Quanto tempo dovete prevedere prima che un fornitore di software rilasci effettivamente il digital product passport per i vostri materassi? Non esiste un termine legale stabilito, quindi la risposta dipende dal fornitore, dall'ampiezza del vostro assortimento e da quanto i vostri dati sono già completi. In pratica, il processo si articola in tre fasi: selezione e definizione dello scope, trasmissione dei dati del materasso e integrazione tecnica con il codice QR. Ogni fase ha una propria tempistica e ogni fase presenta un punto specifico dove può verificarsi un ritardo.
Il regolamento stesso non prescrive un termine di consegna ai fornitori di software. Quello che è certo: l'atto delegato per i materassi è atteso intorno al 2028 secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030, e l'obbligo stesso intorno al 2030. Questa data non è ancora definitiva. Ciò significa che potete già iniziare con un fornitore senza che scatti un cronometro legale, ma significa anche che nessuno può garantirvi una data di consegna certa collegata alla legge.
Fase 1: selezione e discussione dello scope
La prima fase riguarda la questione di quale parte del passaporto il fornitore gestisce per voi e quale parte rimane a vostro carico. Alcuni soggetti offrono solo il livello tecnico: hosting, codice QR e un modello per l'inserimento dei dati. Altri soggetti aiutano anche nell'assemblaggio del contenuto stesso. Questa fase dura finché la discussione non rende chiaro chi si occupa di quale parte della catena. Le aziende che già sanno quale ruolo hanno nella catena — produttore, importatore o distributore — di solito affrontano questa discussione più rapidamente, perché le responsabilità sono già definite. consultare i concetti e i ruoli nella catena aiuta a preparare quella discussione.
Fase 2: trasmissione dei dati del materasso
La seconda fase è solitamente la più lunga e ha poco a che fare con il fornitore. Si tratta di raccogliere i dati che andranno nel passaporto: composizione dei materiali, provenienza, istruzioni di manutenzione e i documenti correlati. Per le aziende con un solo modello di materasso è una questione di giorni. Per le aziende con decine di varianti, linee private label o importazioni da più fabbriche, facilmente si arriva a settimane, semplicemente perché i dati devono provenire da diversi soggetti e non sempre nello stesso formato.
Fase 3: integrazione tecnica e codice QR
L'ultima fase è l'integrazione dei vostri dati con un vettore di dati QR funzionante e la relativa pubblicazione. Di solito è il passaggio più veloce, perché si svolge per lo più in modo automatizzato una volta che i dati sono completi e verificati. La tempistica di questa fase dice quindi poco sul fornitore e molto su come è stata svolta la fase due.
Dove la tempistica si blocca nella pratica
La maggior parte dei ritardi non si verifica presso il fornitore, ma nella trasmissione dei dati. Tre cause ricorrenti: dati che devono essere richiesti al produttore all'estero e lì non vengono trattati come priorità, discussione interna su chi all'interno dell'azienda è responsabile del mantenimento dei dati, e incertezza su quale sia il contatto presso il fornitore per le domande. Quest'ultimo è esattamente il motivo per cui è utile porre in anticipo una serie fissa di domande a un fornitore di software, in modo che responsabilità e formati di trasmissione siano già definiti all'inizio, invece di essere chiariti strada facendo.
Un'altra ragione frequentemente citata per i ritardi è che le aziende scoprono solo durante il processo che i loro materassi potrebbero non rientrare nell'ambito di applicazione del regolamento, o al contrario rientrarvi, mentre non lo presumevano. Questo cambia l'ambito della fase uno, e di conseguenza l'intera pianificazione. Chi lo verifica in anticipo, evita che il processo si fermi a metà strada. Con in cinque domande vedere dove vi trovate riceverete una prima indicazione senza obblighi.
Cosa significa per la vostra pianificazione
Poiché non esiste un termine di consegna legale, l'approccio più affidabile è controllare autonomamente la fase che avete sotto controllo: la fornitura dei dati. Un'azienda che ha già strutturato i dati dei suoi materassi può completare il processo in settimane. Un'azienda che deve iniziare richiedendo informazioni sui materiali a più fornitori, deve contare su mesi. Entrambe le situazioni sono normali, e nessuna delle due dice nulla su quanto sia conforme il risultato finale: dipende dai contenuti, non dalla velocità.
Volete sapere come appare un tale processo nella pratica e da dove provengono i dati coinvolti? Su visualizzare la metodologia e l'origine dei dati è spiegato passo dopo passo. E per domande concrete sui costi che spesso emergono insieme ai tempi di elaborazione, consultate la panoramica dei costi e degli abbonamenti è un passo logico successivo.
Non avete ancora un'idea di dove si trova la vostra azienda in questo processo? Effettuate la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti nella banca dati delle conoscenze per vedere quale fase è più rilevante per la vostra situazione.