Welche Daten stehen im Produktpass von Matratzen?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt in Artikel 10 fest, woran ein digitales Produktpass im Großen und Ganzen erfüllen muss, und in den Artikeln 5 bis 7, wie die zugrundeliegenden Anforderungen an ein Produkt zustande kommen. Für Matratzen wird die genaue Produktliste noch in einer delegierten Handlung ausgefüllt. Was hier steht, ist also die Struktur, wie sie die Verordnung festlegt – nicht die endgültige, matratzenspezifische Datenliste.

Materialzusammensetzung dokumentieren

Eine Matratze besteht in der Regel aus mehreren Schichten: Schaumstoff, Füllung, Bezug, gegebenenfalls eine Taschenfederung. Von einem Hersteller oder Importeur wird erwartet, dass die Zusammensetzung pro Materialschicht rückverfolgbar ist, nicht nur als grobe Aufzählung. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Regel, dass die Einkaufsdaten von Zulieferern (Schaumstoffhersteller, Bezuglieferant, Füllmaterial) systematisch gesammelt und archiviert werden müssen, anstatt dass diese Informationen nur auf dem Werksgelände oder in der Produktionsplanung bekannt sind. Wie Schaumstofftyp und Dichte genau dokumentiert werden, ist eine Frage, die separat auf der Seite über wie Schaumstofftyp und Dichte in den Pass kommen.

Stoffe, die Aufmerksamkeit erfordern

Bestimmte zugesetzte Stoffe, wie Flammschutzmittel, sind heikel, weil sie sowohl unter die ESPR als auch unter andere Chemikalienvorschriften fallen. Von einem Unternehmen wird erwartet, dass es weiß, welche Stoffe in eine Matratze verarbeitet sind, und dies gegenüber dem Unternehmen, das den Pass zusammenstellt, nachweisen kann. Das ist eine andere Frage als nur "die Norm erfüllen": es geht um Rückverfolgbarkeit. Welche Stoffe genau gemeldet werden müssen und unter welchen Bedingungen, wird auf der Seite über welche Flammschutzmittel gemeldet werden müssen.

Anteil von Recyclingmaterial

Wenn eine Matratze Recyclingmaterial enthält, muss dieser Anteil nachweisbar sein, nicht nur angegeben. Für kleinere Hersteller, die Schaumstoff oder Füllmaterial von einem Dritten beziehen, bedeutet dies, dass die Lieferantenerklärung oder das Zertifikat ein fester Bestandteil der Einkaufsdokumentation sein muss. Ohne Nachweis ist eine Aussage über Recyclingmaterial im Pass nicht haltbar. Die Art und Weise, wie dieser Anteil nachgewiesen werden kann, wird auf der Seite über den Nachweis des Anteils von Recyclingmaterial.

Anleitung zum Zerlegen und Trennen

Ein Produktpass dient nicht nur für die Verkaufsphase, sondern auch für den Zeitpunkt, an dem eine Matratze am Ende ihrer Lebensdauer ist. Der Hersteller wird erwartet eine Trennungsanleitung zu haben: wie werden die Schichten voneinander getrennt, welche Teile sind recycelbar, welche nicht. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies oft, dass diese Informationen jetzt zum ersten Mal explizit dokumentiert werden, während sie vorher nur implizit in der Produktionsabteilung vorhanden waren. Siehe dazu die Seite über was in der Trennungsanleitung einer Matratze stehen muss.

Lebensdauer nachweisen

Neben Material und Zusammensetzung wird auch die erwartete Lebensdauer des Produkts berücksichtigt. Dies ist keine freie Marketingaussage, sondern ein Datum, das den Leistungsanforderungen aus den Artikeln 5 bis 7 der ESPR entspricht. Ein Unternehmen, das bereits jetzt Lebensdauerangaben in Verkaufsmaterialien verwendet, sollte überprüfen, ob diese Angaben mit dem übereinstimmen, was später nachgewiesen werden muss. Wie dieser Nachweis aussehen kann, steht auf der Seite über den Nachweis der erwarteten Lebensdauer.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste Situation, die häufig vorkommt: ein Hersteller weiß zwar, welcher Schaumstofftyp verwendet wurde, aber nicht mehr, welcher Lieferant diesen Schaumstoff zu welchem Zeitpunkt geliefert hat, weil Lieferanten wechseln und Dossiers nicht pro Produktionscharge aufbewahrt werden.

Eine zweite Situation: Unternehmen übernehmen Materialdaten von einem Zulieferer, ohne diese zu überprüfen oder zu archivieren, weshalb später kein Originaldokument mehr zu finden ist.

Eine dritte häufige Situation ist, dass recyceltes Material zwar auf der Verpackung oder Website erwähnt wird, aber kein Zertifikat oder eine Erklärung des Lieferanten zugrunde liegt.

Eine vierte Situation entsteht bei Unternehmen, die eine Matratze aus Komponenten verschiedener Hersteller zusammensetzen (beispielsweise ein Bezug von einem, ein Kern von einem anderen): dann ist nicht immer klar, wer verantwortlich ist für die Bereitstellung welcher Daten für das Paspoort.

Eine fünfte Situation: Informationen, die bereits hier und dort vorhanden sind — ein Produktdatenblatt hier, ein Sicherheitsdatenblatt dort — werden nicht zentral zusammengeführt, wodurch sich bei der Ausfüllung des Pasports herausstellt, dass Daten widersprüchlich oder veraltet sind. Das berührt auch die Frage wie aktuell die Daten im Paspoort sein müssen, denn ein Paspoort, das einmalig ausgefüllt und danach nicht gepflegt wird, entspricht nicht mehr dem tatsächlich verkauften Produkt.

Was Sie festhalten können

• Eine Übersicht pro Matratzenmodell aller verwendeten Materialien, pro Schicht, mit Angabe des Lieferanten und der Batch- oder Chargennummer.
• Lieferantenerklärungen oder Zertifikate über den Anteil recycelten Materials, archiviert pro Bestellung.
• Eine Dokumentation zugesetzter Stoffe, einschließlich Flammschutzmittel, einschließlich der Herkunft dieser Informationen (Sicherheitsdatenblatt, Lieferantenerklärung).
• Eine Zerlegungs- und Demontageanleitung pro Modell, aufgestellt in Zusammenarbeit mit der Produktionsabteilung.
• Begründung von Haltbarkeitsclaims, beispielsweise auf Grundlage von Testergebnissen oder Garantiebedingungen.
• Ein fester Ansprechpartner im Unternehmen, der verantwortlich ist für die Aktualisierung dieser Daten, damit Änderungen in Material oder Lieferant auch im Paspoort berücksichtigt werden.
• Eine Übersicht darüber, welche Partei (Hersteller, Importeur, Zusammensteller) welche Daten bereitstellt, besonders wenn eine Matratze aus Komponenten mehrerer Lieferanten zusammengesetzt wird.