Co mogę robić już teraz, podczas gdy przepisy nie są jeszcze ostateczne?

Już teraz zacznij zbierać dane i mapować łańcuch dostaw

To, co producent matracов, importer lub sklep specjalistyczny mogą zrobić już teraz, to doprowadzić do porządku podstawy: zebrać dane dotyczące materiałów, zmapować dostawców i udokumentować to, co już wiadomo o składzie, pochodzeniu i przetwarzaniu materaca. Ta praca będzie potrzebna zaraz po opublikowaniu aktu delegowanego dla matraców, a jest już teraz użyteczna — dla własnej kontroli jakości, dla rozmów z nabywcami pytającymi o zrównoważony rozwój i aby nie znaleźć się w pośpiechu, jeśli obowiązek rzeczywiście otrzyma stały termin. Sam ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) jest już w mocy; to szczegółowe wdrożenie dla matraców, które jeszcze musi się pojawić. Ta kolejność — prawo ramowe najpierw, reguły produktu później za pośrednictwem oddzielnego decyzji — to dokładnie dlatego, że "jeszcze nie obowiązkowe" nie jest tym samym co "jeszcze nic do robienia".

Dla kogo jest to istotne i dla czego nie

To jest istotne dla podmiotów wprowadzających matracje na rynek UE lub je kupujących: producentów, importerów, hurtowni, specjalistycznych sklepów meblowych i zaopatrzenia hotelowego. Chodzi o przygotowanie się do obowiązku, który jeszcze musi być ustanowiony, a nie o obowiązek, który dziś już obowiązuje. Nie ma zatem na razie ustawowego obowiązku prowadzenia cyfrowego paszportu produktu dla matracов, i nikt nie może teraz z pewnością powiedzieć, które dane staną się obowiązkowe lub od której chwili. To również nie dotyczy innych grup produktów — ESPR działa w oparciu o proces priorytetyzacji dla każdej kategorii produktów, a matracje przechodzą ten proces we własnym tempie, niezależnie od na przykład tekstyliów czy elektroniki. Dotyczy to również nie matracов, które zostały już sprzedane: przygotowanie skierowane jest na to, co pojawi się na rynku po wdrożeniu przepisów, a nie na dokumentowanie z mocą wsteczną istniejących zapasów.

Data nie jest jeszcze ustalona

Nie ma stałej daty, w której cyfrowy paszport produktu dla matracов stanie się obowiązkowy. Co jest ustalone, to otaczające go ramy: ESPR opisuje w artykule 18, jak Komisja Europejska pracuje nad priorytetyzacją i planowaniem kategorii produktów, dla których opracowywane są wymogi specyficzne dla produktu. Matracje są częścią tego procesu, ale właściwy akt delegowany — decyzja, która naprawdę określa, co ma znaleźć się w paszporcie i od kiedy — nie został jeszcze opublikowany. Do czasu jego opublikowania nie ma konkretnego obowiązku dla matraców, a każda data krążąca tu i tam to oczekiwanie, a nie ustalony fakt. Zaraz po opublikowaniu aktu delegowanego data będzie ustalona i ta strona będzie zaktualizowana.

Co to konkretnie oznacza, w kolejności do realizacji

Pierwszy krok jest wewnętrzny: sporządzenie przeglądu materiałów i komponentów zawartych w materacu, w tym pochodzenia i dostawców. Ten przegląd często już częściowo istnieje w administracji zakupów lub dokumentach dotyczących jakości, ale rzadko w formie, która jest gotowa do pasportu — warto już teraz go zebrać. Drugi krok to uporządkowanie łańcucha dostaw: ustalenie, który dostawca może dostarczyć jakie informacje, i gdzie dane obecnie brakuje lub są rozproszone. Artykuł 38 rozporządzenia ESPR opisuje, że podmioty w łańcuchu dostaw mogą być zobowiązane do dostarczenia informacji niezbędnych do zgodności ze specyficznymi wymaganiami dotyczącymi produktu; dlatego rozsądnie jest już teraz wiedzieć, kto w łańcuchu posiada które dane, zamiast odkrywać to dopiero, gdy termin już mija. Trzeci krok to wewnętrzne przydzielenie odpowiedzialności za zestawienie i aktualizowanie danych pasportu — u producenta zwykle jest to dział jakości lub compliance, u importera często zakupy. Czwarty krok to śledzenie postępu planu pracy ESPR, aby wiedzieć, kiedy materace jako kategoria produktu konkretnie przypadną w udziale. Piąty krok, wreszcie, to wcześniejsze zbadanie, w jaki sposób dane będą musiały być udostępniane cyfrowo — za pośrednictwem nośnika danych, takiego jak kod QR — aby nie stanowiło to osobnej czynności z opóźnieniem, ale łączyło się z tym, co zostało już zbudowane w danych produktu.

Podstawa prawna: artykuł 18 i artykuł 38 rozporządzenia ESPR

Fakt, że nie ma jeszcze stałego obowiązku, wynika z artykułu 18 Rozporządzenia (UE) 2024/1781: artykuł ten reguluje proces priorytetyzacji i planowania, poprzez który Komisja określa, dla których grup produktów, w jakiej kolejności, specyficzne wymagania dotyczące produktu są opracowywane za pośrednictwem aktów delegowanych. Że przygotowanie się do tego ma sens dla materacy, nawet bez ustalonej daty, wynika z artykułu 38: artykuł ten stanowi, że podmioty w łańcuchu dostaw mogą być zobowiązane do dostarczenia informacji niezbędnej do spełnienia wymagań, co oznacza, że przepływ danych przez łańcuch i tak będzie częścią tego, jak pasport będzie wypełniany.

Kto chce teraz zacząć, rozpoczyna od wewnętrznego zbierania danych materiałowych i dotyczących dostawców oraz mapowania własnego łańcucha — ta praca nigdy nie jest zmarnowana, niezależnie od tego, kiedy dokładnie akt delegowany dla materacy zostanie opublikowany.