Que dados são incluídos no passaporte do produto para colchões?

O que você deve fazer concretamente

O que se espera de você

O ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelece no artigo 10 o que um passaporte digital de produto deve cumprir em grandes linhas, e nos artigos 5 a 7 como os requisitos subjacentes de um produto são estabelecidos. Para colchões, a lista precisa de produtos ainda será preenchida num acto delegado. O que consta aqui é, portanto, a estrutura conforme estabelecida pelo regulamento — não a lista de dados final e específica para colchões.

Registar a composição material

Um colchão consiste geralmente em várias camadas: espuma, enchimento, tecido, eventualmente uma mola de bolso. Espera-se que um fabricante ou importador tenha a composição rastreável por camada de material, não apenas como uma enumeração global. Para uma empresa com 10 a 100 colaboradores, isto significa geralmente que os dados de compra dos fornecedores (produtor de espuma, fornecedor de tecido, material de enchimento) devem ser recolhidos e arquivados sistematicamente, em vez de esta informação ser conhecida apenas no chão de fábrica ou no planeamento de produção. A forma como o tipo de espuma e a densidade são registados com precisão é uma questão que surge novamente na página sobre como o tipo de espuma e a densidade figuram no passaporte.

Substâncias que requerem atenção

Certas substâncias adicionadas, como retardadores de chama, são sensíveis porque se enquadram tanto no ESPR como noutras regulamentações de produtos químicos. Espera-se que uma empresa saiba que substâncias foram processadas num colchão e possa sustentá-lo perante a entidade que compila o passaporte. Trata-se de uma questão diferente da simples "conformidade com a norma": trata-se de rastreabilidade. Que substâncias precisamente devem ser reportadas e sob que condições está pormenorizado na página sobre que retardadores de chama devem ser reportados.

Proporção de material reciclado

Quando um colchão contém material reciclado, essa proporção deve ser demonstrável, não apenas mencionada. Para produtores mais pequenos que adquirem espuma ou material de enchimento a um terceiro, isto significa que a declaração do fornecedor ou o certificado devem ser uma parte fixa do dossiê de compra. Sem fundamentação, uma alegação sobre material reciclado no passaporte não é sustentável. A forma como essa proporção pode ser demonstrada está descrita na página sobre como demonstrar a proporção de material reciclado.

Instruções para desmontagem e separação

Um passaporte de produto não se destina apenas à fase de venda, mas também ao momento em que um colchão chega ao fim da sua vida útil. Espera-se que o fabricante disponha de uma instrução de separação: como são separadas as camadas, que peças são recicláveis, que peças não o são. Para uma empresa de média dimensão, isto significa frequentemente que esta informação é agora registada explicitamente pela primeira vez, enquanto anteriormente estava apenas implicitamente presente no departamento de produção. Consulte a página sobre o que deve constar na instrução de separação de um colchão.

Sustentar a vida útil

Para além do material e da composição, também é analisada a vida útil esperada do produto. Esta não é uma alegação de marketing livre, mas um dado que se alinha com os requisitos de desempenho dos artigos 5 a 7 do ESPR. Uma empresa que já utiliza alegações sobre a vida útil no material de venda faz bem em verificar se essas alegações se alinham com o que depois terá de ser fundamentado. A forma como essa fundamentação pode parecer está descrita na página sobre como sustentar a vida útil esperada.

Onde corre mal na prática

Uma primeira situação que surge frequentemente: um fabricante sabe qual o tipo de espuma utilizado, mas não sabe mais qual fornecedor forneceu essa espuma em que altura, porque os fornecedores mudam e os dossiês não são mantidos por lote de produção.

Uma segunda situação: as empresas transferem dados de materiais de um fornecedor sem os verificar ou arquivar, de modo que quando surge uma pergunta posterior, não há nenhum documento subjacente a ser encontrado.

Uma terceira situação comum é que material reciclado é mencionado na embalagem ou website, mas não existe certificado ou declaração do fornecedor subjacente.

Uma quarta situação surge em empresas que montam um colchão a partir de componentes de diferentes fabricantes (por exemplo, uma capa de um, um núcleo de outro): nesse caso, nem sempre está claro quem é responsável pelo fornecimento de qual informação ao pasaporte.

Uma quinta situação: informação que já existe dispersa — uma ficha técnica aqui, uma ficha de informações de segurança ali — não é reunida centralmente, pelo que ao preencher o pasaporte verifica-se que os dados são contraditórios ou desatualizados. Isso também levanta a questão quão atual devem ser os dados no pasaporte, pois um pasaporte preenchido uma única vez e posteriormente não atualizado deixa de corresponder ao produto efetivamente vendido.

O que você pode registrar

• Um resumo por modelo de colchão de todos os materiais utilizados, por camada, com indicação do fornecedor e número de lote ou série.
• Declarações de fornecedores ou certificados sobre a percentagem de material reciclado, arquivados por ordem de compra.
• Uma documentação das substâncias adicionadas, incluindo retardadores de chama, com indicação da origem dessa informação (ficha de informações de segurança, declaração do fornecedor).
• Uma instrução de separação e desmontagem por modelo, elaborada em colaboração com o departamento de produção.
• Fundamentação das alegações sobre durabilidade, por exemplo com base em resultados de testes ou condições de garantia.
• Um ponto de contacto fixo dentro da empresa responsável pela atualização desses dados, de modo que as alterações em materiais ou fornecedores se reflitam também no pasaporte.
• Um resumo de qual parte (fabricante, importador, montador) fornece qual informação, especialmente quando um colchão é construído a partir de componentes de vários fornecedores.