O que posso fazer agora enquanto as regras ainda não são definitivas?

Comece já a recolher dados e a mapear a cadeia

O que um fabricante de colchões, importador ou loja especializada já pode fazer agora é colocar as bases em ordem: recolher dados de materiais, mapear fornecedores e registar o que já se conhece sobre a composição, origem e processamento de um colchão. Esse trabalho será necessário assim que o ato delegado para colchões for publicado, e já é útil agora — para o seu próprio controlo de qualidade, para conversas com compradores que pedem sustentabilidade, e para não ficar com falta de tempo posteriormente, se a obrigação ganhar uma data fixa. O próprio ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) já está em vigor; é a execução específica do produto para colchões que ainda tem de vir. Esta sequência — lei-quadro primeiro, regras específicas do produto depois através de uma decisão separada — é exatamente por isso que "ainda não obrigatório" não é a mesma coisa que "ainda nada a fazer".

Para quem isto é relevante, e para o que não é

Isto é relevante para as partes que colocam ou adquirem colchões no mercado da UE: fabricantes, importadores, comércio grossista, lojas de camas especializadas e compras de hotéis. Trata-se de preparação para uma obrigação que ainda tem de ser estabelecida, não de uma obrigação que já vigorava hoje. Portanto, ainda não existe uma obrigação legal de manter um passaporte digital de produto para colchões, e ninguém pode dizer agora com certeza que dados serão exigidos ou a partir de que momento. Isto também não se refere a outros grupos de produtos — o ESPR funciona com um processo de priorização por categoria de produto, e os colchões percorrem esse trajeto ao seu próprio ritmo, independentemente, por exemplo, de têxteis ou eletrónica. E não se refere a colchões que já foram vendidos: a preparação centra-se no que chega ao mercado após a implementação das regras, não na documentação retroativa do stock existente.

A data ainda não está definida

Não existe uma data fixa em que o passaporte digital de produto para colchões se torna obrigatório. O que é certo é o quadro em torno dele: o ESPR descreve no artigo 18 como a Comissão Europeia trabalha numa priorização e planeamento de categorias de produtos para as quais serão estabelecidos requisitos específicos do produto. Os colchões fazem parte desse trajeto, mas o ato delegado específico do produto — a decisão que realmente determina o QUÊ tem de constar no passaporte e a partir de QUANDO — ainda não foi publicado. Até essa publicação, não existe uma obrigação concreta para colchões, e qualquer data que circula por aqui e ali é uma expectativa, não um facto estabelecido. Assim que o ato delegado for publicado, a data fica definida e esta página será atualizada.

O que isto significa concretamente, na sequência para lidar com isto

O primeiro passo é interno: fazer um inventário dos materiais e componentes que estão num colchão, incluindo origem e fornecedores. Esse inventário costuma existir parcialmente em administração de compras ou dossiers de qualidade, mas raramente de forma pronta para um pasaporte — vale a pena consolidá-lo agora. O segundo passo é ordenar a cadeia de fornecedores: verificar qual fornecedor pode fornecer que informação, e onde os dados faltam ou estão dispersos agora. O artigo 38 do ESPR descreve que atores na cadeia de abastecimento podem ser obrigados a fornecer informações necessárias para conformidade com requisitos específicos do produto; portanto, é sensato saber agora quem na cadeia tem que dados, em vez de descobrir quando um prazo já está em vigor. O terceiro passo é designar internamente quem é responsável por compilar e manter atuais os dados do pasaporte — numa fabricante costuma ser qualidade ou conformidade, numa importadora muitas vezes compras. O quarto passo é acompanhar o progresso do plano de trabalho ESPR, de forma a saber quando colchões como categoria de produto chegam concretamente à vez. O quinto passo, finalmente, é verificar antecipadamente como os dados devem ser divulgados digitalmente depois — através de um dispositivo de dados como um código QR — de forma a que não chegue como ação separada depois, mas se alinhe com os dados de produto já acumulados.

A base legal: artigo 18 e artigo 38 do ESPR

O facto de ainda não haver obrigação fixa decorre do artigo 18 do Regulamento (UE) 2024/1781: este artigo regula o processo de priorização e planeamento pelo qual a Comissão determina para que grupos de produtos, em que ordem, os requisitos específicos do produto são elaborados através de actos delegados. Que colchões se preparem para isto faz sentido, mesmo sem data fixa, decorre do artigo 38: este artigo estabelece que atores na cadeia de abastecimento podem ser obrigados a fornecer informações necessárias para cumprir os requisitos, o que significa que o fluxo de dados através da cadeia de qualquer forma se torna parte de como o pasaporte fica preenchido depois.

Quem agora quer começar, começa com a recolha interna de dados de material e fornecedor e o mapeamento da sua própria cadeia — esse trabalho nunca é desperdiçado, independentemente de quando o acto delegado para colchões é publicado exactamente.