Kolik času si musíte vzít na to, než dodavatel softwaru skutečně dodá digitální produktový pas pro vaše matrace? Není stanovena žádná právní lhůta, takže odpověď závisí na dodavateli, rozsahu vašeho sortimentu a na tom, jak úplná jsou vaše data již nyní. V praxi probíhá projekt ve třech fázích: výběr a vymezení rozsahu, dodání údajů o matraci a technické propojení s QR kódem. Každá fáze má svou vlastní dobu zpracování a každá fáze má své vlastní místo, kde může dojít ke zpoždění.
Samotné nařízení nestanovuje dodavatelům softwaru žádnou dobu dodání. To, co je stanoveno: delegovaný akt pro matrace se podle plánu práce ESPR na období 2025–2030 očekává kolem roku 2028 a samotná povinnost kolem roku 2030. Tento termín zatím není definitivní. To znamená, že s dodavatelem můžete začít již nyní, aniž byste měli právní lhůtu, ale také to znamená, že vám nikdo nemůže zaručit pevný termín dodání, který by byl vázán na zákon.
Fáze 1: výběr a jednání o rozsahu
První fáze se týká otázky, kterou část pasu dodavatel pro vás zajistí a kterou si ponecháte. Některé strany nabízejí pouze technickou vrstvu: hostování, QR kód a šablonu pro zadávání údajů. Jiné strany pomáhají také se složením samotného obsahu. Tato fáze trvá tak dlouho, jak dlouho je třeba, aby bylo jasné, kdo si vezme kterou část řetězce. Společnosti, které již předem vědí, jakou roli mají v řetězci — výrobce, dovozce nebo distributor — obvykle projdou tímto jednáním rychleji, protože odpovědnosti jsou již jasné. seznamte se s pojmy a rolemi v řetězci pomáhá připravit se na toto jednání.
Fáze 2: dodání údajů o matraci
Druhá fáze je obvykle nejdelší a má to málo společného s dodavatelem. Jde o shromažďování údajů, které se později objeví v pasu: složení materiálu, původ, pokyny k údržbě a související dokumenty. Pro společnosti s jedním modelem matrace je to věc dnů. U společností s desítkami variant, liniemi na zakázku nebo dovozem z několika továren se to snadno prodlužuje na týdny, jednoduše proto, že data musí pocházet od různých stran a ne vždy jsou ve stejném formátu.
Fáze 3: technické propojení a QR kód
Poslední fáze je propojení vašich údajů s funkcujícím QR datanositelem a skutečná publikace. Toto je obvykle nejrychlejší krok, protože je z velké části automatizován jakmile jsou údaje kompletní a zkontrolovány. Doba zpracování této fáze tedy říká málo o dodavateli a mnoho o tom, jak důkladně byla fáze dva provedena.
Kde se v praxi doba zpracování zastaví
Většina zpoždění nevzniká u dodavatele, ale při dodání. Tři opakující se příčiny: údaje, které je třeba získat od výrobce v zahraničí a které tam nejsou považovány za prioritu, interní diskuse o tom, kdo je v podniku odpovědný za aktualizaci údajů, a nejasnost o tom, který kontaktní osoba u dodavatele odpovídá na otázky. Právě proto je užitečné předem položit dodavateli softwaru pevnou sadu otázek, aby odpovědnosti a formáty dodání byly na začátku stanoveny, místo aby se postupně vyšetřovaly.
Dalším často slyšeným důvodem zpoždění je, že podniky během procesu zjistí, že jejich matrace mohou, nebo nemusí být v rozsahu nařízení, zatímco s tím nepočítaly. To změní rozsah první fáze a tím pádem celý plán. Kdo si to ověří předem, zabrání tomu, aby se proces v půli zastavil. S v pěti otázkách vidět, kde stojíte získáte bez závazků první indikaci.
Co to znamená pro váš plán
Protože neexistuje žádná právní lhůta pro dodání, je nejspolehlivějším přístupem řídit si sami fázi, kterou máte v rukou: poskytnutí údajů. Podnik, který již má své údaje o matraci strukturované, může proces dokončit v týdnech. Podnik, který musí začít s dotazováním na informace o materiálech u více dodavatelů, musí počítat s měsíci. Obě situace jsou normální a ani jedna z nich nic neříká o tom, jak kompatibilní bude konečný výsledek: to závisí na obsahu, ne na rychlosti.
Chcete vědět, jak takový proces v praxi vypadá a odkud pocházejí příslušné údaje? Na seznamte se s postupem a zdrojem údajů je to vysvětleno krok za krokem. A na konkrétní otázky týkající se nákladů, které se často objevují spolu s dobou trvání, je k dispozici přehled nákladů a předplatných logickým pokračováním.
Ještě nemáte představu o tom, kde se vaše podnik v tomto procesu nachází? Proveďte bezplatné rychlé skenování nebo procházejte témata v knowledge base, abyste viděli, která kroků je pro vaši situaci na prvním místě.