Quelles données figureront dans la fiche produit des matelas ?

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Le RSPR (Règlement (UE) 2024/1781) établit à l'article 10 les grandes lignes auxquelles doit se conformer un passeport numérique de produit, et aux articles 5 à 7 la manière dont les exigences sous-jacentes pour un produit sont élaborées. Pour les matelas, la liste précise des produits sera complétée dans un acte délégué. Ce qui figure ici est donc la structure telle que le règlement l'établit — non pas la liste de données définitive et spécifique aux matelas.

Documenter la composition matérielle

Un matelas se compose généralement de plusieurs couches : mousse, rembourrage, tissu d'enveloppe, ressorts encochés éventuellement. Un fabricant ou un importateur doit être en mesure de justifier la composition par couche de matériau, et non seulement comme une énumération globale. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie généralement que les données d'approvisionnement auprès des fournisseurs (producteur de mousse, fournisseur de tissu d'enveloppe, matériau de rembourrage) doivent être collectées et archivées systématiquement, au lieu que ces informations soient connues uniquement à l'atelier ou dans la planification de la production. La manière dont le type et la densité de mousse sont précisément documentés est une question qui se pose séparément à la page sur comment le type et la densité de mousse figurent dans le passeport.

Substances qui méritent l'attention

Certaines substances ajoutées, comme les retardateurs de flamme, suscitent des préoccupations car elles relèvent à la fois du RSPR et d'autres règlements sur les produits chimiques. Une entreprise doit savoir quelles substances sont incorporées dans un matelas et pouvoir le justifier auprès de la partie qui compile le passeport. C'est une question différente de celle de simplement « se conformer à la norme » : il s'agit de traçabilité. Les substances exactes qui doivent être déclarées et dans quelles conditions sont détaillées à la page sur quels retardateurs de flamme doivent être déclarés.

Part de matière recyclée

Lorsqu'un matelas contient de la matière recyclée, cette part doit être démontrable, non seulement mentionnée. Pour les petits producteurs qui achètent de la mousse ou du matériau de rembourrage auprès d'un tiers, cela signifie que la déclaration du fournisseur ou le certificat doivent faire partie intégrante du dossier d'approvisionnement. Sans justification, une allégation concernant le matériau recyclé dans le passeport ne peut être soutenue. La manière dont cette part peut être démontrée est décrite à la page sur la démonstration de la part de matière recyclée.

Instructions de démontage et de séparation

Un passeport de produit n'est pas destiné uniquement à la phase de vente, mais aussi au moment où un matelas atteint la fin de sa durée de vie. Le fabricant est censé fournir une instruction de séparation : comment les couches sont-elles séparées les unes des autres, quelles pièces sont recyclables, lesquelles ne le sont pas. Pour une entreprise de taille moyenne, cela signifie souvent que cette information est désormais explicitement documentée pour la première fois, alors qu'elle n'était auparavant présente qu'implicitement au service de production. Voir à ce sujet la page sur ce qui doit figurer dans l'instruction de démontage d'un matelas.

Justifier la durée de vie

Au-delà du matériau et de la composition, on tient également compte de la durée de vie attendue du produit. Ce n'est pas une allégation marketing libre, mais une donnée qui correspond aux exigences de performance des articles 5 à 7 du RSPR. Une entreprise qui utilise déjà des allégations de durée de vie dans son matériel de vente ferait bien de vérifier si ces allégations correspondent à ce qui devra être justifié ultérieurement. La manière dont cette justification peut être présentée figure à la page sur la justification de la durée de vie attendue.

Où les choses tournent mal dans la pratique

Une première situation qui revient souvent : un fabricant sait bien quel type de mousse a été utilisé, mais ne sait plus quel fournisseur a livré cette mousse et à quel moment, car les fournisseurs changent et les dossiers ne sont pas conservés par lot de production.

Une deuxième situation : les entreprises reprennent les données de matériaux d'un fournisseur sans les vérifier ou les archiver, de sorte qu'en cas de question ultérieure, aucun document justificatif ne peut être trouvé.

Une troisième situation courante est que le matériau recyclé est bien mentionné sur l'emballage ou le site web, mais qu'aucun certificat ni déclaration du fournisseur ne le justifie.

Une quatrième situation se produit chez les entreprises qui assemblent un matelas à partir de pièces provenant de différents fabricants (par exemple une housse de l'un, un noyau d'un autre) : il n'est pas toujours clair qui est responsable de la fourniture de quelle donnée au passeport.

Une cinquième situation : les informations qui existent déjà ici et là — une fiche produit ici, une fiche de données de sécurité là — ne sont pas centralisées, de sorte que lors du remplissage du passeport, il s'avère que les données sont contradictoires ou obsolètes. Cela soulève également la question de la façon dont les données du passeport doivent être actualisées, car un passeport rempli une seule fois et ne faisant pas l'objet d'une mise à jour ultérieure ne correspond plus au produit réellement vendu.

Ce que vous pouvez consigner

• Un aperçu par modèle de matelas de tous les matériaux utilisés, par couche, en mentionnant le fournisseur et le numéro de lot ou de série.
• Des déclarations de fournisseur ou des certificats concernant la part de matériau recyclé, archivés par bon de commande.
• Une documentation des substances ajoutées, y compris les retardateurs de flamme, incluant la source de ces informations (fiche de données de sécurité, déclaration du fournisseur).
• Une instruction de séparation et de démontage par modèle, établie en collaboration avec le département de production.
• Une justification des allégations relatives à la durée de vie, par exemple sur la base de résultats d'essais ou de conditions de garantie.
• Un point de contact fixe au sein de l'entreprise responsable de la mise à jour de ces données, de sorte que tout changement de matériau ou de fournisseur se répercute également dans le passeport.
• Un aperçu de la partie (fabricant, importateur, assembleur) qui fournit quelle donnée, en particulier lorsqu'un matelas est assemblé à partir de pièces provenant de plusieurs fournisseurs.