Πόσο χρόνο πρέπει να διαθέσετε πριν ένας προμηθευτής λογισμικού παραδώσει πραγματικά το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για τα στρώματά σας; Δεν υπάρχει κανονιστικά καθορισμένη προθεσμία, επομένως η απάντηση εξαρτάται από τον προμηθευτή, το μέγεθος του εύρους των προϊόντων σας και από το πόσο πλήρη είναι ήδη τα δεδομένα σας. Στην πράξη, η διαδικασία εξελίσσεται σε τρεις φάσεις: επιλογή και εύρος, παροχή δεδομένων στρώματος και τεχνική σύζευξη με τον κωδικό QR. Κάθε φάση έχει τη δική της διάρκεια παραδόσεως, και κάθε φάση έχει το δικό της σημείο όπου μπορεί να προκύψει καθυστέρηση.
Η ίδια η κανονιστική πράξη δεν θέτει προθεσμία παραδόσεως στους προμηθευτές λογισμικού. Αυτό που είναι βέβαιο: η εξουσιοδοτημένη πράξη για στρώματα αναμένεται σύμφωνα με το σχέδιο ESPR 2025-2030 γύρω στο 2028, και η ίδια η υποχρέωση γύρω στο 2030. Αυτή η ημερομηνία δεν είναι ακόμη οριστική. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε ήδη τώρα να ξεκινήσετε με έναν προμηθευτή χωρίς να υπάρχει ένα κανονιστικό χρονοδιάγραμμα, αλλά σημαίνει επίσης ότι κανείς δεν μπορεί να σας εγγυηθεί μια σταθερή ημερομηνία παραδόσεως που να συνδέεται με τη νομοθεσία.
Φάση 1: επιλογή και συζήτηση σχετικά με το εύρος
Η πρώτη φάση αφορά το ερώτημα ποιο τμήμα του διαβατηρίου ο προμηθευτής λαμβάνει για λογαριασμό σας και ποιο τμήμα παραμένει στην ευθύνη σας. Ορισμένοι φορείς προσφέρουν μόνο το τεχνικό επίπεδο: φιλοξενία, κωδικό QR και ένα πρότυπο για την εισαγωγή δεδομένων. Άλλοι φορείς βοηθούν επίσης στη σύνθεση του ίδιου του περιεχομένου. Αυτή η φάση διαρκεί όσο χρόνο χρειάζεται η συζήτηση για να ξεκαθαριστεί ποιος φορέας αναλαμβάνει ποιο τμήμα της αλυσίδας. Τα επιχειρήματα που ξέρουν ήδη εκ των προτέρων ποιος ρόλος έχουν στην αλυσίδα — κατασκευαστής, εισαγωγέας ή διανομέας — συνήθως διαπραγματεύονται αυτή τη συζήτηση ταχύτερα, διότι οι ευθύνες είναι ήδη σαφείς. διαβάστε τις έννοιες και τους ρόλους στην αλυσίδα βοηθά στην προετοιμασία αυτής της συζήτησης.
Φάση 2: παροχή δεδομένων στρώματος
Η δεύτερη φάση είναι συνήθως η μεγαλύτερη, και αυτό έχει ελάχιστα να κάνει με τον προμηθευτή. Πρόκειται για τη συλλογή των δεδομένων που θα εμφανιστούν στο διαβατήριο: σύνθεση υλικών, προέλευση, οδηγίες συντήρησης και τα συνοδευτικά έγγραφα. Για επιχειρήσεις με ένα μόνο μοντέλο στρώματος, αυτό είναι θέμα ημερών. Για επιχειρήσεις με δεκάδες παραλλαγές, ιδιωτικές γραμμές ετικετών ή εισαγωγή από πολλά εργοστάσια, αυτό γρήγορα ανεβαίνει σε εβδομάδες, απλώς επειδή τα δεδομένα πρέπει να προέρχονται από διαφορετικούς φορείς και δεν είναι πάντα στην ίδια μορφή.
