ali lahko QR-kodo pozneje nalepim na že proizvedeno vzmetnico

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se pričakuje od vas

Vprašanje, ali je mogoče QR-kodo naknadno nalepiti na že proizvedeni matrac, se v praksi pojavlja predvsem pri zalogi, ki je že v skladišču v trenutku, ko za to vrsto madraca začne veljati obveznost. ESPR ne ureja dobesedno trenutka »lepljenja«, vendar pa ureja zahteve, ki jih mora izpolnjevati nosilec in potni list — iz tega je mogoče razbrati, kaj je in kaj ni praktično izvedljivo.

QR-koda mora biti na proizvodu ali ob njem

Članak 11 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje, da je treba digitalni produktni potni list omogočiti dostop prek podatkovnega polja, kot je QR-koda, ki je natisnjena na samem proizvodu ali na embalažo, nalepko ali priloženo dokumentacijo. Ne piše, da se to sme zgoditi samo med proizvodnim procesom. Za podjetje s 10 do 100 zaposlenimi to pomeni, da naknadna nalepka kot taka ni izključena, dokler je koda na enem od dovoljenih mest in tehnično pravilno napotuje na pravi potni list. Način, kako je koda točno generirana in povezana, je opisan na strani o kako QR-koda za produktni potni list prideš na matrac.

Povezava med madracem in potnim listom mora biti pravilna

QR-koda, ki je naknadno nalepljena, mora še vedno napotevati na potni list, ki pripada točno temu primjerku. Članak 11 izhaja iz pravilne, tesne povezave med proizvodom in potnim listom. Za zaloge madraca brez identifikacijske kode to pomeni, da je treba prej ugotoviti, katere specifikacije (polnilo, jedro, mere, datum proizvodnje) spadajo h kateremu primjerku, preden se nalepka namesti. Brez neprekinjnega sistema za to obstaja tveganje, da koda napotuje na napačen ali nepopoln potni list. Način, kako vsak primjerek dobi lastno, edinstveno kodo, je razložen na strani o dodeljivanju edinstvene identifikacijske kode na proizvod.

Nalepka mora biti trajno čitljiva in ne sme biti zavajajočа

Članak 16 in članak 17 ESPR obravnavata nalepke in preprečevanje ponarodenih ali zavajajočih nalepk. Naknadna nalepka je predmet istih zahtev kot nalepka, ki je nanesena v tovarni: trajno mora biti pritrdjena in ne sme puščati vtisa, da je kaj drugega kot v resnici je. Za podjetje to pomeni, da mora biti QR-nalepka, ki se nalepi po prodaji ali med skladiščenjem, izbrana in nanesena z enako skrbnostjo kot nalepka, ki je standardno vključena v proizvodni proces — sicer obstaja tveganje, da se odlepi ali da jo je treba zamenjati. Kaj praktično narediti, ko se nalepka vseeno poškoduje ali odlepi, je opisano na strani o kaj storiti, če je QR-koda mavca poškodovana.

Trenutek obveznosti določi, ali je to potrebno

Artikel 18 ESPR ureja prednostne naloge in načrtovanje skupin izdelkov, za katere je obvezno digitalno pasaport izdelka. Za madrače ta datum še ni določen; ta stran bo posodobljena, ko bo objavljena delegirana uredba. To je pomembno za vprašanje o naknadno nalepljenih nalepkah, ker se obveznost običajno nanaša na izdelke, ki se od tega trenutka dalje dajejo na trg. Za madrače, ki so bili proizvedeni že pred tem datumom in ležijo v skladišču, je mogoče, da se proizvajalec ali uvoznik sam odloči, da tudi temu skladišču dodeli pasaport in kodo — na primer zato, da bi kupcem, ki to zahtevajo, ponudil popoln asortiman.

Kje gre narobe v praksi

Skladišče brez podlegetih podatkov. Proizvajalec želi naknadno nalepiti kode na madrače, ki ležijo v skladišču že eno leto, vendar podatkov o proizvodnji (kateri polnilo, katera jedra, katera serija) ni mogoče več povezati s posameznim madracem. Brez teh podatkov ni mogoče sestaviti pasaporta in ostane le prazna ali nepopolna QR-koda.

Napačna koda na napačnem izvodu. Pri naknadno označevanju velike serije madracev, ki se med seboj težko razlikujejo, se koda po nesreči nalepke na napačen izvod. Pasaport se potem ne ujema s fizičnim izdelkom.

Nalepka, ki ni odporna na skladiščenje ali prevoz. Nalepka, ki je bila hitro in poceni naknadno nalepljena, se je po mesecih v skladišču ali med prevozom v trgovino že začela odlepljati ali postala nečitljiva.

Zmešnjava med starim in novim asortimentom. Del skladišča dobi pasaport, drugi del (že prodan ali pravkar prispel) pa ne. Brez jasne dogovora o tem, katere serije so označene in katere ne, nastane zmešnjava pri posteljarni ali hotelski nabavi glede tega, kateri madrači imajo veljavni pasaport.

Ni vpogled v to, kaj je tržnica ali trgovec na debelo že storil. Uvoznik predpostavlja, da je proizvajalec že opremil vzmetnice s kodo, čeprav se to ni zgodilo, ali obratno. Brez dogovorjenih zapisov ostaja nejasno, kdo je odgovoren za kaj.

Kaj lahko zabeležite

• Pregled po zalogi, ki vsebuje proizvodne podatke, potrebne za sestavo pasporta (polnilo, jedro, velikost, datum proizvodnje, dobavitelj surovin).
• Dogovljena postopka za povezovanje edinstvene kode s posameznim fizičnim primerom, vključno s preverjanjem pravilnosti pred nanošenjem nalepke.
• Dogovori z dobaviteljem nalepke ali nalepke glede trajnosti in pritrditve, tako da je nalepka, nanešena pozneje, enako obstanjena kot nalepka iz proizvodnega procesa.
• Pregled, katere zaloge so že opremljene s pasportom in katere ne, vključno z datumom, ko se je to zgodilo.
• Pogodbeni dogovori z veleprodajno trgovino ali uvoznikom o tem, kdo je odgovoren za nanošenje kode na že proizvedeno zalogo — to se navezuje na vprašanje, kako podatke iz lastnega sistema ERP ali zaloge je mogoče povezati s produktnim pasportom, tako da se stanje zaloge in stanje pasporta med seboj ujemata.