Quali dati sono inclusi nel passaporto del prodotto dei materassi?

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce nell'articolo 10 i requisiti generali cui deve soddisfare un passaporto digitale del prodotto, e negli articoli da 5 a 7 come si definiscono i requisiti sottostanti di un prodotto. Per i materassi, l'elenco preciso dei prodotti sarà completato in un atto delegato. Ciò che qui viene riportato è la struttura come stabilita dal regolamento — non l'elenco definitivo e specifico dei dati per i materassi.

Documentare la composizione materiale

Un materasso è generalmente costituito da più strati: schiuma, imbottitura, tessuto, eventualmente molle insacchettate. Ci si aspetta che un fabbricante o importatore documenti la composizione per ogni strato materiale, non solo come elenco generico. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo significa generalmente che i dati di approvvigionamento dei fornitori (produttore di schiuma, fornitore di tessuto, materiale di imbottitura) devono essere raccolti e archiviati sistematicamente, anziché essere noti solo in fabbrica o alla pianificazione della produzione. Il modo esatto in cui il tipo e la densità di schiuma vengono documentati è una questione che viene approfondita nella pagina su come il tipo e la densità di schiuma entrano nel passaporto.

Sostanze che richiedono attenzione

Determinate sostanze aggiunte, come i ritardanti di fiamma, sono delicate perché ricadono sia sotto l'ESPR sia sotto altre normative sulle sostanze chimiche. Ci si aspetta che un'azienda sappia quali sostanze sono state incorporate in un materasso e possa documentarlo nei confronti della parte che compila il passaporto. Si tratta di una questione diversa dal semplice "conformarsi alla norma": riguarda la tracciabilità. Quali sostanze devono essere dichiarate esattamente e a quali condizioni è illustrato nella pagina su quali ritardanti di fiamma devono essere dichiarati.

Quota di materiale riciclato

Laddove un materasso contiene materiale riciclato, tale quota deve essere dimostrabile, non solo dichiarata. Per i produttori più piccoli che acquisiscono schiuma o materiale di imbottitura da terzi, ciò significa che la dichiarazione del fornitore o il certificato devono essere parte integrante del fascicolo di acquisto. Senza documentazione, un'affermazione sul materiale riciclato nel passaporto non è sostenibile. Il modo in cui questa quota può essere provata è descritto nella pagina su come provare la quota di materiale riciclato.

Istruzioni per lo smontaggio e la separazione

Un passaporto del prodotto non è destinato solo alla fase di vendita, ma anche al momento in cui un materasso raggiunge la fine della vita utile. Ci si aspetta che il fabbricante abbia un'istruzione di separazione: come si separano gli strati, quali componenti sono riciclabili, quali no. Per un'azienda di medie dimensioni, ciò significa spesso che queste informazioni vengono documentate esplicitamente per la prima volta, quando in precedenza erano presenti solo implicitamente nel reparto produzione. Vedi sulla pagina riguardante cosa deve contenere l'istruzione di separazione di un materasso.

Documentare la durata di vita

Oltre al materiale e alla composizione, si esamina anche la durata di vita prevista del prodotto. Non si tratta di una generica affermazione di marketing, bensì di un dato che è coerente con i requisiti di prestazione degli articoli da 5 a 7 dell'ESPR. Un'azienda che utilizza già affermazioni sulla durata di vita nel materiale di vendita farebbe bene a verificare se tali affermazioni sono coerenti con ciò che dovrà essere documentato in seguito. Come potrebbe presentarsi tale documentazione è illustrato nella pagina su come documentare la durata di vita prevista.

Dove le cose vanno male nella pratica

Una prima situazione che ricorre spesso: un fabbricante sa bene quale tipo di schiuma è stato utilizzato, ma non ricorda più quale fornitore ha consegnato quella schiuma e quando, perché i fornitori cambiano e i fascicoli non vengono conservati per ogni lotto di produzione.

Una seconda situazione: le aziende riprendono i dati materiali da un fornitore senza verificarli o archiviarli, per cui quando in seguito viene posta una domanda non è più possibile trovare il documento sottostante.

Una terza situazione comune è che il materiale riciclato viene menzionato sulla confezione o sul sito web, ma non è supportato da un certificato o una dichiarazione del fornitore.

Una quarta situazione si verifica quando aziende assemblano un materasso da componenti di diversi produttori (ad esempio una fodera di uno, un nucleo di un altro): in questo caso non è sempre chiaro chi è responsabile della fornitura di quale dato al passaporto.

Una quinta situazione: informazioni che già esistono qua e là — un foglio di dati del prodotto qui, una scheda di sicurezza là — non vengono riunite centralmente, per cui durante la compilazione del passaporto emerge che i dati sono contraddittori o obsoleti. Ciò riguarda anche la domanda quanto devono essere attuali i dati nel passaportoperché un passaporto compilato una sola volta e successivamente non mantenuto non corrisponde più al prodotto effettivamente venduto.

Cosa potete documentare

• Un'overview per modello di materasso di tutti i materiali utilizzati, per strato, indicando il fornitore e il numero di lotto o di partita.
• Dichiarazioni del fornitore o certificati sulla percentuale di materiale riciclato, archiviati per ordine di acquisto.
• Una documentazione delle sostanze aggiunte, inclusi i ritardanti di fiamma, con indicazione dell'origine di queste informazioni (scheda di sicurezza, dichiarazione del fornitore).
• Un'istruzione di separazione e smontaggio per modello, redatta in collaborazione con il reparto produzione.
• Prove a sostegno delle dichiarazioni sulla durata di vita, ad esempio sulla base di risultati di test o condizioni di garanzia.
• Un punto di contatto fisso all'interno dell'azienda responsabile del mantenimento dell'attualità di questi dati, in modo che i cambiamenti di materiale o di fornitore si riflettano anche nel passaporto.
• Un'overview di quale parte (produttore, importatore, assemblatore) fornisce quale dato, soprattutto quando un materasso è costruito a partire da componenti di più fornitori.