Kokie duomenys bus įtraukti į matracų produkto pasą?

Ką jūs konkrečiai turite daryti

Ko tikimasi iš jūsų

ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) 10 straipsnyje nustato, kokius iš esmės reikalavimus turi atitikti skaitmeninė produkto pase, o 5–7 straipsniuose – kaip susidaro pagrindiniai produkto reikalavimai. Dėl čiužinių konkretus produktų sąrašas bus dar nustatytas delegiruotame aktu. Čia pateikta struktūra atitinka reglamento nustatytą – tai nėra galutinis, čiužiniams savitas duomenų sąrašas.

Medžiagų sudėtį nustatyti

Čiužinis paprastai susideda iš kelių sluoksnių: putplasčio, pildymų, audeklo, gerinant ir spyruoklių. Nuo gamintojo arba importuotojo tikimasi, kad medžiagų sudėtis būtų nurodyta kiekvienai medžiagų sluoksnio, ne tik kaip bendras sąrašas. Įmonei su 10–100 darbuotojų tai paprastai reiškia, kad tiekėjų (putplasčio gamintojo, audeklo tiekėjo, pildymo medžiagos) pirkimo duomenys turi būti sistemingai renkami ir saugomi archyve, o ne tik žinomi gamyboje ar gamybos planavime. Kaip tiksliai nustatyti putplasčio rūšį ir tankį, yra klausimas, kuris atskirai pasikartoja puslapyje apie kaip putplasčio rūšis ir tankis atsiranda pasporte.

Medžiagos, kurioms reikalingas dėmesys

Tam tikros priedėtinos medžiagos, pavyzdžiui, ugnies slopintuvai, yra jautrios, nes jos patenka tiek pagal ESPR, tiek pagal kitus chemikalų reglamentus. Tikimasi, kad įmonė žino, kokios medžiagos buvo apdorotos matrace, ir tai gali pagrįsti pasporto sudarymo šaliai. Tai yra kitoks klausimas nei vien tik „atitikti normą": tai yra atsekamumo reikalavimas. Kokios medžiagos tiksliai turi būti praneštos ir kokiomis sąlygomis, yra išsamiai aprašyta puslapyje apie kurie ugnies slopintuvai turi būti pranešti.

Perdirbtos medžiagos dalis

Kai matracas yra iš perdirbtos medžiagos, šios dalies buvimas turi būti įrodytas, o ne tik nurodomas. Mažesniems gamintojams, perkupiantiems putplastį ar pildymo medžiagą iš trečiosios šalies, tai reiškia, kad tiekėjo deklaracija arba sertifikatas turi būti nuolatinė pirkimo dokumentų dalies sudedamoji dalis. Be pagrindimo, pretenzija dėl perdirbtos medžiagos pasporte negali būti patvirtinta. Būdas, kuriuo šią dalį galima patvirtinti, aprašytas puslapyje apie medžiagų perdirbimo dalies demonstravimas.

Išardymo ir atskyrimo instrukcijos

Produkto pasas skirtas ne tik pardavimo fazei, bet ir tada, kai matracas pasiekia savo tarnavimo laiko pabaigą. Iš gamintojo tikimasi, kad jis pateiks atskyrimo instrukciją: kaip vienos nuo kitos atskirtos sluoksniai, kurie komponentai gali būti perdirbami, kurie ne. Vidutinės dydžio įmonei tai dažnai reiškia, kad ši informacija dabar pirmą kartą aiškiai fiksuojama, nors anksčiau ji buvo tik numanoma gamybos skyriuje. Daugiau informacijos apie tai rasite puslapyje apie ką turi būti parašyta matracų atskyrimo instrukcijoje.

Tarnavimo laiko įrodymas

Be medžiagos ir sudėties, žiūrima ir į numatytą produkto tarnavimo laiką. Tai nėra laisva rinkodaros nuomonė, bet duomuo, kuris atitinka veiklos reikalavimus iš ESPR 5–7 straipsnių. Įmonei, kuri jau naudoja tarnavimo laiko teiginius pardavimo medžiagoje, derėtų patikrinti, ar tie teiginiai atitinka tai, ką bus reikalaujama pagrįsti. Kaip gali atrodyti tas pagrindimas, rasite puslapyje apie numatyto tarnavimo laiko pagrindimą.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

Pirmoji situacija, kuri dažnai pasitaiko: gamintojas žino, kokio tipo putpelį naudojamas, bet nebeatmena, kuris tiekėjas jį tiekė ir kuriuo metu, nes tiekėjai keičiasi ir failai nesaugomi pagal gamybos partiją.

Antra situacija: įmonės perimasi medžiagų duomenis iš tiekėjo jų nepatikrinusios ar jų nearchyvavusios, todėl vėliau norint paklausti, neberandamas joks pagrindinis dokumentas.

Trečia, dažna situacija yra ta, kad perdirbtas medžiaga nurodoma pakuotėje arba svetainėje, tačiau jos pagrindu nėra jokio sertifikato ar tiekėjo deklaracijos.

Ketvirta situacija kyla, kai įmonės surinkdamos čiužinius iš skirtingų gamintojų dalių (pavyzdžiui, apvalkalo iš vieno, šerdies iš kito): tada ne visada aišku, kas atsakingas už to ar kito duomens pateikimą į pasą.

Penktą situacija: informacija, kuri jau egzistuoja įvairiose vietose — čia gaminio lapas, čia saugos duomenų lapas — nėra centralizuotai surenkami, todėl pildant pasą paaiškėja, kad duomenys yra prieštaringi arba pasenę. Tai taip pat liečia klausimą kaip dabartiniai turi būti pasaporte esantys duomenys, nes pasas, kuris buvo užpildytas vieną kartą ir vėliau neatnaujinamas, nebeatitinka faktiškai parduodamo produkto.

Ką galite dokumentuoti

• Kiekvieno čiužinio modelio visų naudotų medžiagų, pagal sluoksnį, sąrašas su tiekėjo ir partijos arba serijos numerio nuoroda.
• Tiekėjų deklaracijos arba sertifikatai dėl perdirbtos medžiagos dalies, archyvuoti pagal pirkimo užsakymą.
• Pridėtų medžiagų, įskaitant ugniai atsparius medžiagos, dokumentacija, įskaitant informacijos šaltinį (saugos duomenų lapas, tiekėjo deklaracija).
• Atsiskyrimo ir jungties atjungimo instrukcija pagal modelį, sudaryta bendradarbiaujant su gamybos skyriumi.
• Patvarių naudojimo svarstymų pagrindimas, pavyzdžiui, remiantis testų rezultatais arba garantijomis.
• Nustatytas kontaktinis asmuo įmonėje, atsakingas už šių duomenų atnaujinimą, kad medžiagų arba tiekėjo pokyčiai būtų atspindėti pasaporte.
• Medžiaga, kurioje nurodyta, kurią dalį (gamintojas, importuotojas, sujungtas) kuri šalis pateikia, ypač kai čiužinis sumontuojamas iš kelių tiekėjų dalių.