¿Qué datos se incluyen en el pasaporte de producto de los colchones?

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

La ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece en el artículo 10 los requisitos generales que debe cumplir un pasaporte digital de producto, y en los artículos 5 a 7 cómo se desarrollan los requisitos subyacentes de un producto. Para los colchones, la lista de productos precisa se completará aún en un acto delegado. Lo que aparece aquí es, por tanto, la estructura que establece el Reglamento —no la lista de datos definitiva y específica para colchones.

Documentar la composición material

Un colchón suele estar compuesto por varias capas: espuma, relleno, tela, posiblemente un sistema de muelles independientes. Se espera que el fabricante o importador registre la composición por capa de material de forma trazable, no solo como un listado general. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto generalmente significa que los datos de compra de los proveedores (productor de espuma, proveedor de tela, material de relleno) deben recopilarse y archivarse sistemáticamente, en lugar de que esta información solo sea conocida en el taller o en la planificación de la producción. La forma exacta en que se registra el tipo de espuma y la densidad es una cuestión que se aborda por separado en la página sobre cómo se incluyen el tipo de espuma y la densidad en el pasaporte.

Sustancias que requieren atención

Ciertas sustancias añadidas, como los retardantes de llama, son delicadas porque caen tanto bajo la ESPR como bajo otras normas de químicos. Se espera que una empresa sepa qué sustancias se han procesado en un colchón y pueda justificarlo ante la parte que compila el pasaporte. Esta es una cuestión diferente a simplemente "cumplir con la norma": se trata de trazabilidad. Qué sustancias exactamente deben notificarse y bajo qué condiciones se desarrolla en la página sobre qué retardantes de llama deben notificarse.

Proporción de material reciclado

Cuando un colchón contiene material reciclado, esa proporción debe ser demostrable, no solo indicada. Para productores más pequeños que obtienen espuma o material de relleno de un tercero, esto significa que la declaración del proveedor o el certificado debe ser parte fija del expediente de compra. Sin justificación, una afirmación sobre material reciclado en el pasaporte no puede sostenerse. La forma en que se puede demostrar esta proporción se describe en la página sobre cómo demostrar la proporción de material reciclado.

Instrucciones de desmontaje y separación

Un pasaporte de producto no solo está pensado para la fase de venta, sino también para cuando un colchón llega al final de su vida útil. Se espera que el fabricante tenga una instrucción de separación: cómo se separan las capas entre sí, qué piezas son reciclables y cuáles no. Para una empresa de tamaño medio, esto a menudo significa que esta información ahora se documenta explícitamente por primera vez, cuando antes solo estaba presente implícitamente en el departamento de producción. Véase sobre esto la página que trata qué debe contener la instrucción de separación de un colchón.

Justificar la vida útil

Además del material y la composición, también se examina la vida útil esperada del producto. Esto no es una declaración de marketing libre, sino un dato que se alinea con los requisitos de desempeño de los artículos 5 a 7 de la ESPR. Una empresa que ya utiliza declaraciones de vida útil en su material de ventas haría bien en verificar si esas declaraciones se alinean con lo que luego debe justificarse. La forma en que esa justificación puede verse se describe en la página sobre cómo justificar la vida útil esperada.

Dónde va mal en la práctica

Una primera situación que surge frecuentemente: un fabricante sí sabe qué tipo de espuma se utilizó, pero no recuerda qué proveedor suministró esa espuma en qué momento, porque los proveedores cambian y los expedientes no se conservan por lote de producción.

Una segunda situación: las empresas asumen datos de material de un proveedor sin verificarlos ni archivarlos, lo que hace que no haya documento subyacente disponible cuando surge una pregunta posterior.

Una tercera situación común es que se mencione material reciclado en el embalaje o sitio web, pero que no exista un certificado o declaración del proveedor que lo fundamente.

Una cuarta situación surge en empresas que ensamblan un colchón a partir de componentes de diferentes fabricantes (por ejemplo, una funda de uno, un núcleo de otro): entonces no siempre está claro quién es responsable de proporcionar qué dato al pasaporte.

Una quinta situación: la información que ya existe dispersa en varios lugares — una ficha técnica aquí, una ficha de datos de seguridad allá — no se reúne de forma centralizada, lo que hace que al rellenar el pasaporte se compruebe que los datos son contradictorios u obsoletos. Esto también afecta la cuestión de cuán actualizada debe ser la información en el pasaporte, porque un pasaporte que se rellena una sola vez y no se actualiza posteriormente, ya no se ajusta al producto que realmente se vende.

Lo que puede registrar

• Un resumen por modelo de colchón de todos los materiales utilizados, por capa, con indicación del proveedor y número de lote o partida.
• Declaraciones de proveedores o certificados sobre el porcentaje de material reciclado, archivados por orden de compra.
• Una documentación de sustancias añadidas, incluyendo retardantes de fuego, con indicación de la procedencia de esa información (ficha de datos de seguridad, declaración del proveedor).
• Una instrucción de separación y desmontaje por modelo, elaborada en colaboración con el departamento de producción.
• Justificación de afirmaciones sobre la vida útil, por ejemplo sobre la base de resultados de pruebas o condiciones de garantía.
• Un punto de contacto designado dentro de la empresa responsable de mantener actualizada esta información, de modo que los cambios en materiales o proveedores se reflejen también en el pasaporte.
• Un resumen de qué parte (fabricante, importador, ensamblador) proporciona qué dato, especialmente cuando un colchón se construye a partir de componentes de varios proveedores.