Vad kan jag göra redan nu medan reglerna ännu inte är slutgiltiga?

Börja redan nu med att samla in data och kartlägga kedjan

Det en maträstillverkare, importör eller specialbedrift kan göra redan nu är att få ordning på grunden: samla in materialuppgifter, kartlägga leverantörer och dokumentera vad som redan är känt om en madrass sammansättning, ursprung och behandling. Det arbetet kommer att behövas när den delegerade handlingen för matrasser föreligger, och det är redan nu användbart — för egen kvalitetskontroll, för samtal med inköpare som frågar efter hållbarhet, och för att inte hamna i tidsnöd senare om skyldigheten får ett fast datum. ESPR själv (Förordning (EU) 2024/1781) gäller redan; det är den produktspecifika utformningen för matrasser som återstår. Den ordningen — ramlagstiftning först, produktregler senare via ett separat beslut — är precis anledningen till att "ännu inte obligatorisk" inte är samma sak som "ännu ingenting att göra".

För vem detta är relevant för, och för vad det inte är

Det är relevant för parter som placerar eller köper in madrasser på EU-marknaden: tillverkare, importörer, grossist, specialiserade bäddbutiker och hotellinköp. Det handlar om förberedelser inför en skyldighet som ännu måste fastställas, inte om en skyldighet som gäller redan idag. Det finns alltså ännu ingen laglig plikt att för madrasser upprätthålla ett digitalt produktpass, och ingen kan redan nu med säkerhet säga vilka uppgifter som senare blir obligatoriska eller från vilken tidpunkt. Det handlar inte heller om andra produktgrupper — ESPR arbetar med en prioriteringsprocess per produktkategori, och madrasser genomgår den processen i sin egen takt, skild från till exempel textilier eller elektronik. Och det handlar inte om madrasser som redan är sålda: förberedelsen är inriktad på det som marknadsförs efter att reglerna träder i kraft, inte på att i efterhand dokumentera befintliga lager.

Datumet är ännu inte fastslaget

Det finns inget fast datum då det digitala produktpasset för madrasser blir obligatoriskt. Vad som är fastställt är ramverket omkring det: ESPR beskriver i artikel 18 hur Europeiska kommissionen arbetar med en prioritering och planering av produktkategorier för vilka produktspecifika krav fastställs. Madrasser är en del av den processen, men den produktspecifika delegerade handlingen — det beslut som verkligen avgör vad som ska ingå i passet och från när — är ännu inte publicerad. Tills dess är det ingen konkret skyldighet för madrasser, och alla datum som cirkulerar här och där är förväntningar, inte etablerade fakta. Så snart den delegerade handlingen publiceras blir datumet fastställt och denna sida uppdateras.

Vad det konkret innebär, i ordningen för hur man tacklar det

Det första steget är internt: gör en överblick över de material och komponenter som finns i en madrass, inklusive ursprung och leverantörer. Den överblicken finns ofta redan delvis i inköpsadministration eller kvalitetsdossier, men sällan på ett sätt som är klart för ett paspoort — det lönar sig att samla det nu. Det andra steget är att ordna leverantörskedjan: kontrollera vilken leverantör som kan tillhandahålla vilken information, och var uppgifterna saknas eller är spridda. Artikel 38 i ESPR beskriver att aktörer i leverantörskedjan kan förpliktas att tillhandahålla information som är nödvändig för att uppfylla produktspecifika krav; det är därför klokt att redan nu veta vilka aktörer i kedjan som har vilka uppgifter, i stället för att få reda på det när en tidsfrist redan går. Det tredje steget är att internt avgöra vem som är ansvarig för att sammanställa och uppdatera paspoortuppgifter — hos en tillverkare vanligtvis kvalitet eller compliance, hos en importör ofta inköp. Det fjärde steget är att följa upp på ESPR:s arbetsprogram, så att det är känt när madrassar som produktkategori konkret är aktuella. Det femte och sista steget är att i god tid kontrollera hur uppgifter senare ska göras tillgängliga digitalt — via en databärare som en QR-kod — så att det inte blir en separat åtgärd senare, utan ansluter till vad som redan är byggt upp av produktdata.

Den rättsliga grunden: artikel 18 och artikel 38 i ESPR

Att det ännu inte finns en fast skyldighet följer av artikel 18 i förordning (EU) 2024/1781: denna artikel reglerar prioriterings- och planeringsprocessen genom vilken kommissionen fastställer för vilka produktgrupper, i vilken ordning, produktspecifika krav ska tas fram genom delegerade akter. Att madrassar förbereder sig för detta är meningsfullt även utan ett fastställt datum, vilket följer av artikel 38: denna artikel fastslår att aktörer i leverantörskedjan kan förpliktas att tillhandahålla information som är nödvändig för att uppfylla kraven, vilket innebär att dataflödet genom kedjan i vilket fall som helst blir en del av hur paspoorten senare fylls i.

Den som redan vill börja börjar med att internt samla material- och leverantörsuppgifter och kartlägga sin egen kedja — det arbetet är aldrig bortkastat, oavsett när den delegerade akten för madrassar exakt publiceras.