μπορώ να τοποθετήσω έναν κωδικό QR αργότερα ακόμα σε ένα ήδη παραγόμενο στρώμα

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από σας

Το ερώτημα εάν ένας κωδικός QR μπορεί να τοποθετηθεί σε ένα ήδη παραγμένο στρώμα αργότερα, αναδύεται στην πράξη κυρίως για αποθέματα που βρίσκονται ήδη στην αποθήκη κατά τη στιγμή που η υποχρέωση για εκείνο το είδος στρώματος αρχίζει. Ο ESPR δεν ρυθμίζει κυριολεκτικά τη στιγμή της «επικόλλησης», αλλά ρυθμίζει τις απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν ο φορέας και το διαβατήριο — και από αυτά μπορεί να συναχθεί τι είναι και τι δεν είναι πρακτικά εφικτό.

Ο κωδικός QR πρέπει να βρίσκεται στο προϊόν ή κοντά του

Το Άρθρο 11 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφει ότι το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος πρέπει να είναι προσβάσιμο μέσω ενός πεδίου δεδομένων, όπως ένας κωδικός QR, που είναι τοποθετημένος στο ίδιο το προϊόν ή στη συσκευασία, ένα ετικέτα ή τεκμηρίωση που συνοδεύει. Δεν αναφέρεται ότι αυτό επιτρέπεται μόνο κατά τη διαδικασία παραγωγής. Για ένα εργοστάσιο με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει ότι η τοποθέτηση μιας ετικέτας αργότερα δεν αποκλείεται καθ' αυτή, αρκεί ο κωδικός να βρίσκεται σε ένα από τα επιτρεπόμενα σημεία και να παραπέμπει τεχνικά στο σωστό διαβατήριο. Ο τρόπος με τον οποίο ο κωδικός παράγεται και συνδέεται ακριβώς περιγράφεται στη σελίδα για πώς ο κωδικός QR του διαβατηρίου προϊόντος τοποθετείται σε ένα στρώμα.

Η σύνδεση μεταξύ στρώματος και διαβατηρίου πρέπει να είναι σωστή

Ένας κωδικός QR που τοποθετείται αργότερα πρέπει ακόμα να παραπέμπει στο διαβατήριο που ανήκει σε εκείνο το συγκεκριμένο δείγμα. Το Άρθρο 11 βασίζεται σε μια σωστή, σφιχτή σύνδεση μεταξύ προϊόντος και διαβατηρίου. Για αποθέματα στρωμάτων χωρίς κωδικό αναγνώρισης, αυτό σημαίνει ότι πρέπει πρώτα να διευκρινιστεί ποιες προδιαγραφές (πλήρωση, πυρήνας, μέγεθος, ημερομηνία παραγωγής) ανήκουν σε ποιο δείγμα, πριν μπορέσει να τοποθετηθεί μια ετικέτα. Χωρίς ένα σφιχτό σύστημα γι' αυτό, υπάρχει ο κίνδυνος ότι ένας κωδικός παραπέμπει σε ένα λάθος ή ελλιπές διαβατήριο. Ο τρόπος με τον οποίο κάθε δείγμα παίρνει τον δικό του, μοναδικό κωδικό, περιγράφεται λεπτομερώς στη σελίδα για την ανάθεση ενός μοναδικού κωδικού αναγνώρισης ανά προϊόν.

Η ετικέτα πρέπει να παραμένει ευανάγνωστη και να μην είναι παραπλανητική

Τα Άρθρα 16 και 17 του ESPR αφορούν τις ετικέτες και την αποτροπή νοθευμένων ή παραπλανητικών ετικετών. Μια ετικέτα που τοποθετείται αργότερα υπόκειται στις ίδιες απαιτήσεις όπως μια ετικέτα που τοποθετείται στο εργοστάσιο: πρέπει να είναι ανθεκτά τοποθετημένη και δεν πρέπει να δίνει την εντύπωση ότι είναι κάτι άλλο από αυτό που είναι πραγματικά. Για ένα εργοστάσιο αυτό σημαίνει ότι ένας αυτοκόλλητος κωδικό QR που επικολλάται μετά την πώληση ή κατά τη διάρκεια της αποθήκευσης, πρέπει να επιλεγεί και να τοποθετηθεί με τη ίδια προσοχή όπως μια ετικέτα που είναι πρότυπη στη διαδικασία παραγωγής — διαφορετικά δημιουργείται ο κίνδυνος να ξεκολλήσει ή να χρειαστεί αντικατάστασης. Τι μπορεί πρακτικά να γίνει όταν μια ετικέτα ζημιωθεί ή ξεκολλήσει παρόλα αυτά, περιγράφεται στη σελίδα για τι να κάνετε αν ο κωδικός QR του στρώματος καταστραφεί.

