Was kann ich jetzt schon tun, während die Regeln noch nicht endgültig sind?

Jetzt schon mit der Datenerfassung beginnen und die Lieferkette dokumentieren

Was ein Matratzenhersteller, Importeur oder Fachhändler jetzt schon tun kann, ist, die Grundlagen zu schaffen: Materialdaten erfassen, Lieferanten dokumentieren und festhalten, was bereits über Zusammensetzung, Herkunft und Verarbeitung einer Matratze bekannt ist. Diese Arbeit wird später erforderlich, sobald die delegierte Handlung für Matratzen vorliegt, und sie ist bereits jetzt nutzbar — für die eigene Qualitätskontrolle, für Gespräche mit Einkäufern, die Nachhaltigkeit einfordern, und um nicht unter Zeitdruck zu geraten, falls die Verpflichtung später doch ein festes Datum erhält. Die ESPR selbst (Verordnung (EU) 2024/1781) ist bereits in Kraft; es ist die produktspezifische Ausgestaltung für Matratzen, die noch kommen muss. Diese Reihenfolge — zunächst das Rahmengesetz, später produktspezifische Regeln über einen separaten Beschluss — ist genau der Grund, warum "noch nicht verpflichtend" nicht dasselbe ist wie "noch nichts zu tun".

Für wen dieses Thema relevant ist und für was nicht

Dies ist relevant für Parteien, die Matratzen auf dem EU-Markt in den Verkehr bringen oder beziehen: Hersteller, Importeure, Großhandel, Fachhändler für Betten und Hoteleinkäufer. Es geht um die Vorbereitung auf eine noch festzulegende Verpflichtung, nicht auf eine Verpflichtung, die heute bereits gilt. Es gibt daher noch keine gesetzliche Verpflichtung, für Matratzen ein digitales Produktpassiport zu führen, und niemand kann mit Sicherheit sagen, welche Daten später genau verpflichtend werden oder ab wann. Dies betrifft auch nicht andere Produktgruppen — die ESPR arbeitet mit einem Priorisierungsprozess pro Produktkategorie, und Matratzen durchlaufen diesen Prozess in ihrem eigenen Tempo, unabhängig von beispielsweise Textilien oder Elektrogeräten. Und es geht nicht um Matratzen, die bereits verkauft wurden: die Vorbereitung zielt auf das ab, was nach Einführung der Regeln auf den Markt kommt, nicht auf die rückwirkende Dokumentation von bestehendem Bestand.

Das Datum steht noch nicht fest

Es gibt kein festes Datum, ab dem das digitale Produktpassiport für Matratzen verpflichtend wird. Was aber feststeht, ist der Rahmen darum: die ESPR beschreibt in Artikel 18, wie die Europäische Kommission an einer Priorisierung und Planung von Produktkategorien arbeitet, für die produktspezifische Anforderungen aufgestellt werden. Matratzen sind Teil dieses Prozesses, aber die produktspezifische delegierte Handlung — der Beschluss, der wirklich bestimmt, was ins Passiport muss und ab wann — ist noch nicht veröffentlicht. Bis zu dieser Veröffentlichung gibt es keine konkrete Verpflichtung für Matratzen, und jedes Datum, das hier und da im Umlauf ist, ist eine Erwartung, keine Tatsache. Sobald die delegierte Handlung veröffentlicht wird, steht das Datum fest und diese Seite wird aktualisiert.

Was dies konkret bedeutet, in der Reihenfolge, in der es angegangen werden sollte