Φάση 3: τεχνική σύζευξη και ο κωδικός QR
Η τελευταία φάση είναι η σύζευξη των δεδομένων σας με έναν λειτουργικό φορέα δεδομένων κωδικού QR και την πραγματική δημοσίευση. Αυτό είναι συνήθως το ταχύτερο βήμα, επειδή η διαδικασία είναι ως επί το πλείστον αυτοματοποιημένη μόλις τα δεδομένα είναι πλήρη και επαληθευμένα. Ο χρόνος παραδόσεως αυτής της φάσης λέει επομένως λίγα για τον προμηθευτή και πολλά για το πόσο σχολαστικά η φάση δύο έχει εξελιχθεί.
Πού ο χρόνος παραδόσεως στηρίζεται στην πράξη
Η περισσότερη καθυστέρηση δεν προκύπτει από τον προμηθευτή, αλλά από την παροχή δεδομένων. Τρεις επαναλαμβανόμενες αιτίες: δεδομένα που πρέπει να ζητηθούν από τον κατασκευαστή στο εξωτερικό και δεν αντιμετωπίζονται ως προτεραιότητα, εσωτερική συζήτηση σχετικά με το ποιος εντός του επιχειρήματος είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση των δεδομένων, και ασάφεια σχετικά με ποιο άτομο επαφής στον προμηθευτή απαντά στις ερωτήσεις. Το τελευταίο είναι ακριβώς γιατί είναι χρήσιμο να θέσετε εκ των προτέρων ένα σταθερό σύνολο ερωτήσεων σε έναν προμηθευτή λογισμικού, ώστε οι ευθύνες και οι μορφές παροχής να είναι καθιερωμένες από την αρχή παρά να διευκρινιστούν σταδιακά.
Ένας άλλος συχνά αναφερόμενος λόγος καθυστέρησης είναι ότι οι επιχειρήσεις ανακαλύπτουν μόνο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ότι τα στρώματά τους ενδέχεται να μην εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της κανονισμού, ή αντιθέτως εμπίπτουν, όταν δεν το περίμεναν. Αυτό αλλάζει το εύρος της φάσης ένα, και συνεπώς ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα. Όποιος το ελέγχει εκ των προτέρων, αποτρέπει την διακοπή της διαδικασίας στη μέση. Με δείτε σε πέντε ερωτήσεις πού στέκεστε λαμβάνετε ένα πρώτο σημάδι χωρίς υποχρεώσεις.
Τι σημαίνει αυτό για το χρονοδιάγραμμά σας
Δεδομένου ότι δεν υπάρχει νόμιμη προθεσμία παράδοσης, η πιο αξιόπιστη προσέγγιση είναι να ελέγχετε εσείς οι ίδιοι τη φάση που έχετε στο χέρι σας: την παράδοση των δεδομένων. Μια επιχείρηση που έχει ήδη δομημένα τα δεδομένα των στρωμάτων της, μπορεί να ολοκληρώσει τη διαδικασία σε εβδομάδες. Μια επιχείρηση που πρέπει να αρχίσει με το να ζητήσει πληροφορίες υλικών από πολλούς προμηθευτές, πρέπει να λάβει υπόψη μήνες. Και οι δύο περιπτώσεις είναι φυσιολογικές, και καμία από τις δύο δεν δείχνει τίποτα για το πόσο συμβατό είναι το τελικό αποτέλεσμα: αυτό εξαρτάται από το περιεχόμενο, όχι από την ταχύτητα.
Θέλετε να ξέρετε πώς μοιάζει μια τέτοια διαδικασία στην πράξη και ποια δεδομένα προέρχονται από αυτή; Στο δείτε τη μεθοδολογία και την προέλευση των δεδομένων εξηγείται αυτό βήμα προς βήμα. Και για συγκεκριμένες ερωτήσεις κόστους που συχνά εγείρονται μαζί με τη διάρκεια της διαδικασίας, ισχύει η επισκόπηση των κοστών και των συνδρομών είναι ένα λογικό επόμενο βήμα.
Δεν έχετε ακόμη σαφή εικόνα για το πού βρίσκεται η επιχείρησή σας σε αυτή τη διαδικασία; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή φυλλομετρήστε τα θέματα στη βάση γνώσης για να δείτε ποιο βήμα είναι πρώτο για την κατάστασή σας.