Ile czasu należy przeznaczyć, zanim dostawca oprogramowania faktycznie dostarczy cyfrowy paszport produktu dla Państwa materacy? Nie ma ustawowego terminu, więc odpowiedź zależy od dostawcy, zakresu Państwa asortymentu i tego, jak kompletne są już Państwa dane. W praktyce projekt przebiega w trzech fazach: wybór i określenie zakresu, dostarczenie danych o matrracach oraz integracja techniczna z kodem QR. Każda faza ma własny czas realizacji, a każda faza ma własne miejsce, gdzie mogą pojawić się opóźnienia.
Samo rozporządzenie nie wymaga od dostawców oprogramowania żadnego terminu dostawy. Natomiast ustalone jest następujące: delegowany akt wykonawczy dotyczący materacy przewidywany jest około 2028 r. zgodnie z planem roboczym ESPR na lata 2025-2030, a sam obowiązek około 2030 r. Ta data nie jest jeszcze ostatecznie ustalona. Oznacza to, że możecie już teraz rozpocząć pracę z dostawcą bez biegu ustawowego zegara, ale oznacza to również, że nikt nie może Wam zagwarantować twardego terminu dostawy powiązanego z prawem.
Faza 1: wybór i rozmowa na temat zakresu
Pierwsza faza dotyczy pytania, którą część paszportu regulator zapewni dla Państwa, a która pozostanie Waszą odpowiedzialnością. Niektórzy operatorzy oferują tylko warstwę techniczną: hosting, kod QR i szablon do wpisywania danych. Inni pomagają również w zestawieniu samej zawartości. Ta faza trwa tak długo, jak rozmowa potrzebna do wyjaśnienia, kto przejmuje którą część łańcucha. Przedsiębiorstwa, które z góry wiedzą, jaką rolę pełnią w łańcuchu — producent, importer lub dystrybutor — zwykle przechodzą tę rozmowę szybciej, ponieważ odpowiedzialności są już jasne. zapoznać się z pojęciami i rolami w łańcuchu pomaga przygotować się do tej rozmowy.
Faza 2: dostarczenie danych o matrracach
Druga faza jest zwykle najdłuższa i ma mało wspólnego z dostawcą. Chodzi o zbieranie danych, które posteriormente będą w paszporcie: skład materiałów, pochodzenie, instrukcje pielęgnacji i związane z nimi dokumenty. Dla firm z jednym modelem matraca to kwestia kilku dni. Dla firm z dziesiątkami wariantów, linii private label lub importu z kilku fabryk szybko to robi się kilka tygodni, po prostu dlatego, że dane muszą pochodzić z różnych miejsc i nie zawsze w tym samym formacie.
Faza 3: integracja techniczna i kod QR
Ostatnia faza to integracja Państwa danych z działającym nośnikiem danych QR i faktyczna publikacja. To zwykle najszybszy krok, ponieważ w dużej mierze przebiega automatycznie, gdy tylko dane są kompletne i zweryfikowane. Czas realizacji tej fazy mówi zatem mało o dostawcy i wiele o tym, jak gruntownie przebiegła faza druga.
Gdzie w praktyce czas realizacji się wydłuża
Większość opóźnień nie powstaje u dostawcy, ale przy dostarczeniu. Trzy powtarzające się przyczyny: dane, które muszą być pozyskane od producenta za granicą i tam nie są traktowane priorytetowo, wewnętrzna dyskusja o tym, kto w firmie jest odpowiedzialny za aktualizację danych, oraz niejasność, jaka osoba kontaktowa u dostawcy odpowiada na pytania. To właśnie dlatego warto z góry zadać dostawcy oprogramowania stały zestaw pytań, aby odpowiedzialności i formaty dostaw były ustalone na początku, zamiast być ustalane w toku procesu.
Innym często słyszanym powodem opóźnień jest to, że przedsiębiorstwa odkrywają dopiero w trakcie procesu, że ich materace mogą nie podlegać zakresowi rozporządzenia lub wręcz przeciwnie podlegają, podczas gdy nie liczyli się z taką możliwością. To zmienia zakres fazy pierwszej, a tym samym całe planowanie. Kto to sprawdzi wcześniej, unika wstrzymania procesu w połowie drogi. Za pomocą możesz zobaczyć, gdzie stoisz w pięciu pytaniach uzyskają Państwo wstępne wskazanie bez żadnych zobowiązań.
Co to oznacza dla Państwa planowania
Ponieważ nie istnieje ustawowy termin dostawy, najbardziej niezawodnym podejściem jest samodzielne sterowanie fazą, którą Państwo mają pod kontrolą: dostarczoną do niej informacją. Przedsiębiorstwo, które już uporządkowało dane dotyczące swoich materacy, może zakończyć proces w ciągu tygodni. Przedsiębiorstwo, które musi zacząć od pozyskania informacji o materiałach od wielu dostawców, musi liczyć się z miesięcami. Obie sytuacje są normalne i żadna z nich nie mówi nic o tym, jak zgodne z przepisami jest rezultat końcowy: zależy to od zawartości, a nie od szybkości.
Chcecie Państwo wiedzieć, jak taki proces wygląda w praktyce i skąd pochodzą związane z nim dane? Na sposobie pracy i źródłach danych można przejrzeć jest to wyjaśnione krok po kroku. A w przypadku konkretnych pytań dotyczących kosztów, które często pojawiają się razem z czasem realizacji, jest dostępny przegląd kosztów i subskrypcji jest logicznym krokiem dalej.
Nie macie jeszcze obrazu, gdzie wasze przedsiębiorstwo znajduje się w tym procesie? Zróbcie bezpłatną szybką ocenę lub przejrzyjcie tematy w bazie wiedzy, aby zobaczyć, który krok jest dla waszej sytuacji pierwszą koleją.