Der erste Schritt ist intern: eine Übersicht der Materialien und Komponenten erstellen, die in einer Matratze enthalten sind, einschließlich Herkunft und Lieferanten. Diese Übersicht existiert oft bereits teilweise in der Einkaufsverwaltung oder in Qualitätsdossiers, aber selten auf eine Weise, die für ein Passierschein fertig ist — es lohnt sich, dies jetzt bereits zusammenzutragen. Der zweite Schritt ist die Lieferantenkette ordnen: überprüfen, welcher Lieferant welche Informationen liefern kann, und wo die Daten derzeit fehlen oder verstreut sind. Artikel 38 der ESPR beschreibt, dass Akteure in der Lieferkette verpflichtet werden können, Informationen bereitzustellen, die für die Einhaltung produktspezifischer Anforderungen erforderlich sind; es ist daher sinnvoll, jetzt schon zu wissen, wer in der Kette welche Daten hat, anstatt dies erst zu entdecken, wenn eine Frist bereits läuft. Der dritte Schritt ist intern festlegen, wer verantwortlich wird für die Zusammenstellung und Aktualisierung von Passierscheindaten — bei einem Hersteller meist Qualität oder Compliance, bei einem Importeur oft Einkauf. Der vierte Schritt ist das Befolgen des Fortschritts des ESPR-Arbeitsplans, sodass bekannt ist, wann Matratzen als Produktkategorie konkret an die Reihe kommen. Der fünfte Schritt schließlich ist frühzeitig überprüfen, wie Daten später digital bereitgestellt werden müssen — über einen Datenträger wie einen QR-Code — sodass dies nicht als separate Aktion nachträglich erfolgt, sondern auf das anschließt, was bereits an Produktdaten aufgebaut wurde.

Die gesetzliche Grundlage: Artikel 18 und Artikel 38 der ESPR

Dass es noch keine verbindliche Verpflichtung gibt, folgt aus Artikel 18 der Verordnung (EU) 2024/1781: dieser Artikel regelt den Prozess der Priorisierung und Planung, durch den die Kommission für welche Produktgruppen, in welcher Reihenfolge, produktspezifische Anforderungen über Delegierte Handlungen ausarbeitet. Dass es für Matratzen sinnvoll ist, sich hierauf vorzubereiten, auch ohne verbindliches Datum, folgt aus Artikel 38: dieser Artikel legt fest, dass Akteure in der Lieferkette verpflichtet werden können, Informationen bereitzustellen, die erforderlich sind, um die Anforderungen einzuhalten, was bedeutet, dass der Datenstrom durch die Kette auf jeden Fall Teil davon wird, wie das Passierschein später gefüllt wird.

Wer jetzt schon beginnen möchte, fängt mit der internen Erfassung von Material- und Lieferantendaten an und bildet die eigene Kette ab — diese Arbeit ist niemals verschwendet, unabhängig davon, wann die Delegierte Handlung für Matratzen genau veröffentlicht wird.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die delegierte Handlung für Matratzen liegt noch nicht vor. Das bedeutet nicht, dass nichts zu tun ist. Die ESPR selbst ist bereits festgelegt, und ein Teil der Verpflichtungen, die unter sie fallen, ist bereits in der Art und Weise erkennbar, wie die Verordnung aufgebaut ist. Wer jetzt schon darauf reagiert, ist besser vorbereitet, sobald das Datum tatsächlich feststeht.

Wissen, in welche Kategorie Ihr Produkt fällt

Artikel 18 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, wie die Europäische Kommission Produktgruppen priorisiert und einen Aktionsplan erstellt. Matratzen stehen auf diesem Aktionsplan, doch die genauen Anforderungen kommen erst mit der delegierten Handlung. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem: im Blick behalten, welche Produktgruppeneinteilung und welcher Anwendungsbereich vorgeschlagen werden, um keine Überraschung zu erleben, welche Matratzen gelten oder nicht gelten. Wer sich unsicher ist, ob sein Sortiment darunter fällt, findet den Hintergrund in Gilt das digitale Produktpass für meine Matratzen?.

Klären, wer in der Lieferkette welche Informationen bereitstellt

Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Anforderungen an Akteure in der Lieferkette: wer welche Daten bereitstellen und weitergeben muss. Dieser Artikel ist nicht matratzenspezifisch, aber das dahinter stehende Prinzip — dass Produktinformationen in der gesamten Lieferkette rückverfolgbar bleiben müssen — ist bereits als Richtlinie brauchbar. Ein Hersteller oder Importeur kann jetzt schon erfassen, welche Daten über Materialien, Zusammensetzung und Herkunft intern verfügbar sind und welche noch von Lieferanten beschafft werden müssen. Diese Arbeit ist mit oder ohne festgelegtes Datum notwendig und spart Zeit, sobald die Anforderungen konkret werden.

