Mennyi időt kell számítania ahhoz, hogy egy szoftverszállító az Ön matraczainak digitális termékpaszportját ténylegesen szállítsa? Erre nincs jogszabályban rögzített határidő, így a válasz a szállítótól, az Ön választékának terjedelmétől és attól függ, hogy adatai mennyire teljesek már. A gyakorlatban a folyamat három fázisban zajlik: kiválasztás és hatáskör, a matracadatok szállítása, valamint a technikai integrálás a QR-kóddal. Mindegyik fázisnak saját átfutási ideje van, és mindegyik fázisnak saját helye, ahol késedelem lehet.
A verordelet maga nem írja elő a szoftverszállítók számára szállítási határidőt. Ami azonban megállapított: a matracokra vonatkozó delegált aktus az ESPR munkaterv 2025-2030 szerint 2028 körül várható, és maga a kötelezettség 2030 körül. Ez a dátum még nem végleges. Ez azt jelenti, hogy már most kezdheti meg az együttműködést egy szállítóval anélkül, hogy jogszabályi határidő volna, de azt is jelenti, hogy senki sem tudhat Önnek garantálni a jogszabályhoz kötött fix szállítási dátumot.
1. fázis: kiválasztás és a hatáskörről szóló tárgyalás
Az első fázis arról szól, hogy a paszport mely részét szállítja a szállító az Ön számára, és mely rész marad az Ön feladata. Egyes fél csak a technikai réteget kínálja: hosting, QR-kód és egy sablon az adatok megadásához. Mások segítenek a tartalom összeállításában is. Ez a fázis addig tart, amíg a beszélgetés ahhoz szükséges, hogy tisztázódjon, ki mely láncszemet vegzi fel. Az olyan vállalatok, amelyek már előzetesen tudják, milyen szerepet töltsenek be a lánc során — gyártó, importőr vagy forgalmazó — ezt a beszélgetést általában gyorsabban végigvezetik, mert ekkor már világos a felelősségek megosztása. a lánc fogalmait és szerepeit olvassa át segít ennek a beszélgetésnek az előkészítésében.
2. fázis: a matracadatok szállítása
A második fázis általában a leghosszabb, és ennek kevés köze van a szállítóhoz. Az adatok gyűjtéséről van szó, amelyek a paszportba kerülnek: anyagösszetétel, forrás, karbantartási utasítások és a kapcsolódó dokumentumok. Az egyetlen matractípussal rendelkező vállalatok számára ez néhány nap kérdése. Azoknak a vállalatoknak, amelyeknek tucatjaihoz közeli variáció, privát márka vonalai vagy több külföldi gyárból szállított termékei vannak, ez könnyen hetekre nyúlik, egyszerűen azért, mert az adatokat különböző helyekről kell beszerzni, és nem mindig ugyanabban a formátumban léteznek.
3. fázis: technikai integrálás és a QR-kód
Az utolsó fázis az Ön adatainak a működő QR-adathordozóval való összekapcsolása és a tényleges publikálás. Ez általában a leggyorsabb lépés, mert nagyrészt automatizált, amint az adatok teljesek és ellenőrzöttek. Ennek a fázisnak az átfutási ideje ezért keveset mond a szállítóról, és sokat az első fázis alaposságáról.
Ahol a gyakorlatban az átfutási idő megreked
A legtöbb késedelem nem a szállítónál, hanem az adatszolgáltatásnál keletkezik. Három visszatérő ok: az adatok, amelyeket a külföldi gyártótól kell kérni, és ott nem kezelik prioritásként, a vállalaton belüli vita arról, hogy ki felelős az adatok frissítéséért, és bizonytalanság arról, hogy melyik kapcsolattartó válaszol a szállítónál feltett kérdésekre. Ez pontosan az a hely, ahol értelme van egy rögzített kérdéseket előre felteni egy szoftverszállítónak, hogy a felelősségek és az adatszolgáltatási formátumok már az elején rögzítve legyenek ahelyett, hogy az útközben derülnének ki.
Egy másik gyakran hallott késedelmi ok az, hogy a vállalatok csak a munkafolyamat közben fedezik fel, hogy matracaik valószínűleg nem tartoznak a rendelet hatálya alá, vagy éppen hogy igen, miközben ezt nem feltételezték. Ez megváltoztatja az első fázis hatókörét, és ezzel a teljes tervet. Aki ezt előzetesen ellenőrzi, megelőzi, hogy a munkafolyamat félúton megálljanak. A öt kérdésben, hogy hol áll segítségével Ön kötelezettségek nélkül előzetes jelzést kap.
Mit jelent ez az Ön tervezésére nézve
Mivel nincs törvényi szállítási határidő, a legmegbízhatóbb megközelítés az, ha saját maga irányít az Ön által kontrollálható fázison: az adatszolgáltatáson. Egy olyan vállalat, amely már strukturáltan rendelkezik matracadataival, hetekben tudja befejezni a munkafolyamatot. Egy olyan vállalat, amely több szállítónál kell, hogy megkérdezze az anyaginformációt, hónapokkal kell, hogy számoljon. Mindkét helyzet normális, és egyik sem mond semmit arról, hogy mennyire megfelelő a végeredmény: ez a tartalomtól függ, nem a sebességtől.
Szeretné tudni, hogy egy ilyen munkafolyamat a gyakorlatban hogyan néz ki, és mely adatok származnak ebből? A a munkafolyamatok és az adatok forrása oldalon lépésről lépésre kifejtjük. A konkrét költségkérdésekhez, amelyek gyakran a futási idővel együtt merülnek fel, pedig javasolt a költségek és előfizetések áttekintése logikus folytatás.
Még nincs képe arról, hogy vállalata hol áll ebben a munkafolyamatban? Végezzen ingyenes gyorsértékelést, vagy böngéssze az ismerettárban szereplő témákat, hogy megtudja, mely lépés az Ön helyzetében először esedékes.