Η στιγμή της υποχρέωσης καθορίζει εάν είναι απαραίτητο

Το Άρθρο 18 του ESPR ρυθμίζει την προτεραιοποίηση και τον προγραμματισμό των ομάδων προϊόντων για τις οποίες το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος καθίσταται υποχρεωτικό. Για τα στρώματα, η ημερομηνία δεν έχει καθοριστεί ακόμη· αυτή η σελίδα θα ενημερωθεί όταν δημοσιευθεί η εξουσιοδοτημένη πράξη. Αυτό είναι σχετικό με το ερώτημα σχετικά με την επικόλληση εκ των υστέρων, επειδή η υποχρέωση ισχύει συνήθως από την καθορισμένη ημερομηνία για προϊόντα που διατίθενται στην αγορά από εκείνη την στιγμή και μετά. Για τα στρώματα που έχουν ήδη παραχθεί και βρίσκονται σε αποθέματα πριν από εκείνη την ημερομηνία, είναι δυνατόν ένας κατασκευαστής ή εισαγωγέας να επιλέξει αυτοβούλως να προμηθεύσει επίσης εκείνο το απόθεμα με ένα διαβατήριο και έναν κωδικό — για παράδειγμα, για να προσφέρει ένα πλήρες εύρος προϊόντων στους αγοραστές που το ζητούν.

Πού πάει στραβά στην πράξη

Απόθεμα χωρίς υποκείμενα δεδομένα. Ένας κατασκευαστής θέλει να επικολλήσει κωδικούς εκ των υστέρων σε στρώματα που βρίσκονται σε αποθήκη εδώ και ένα χρόνο, αλλά τα δεδομένα παραγωγής (ποιο γέμισμα, ποιος πυρήνας, ποια παρτίδα) δεν μπορούν πλέον να εντοπιστούν ανά στρώμα. Χωρίς αυτά τα δεδομένα, δεν μπορεί να συντεθεί ένα διαβατήριο και αρμένου μόνο ένας κενός ή ελλιπής κωδικός QR.

Λάθος κωδικός σε λάθος δείγμα. Κατά την επικόλληση εκ των υστέρων μιας μεγάλης παρτίδας στρωμάτων που είναι δύσκολο να διακριθούν μεταξύ τους, ένας κωδικός επικολλάται κατά λάθος σε λάθος δείγμα. Το διαβατήριο δεν συμφωνεί τότε με το φυσικό προϊόν.

Ετικέτα που δεν αντέχει στην αποθήκευση ή τη μεταφορά. Ένα αυτοκόλλητο που τοποθετήθηκε γρήγορα και φτηνά εκ των υστέρων, αποδεικνύεται ότι μετά από μήνες σε αποθήκη ή κατά τη μεταφορά στο κατάστημα έχει χαλαρώσει ή έχει γίνει ανάγνωστο.

Σύγχυση μεταξύ παλιού και νέου εύρους. Ένα μέρος του αποθέματος λαμβάνει ένα διαβατήριο, ένα άλλο μέρος (ήδη πωλημένο ή μόλις έφτασε) όχι. Χωρίς σαφή συμφωνία σχετικά με τις παρτίδες που έχουν και δεν έχουν παρασχεθεί, προκύπτει σύγχυση στο ειδικό κατάστημα κλινών ή στην αγοραστική ξενοδοχείων σχετικά με ποια στρώματα έχουν ένα έγκυρο διαβατήριο.

Χωρίς ορατότητα των ενεργειών που έχει ήδη πραγματοποιήσει μια αγορά ή ένας λιανοπωλητής χονδρικής. Ένας εισαγωγέας υποθέτει ότι ο κατασκευαστής έχει ήδη εφοδιάσει τα στρώματα με ένα κωδικό, ενώ αυτό δεν έχει συμβεί, ή αντίστροφα. Χωρίς τεκμηριωμένη συμφωνία, παραμένει ασαφές ποιος είναι υπεύθυνος για τι.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια επισκόπηση ανά παρτίδα αποθέματος των δεδομένων παραγωγής που απαιτούνται για τη σύνθεση ενός διαβατηρίου (γέμισμα, πυρήνας, μέγεθος, ημερομηνία παραγωγής, προμηθευτής πρώτων υλών).
• Μια τεκμηριωμένη διαδικασία για τη σύνδεση ενός μοναδικού κωδικού σε κάθε φυσικό δείγμα, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου της ορθότητας πριν από την εφαρμογή της ετικέτας.
• Συμφωνίες με τον προμηθευτή της ετικέτας ή του αυτοκόλλητου σχετικά με την ανθεκτικότητα και τη στερέωση, έτσι ώστε μια ετικέτα που εφαρμόζεται εκ των υστέρων να αντέχει το ίδιο καλά όπως μια ετικέτα από τη διαδικασία παραγωγής.
• Μια επισκόπηση των παρτίδων αποθέματος που έχουν ήδη εφοδιαστεί με ένα διαβατήριο και ποιες όχι, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας κατά την οποία συνέβη αυτό.
• Συμβατικές συμφωνίες με λιανοπωλητή χονδρικής ή εισαγωγέα σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή του κωδικού σε προϋπάρχον απόθεμα — αυτό αναφέρεται στο ερώτημα σχετικά με το πώς τα δεδομένα από ένα δικό σας σύστημα ERP ή αποθέματος μπορούν να συνδεθούν με το διαβατήριο του προϊόντος, έτσι ώστε η κατάσταση αποθέματος και η κατάσταση διαβατηρίου να ευθυγραμμίζονται.