Grundlegende Dokumentation in Ordnung bringen

Auch ohne festgelegte Anforderungen ist es praktisch, jetzt schon festzuhalten, was über eine Matratze bekannt ist: Materialien, Füllung, Herkunft, gegebenenfalls Testergebnisse, Garantie- und Pflegeinformationen. Dies ist weitgehend dieselbe Information, die später in einem Paspoort enthalten sein wird. Ein guter Überblick darüber bestimmt zu großen Teilen was ein Produktpaspoort für Matratzen kostet, denn der größte Teil dieser Arbeit liegt im Sammeln und Ordnen von Daten, nicht in der Technik des QR-Codes selbst.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Warten, bis das Datum bekannt ist. Einige Unternehmen verschieben alle Vorbereitung "bis es sicher ist". Die Folge ist, dass zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der delegierten Handlung die gesamte vorbereitende Inventarisierung noch innerhalb eines kürzeren Zeitraums durchgeführt werden muss als wenn sie bereits begonnen hätte.

Keine Übersicht über die eigene Lieferkette. Ein Importeur, der Matratzen von einem Hersteller außerhalb der EU bezieht, bemerkt oft erst bei einer konkreten Anfrage, dass Materialdaten nicht vollständig oder nicht aktuell sind. Daten später bei einem Lieferanten zu beschaffen, der nicht mehr liefert oder nicht mehr existiert, ist erheblich schwieriger, als dies jetzt schon systematisch zu verwalten.

Personal, das nicht weiß, was Sache ist. Verkaufsmitarbeiter bekommen manchmal bereits Fragen von Kunden über Nachhaltigkeit und Herkunft, während es intern noch keine Linie gibt über das, was gesagt werden kann und was nicht. Das führt zu unterschiedlichen oder falschen Antworten an der Kasse. Siehe dazu was Sie antworten, wenn ein Kunde im Geschäft nach dem Produktpaspoort fragt und wie Sie Ihr Verkaufspersonal über das digitale Produktpaspoort informieren.

Bestandsentscheidungen ohne Berücksichtigung der Zukunft. Bettspezialbetriebe und Hersteller treffen manchmal Einkaufs- oder Rabattentscheidungen, ohne sich Gedanken darüber zu machen, was mit den vorhandenen Beständen geschieht, sobald neue Vorschriften in Kraft treten. Dies spielt bei auslaufenden Kollektionen genauso eine Rolle wie bei Rücksendungen nach Probeliegen; siehe was Sie mit Beständen tun, die da liegen, wenn die Vorschriften in Kraft treten und was Sie mit Matratzen tun, die nach Probeliegen zurückkommen.

Kein einziger Schritt eingeleitet. Unternehmen, die denken, dass die Einführung eines Produktpasports eine Sache von einigen Wochen ist, sobald das Datum feststeht, unterschätzen oft die Anzahl der Schritte. Ein Überblick über diese Schritte finden Sie in wie Sie das Produktpaspoort für Matratzen Schritt für Schritt angehen.

Was Sie festhalten können

Ein Überblick pro Matratzenmodell über bekannte Materialien, Zusammensetzung und Herkunft, auch wenn diese noch nicht vollständig ist.
Eine Liste der Lieferanten pro Modell mit Kontaktperson und zuletzt bekannten Angaben zu Materialinformationen.
Interne Absprachen darüber, wer innerhalb des Unternehmens für die Verfolgung der Entwicklungen rund um die delegierte Handlung für Matratzen verantwortlich ist.
Eine Grundanleitung für Ladenpersonal darüber, was bereits mit Sicherheit über das digitale Produktpass gesagt werden kann und was nicht.
Testergebnisse, Garantiebedingungen und Wartungsratschläge, die bereits vorhanden sind, gebündelt pro Produktlinie.
Eine Anmerkung bei ablaufenden oder zu überprüfenden Verträgen mit Lieferanten, damit der Datenaustausch über Materialien dort ein fester Bestandteil wird.

Keine dieser Arbeiten sind verpflichtend, solange die delegierte Handlung nicht veröffentlicht worden ist. Es ist jedoch Arbeit, die ohnehin erforderlich sein wird, und sie jetzt zu erledigen spart Zeit für den Moment, in dem die Anforderungen tatsächlich feststehen.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelgeving, um die sich diese Plattform dreht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall konsultieren Sie einen Anwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI verfasst auf der Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch einen Menschen am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.