voinko kiinnittää QR-koodin myöhemmin jo valmiiseen patjaan

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Kysymys siitä, voidaanko QR-koodi kiinnittää jälkikäteen jo valmiistettuun patjaan, nousee käytännössä esille erityisesti varaston osalta, joka on varastossa silloin, kun kyseisen patjatyypin velvoite astuu voimaan. ESPR ei säännellä kirjaimellisesti "kiinnittämisen" ajankohtaa, vaan se säännellä kantoaineen ja passin vaatimuksia — ja näistä voidaan päätellä, mikä on käytännössä toteutettavissa ja mikä ei.

QR-koodin on oltava tuotteessa tai sen yhteydessä

Artikla 11 ESPR:ssä (asetus (EU) 2024/1781) kuvataan, että digitaalisen tuotepassin on oltava saatavissa tietokentän kautta, kuten QR-koodi, joka on merkitty tuotteeseen itseensä tai sen pakkaukseen, merkintään tai liitteisiin kuuluvaan asiakirjaan. Siinä ei sanota, että tämä saa tapahtua vain tuotantoprosessin aikana. 10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa sitä, että merkinnän jälkikäteinen kiinnittäminen ei sinänsä ole suljettu pois, kunhan koodi on yhdellä sallituista paikoista ja se osoittaa teknisesti oikeaan passiin. Siitä, miten koodi luodaan ja linkitetään, kerrotaan sivulla, joka käsittelee miten QR-koodi patjan tuotepassissa päätyy patjaan.

Patjan ja passin välisen yhteyden on oltava oikea

Jälkikäteen kiinnitetyn QR-koodin on silti osoitettava passiin, joka kuuluu kyseiselle kappaleelle. Artikla 11 edellyttää oikeaa, täsmällistä yhteyttä tuotteen ja passin välillä. Varastoitaville patjoille, joilla ei ole tunnisteita, tämä tarkoittaa sitä, että ensin on selvitettävä, mitkä tekniset tiedot (täyte, ydin, koko, tuotantopäivä) kuuluvat mihin kappaleeseen, ennen kuin merkintää voidaan kiinnittää. Ilman täsmällistä järjestelmää tätä varten on olemassa riski, että koodi osoittaa väärään tai puutteelliseen passiin. Sitä, kuinka jokainen kappale saa oman, ainutlaatuisen koodin, selvitellään sivulla, joka käsittelee ainutlaatuisen tunnisteen antamista tuotetta kohden.

Merkinnän on oltava pysyvästi luettava eikä se saa olla harhaanjohtava

Artikloissa 16 ja 17 ESPR:ssä käsitellään merkintöjä ja väärenneltyjen tai harhaanjohtavien merkintöjen välttämistä. Jälkikäteen kiinnitetty merkintä on saman vaatimuksien alainen kuin tehtaalla kiinnitetty merkintä: sen on oltava kestävästi kiinnitetty eikä se saa antaa vaikutelmaa siitä, että se on jotain muuta kuin todellisuudessa on. Yritykselle tämä tarkoittaa sitä, että QR-tarra, joka kiinnitetään myymisen jälkeen tai varastoinnin aikana, on valittava ja kiinnitettävä yhtä huolellisesti kuin tuotantoprosessiin kuuluva merkintä — muuten on olemassa riski, että se irtoaa tai se on vaihdettava. Siitä, mitä käytännössä voidaan tehdä tilanteissa, joissa merkintä vahingoittuu tai irtoaa, kerrotaan sivulla, joka käsittelee mitä tehdä, jos matrassin QR-koodi vaurioituu.

Velvoitteen ajankohtaa määrittää, onko se tarpeen

Asetuksen ESPR artikla 18 säätelee tuoteryhmien priorisointia ja aikataulua, joille digitaalinen tuotepassi tulee pakolliseksi. Patjoille tämä päivämäärä ei ole vielä vahvistettu; tämä sivu päivitetään, kun delegoitu säädös on julkaistu. Tämä on merkityksellinen jälkikäteen kiinnitettävän tarran osalta, koska velvoite koskee yleensä tuotteita, jotka tuodaan markkinoille vahvistamisen jälkeen. Patjojen osalta, jotka on jo tuotettu ennen kyseistä päivämäärää ja jotka ovat varastossa, on mahdollista, että valmistaja tai maahantuoja päättää itse varustaa myös kyseisen varaston passilla ja koodilla — esimerkiksi tarjotakseen täydellisen valikoiman ostajille, jotka sitä pyytävät.

Missä käytännössä menee pieleen

Varasto ilman taustalla olevia tietoja. Valmistaja haluaa jälkikäteen kiinnittää koodeja patjoihin, jotka ovat olleet varastossa vuoden ajan, mutta tuotantotiedot (mikä täyte, mikä ydin, mikä erä) eivät ole enää jäljitettävissä yksittäisten patjojen osalta. Ilman näitä tietoja passia ei voida koota, ja jää jäljelle vain tyhjä tai epätäydellinen QR-koodi.

Väärä koodi väärällä kappaleella. Kun suuri patjojen erä, jotka ovat keskenään lähes erottamattomia, varustetaan jälkikäteen nimikkeillä, koodi kiinnitetään vahingossa väärään kappaleeseen. Passi ei silloin vastaa fyysistä tuotetta.

Nimike, joka ei kestä varastointia tai kuljetusta. Nopea ja halpa jälkikäteen kiinnitetty tarra paljastuu olevan irronnut tai silmin luelematon kuukausien kuluttua varastossa tai matkan aikana liikkeeseen.

Sekaannus vanhan ja uuden valikoiman välillä. Osa varastosta saa passin, toinen osa (jo myyty tai juuri saapunut) ei. Ilman selkeää sopimusta siitä, mitkä erät on varustettu ja mitkä eivät, syntyy sekaannus patjojen jälleenmyyjällä tai hotellin ostajalla siitä, millä patjoilla on voimassa oleva passi.

Ei näkyvyyttä siihen, mitä markkinapaikka tai tukkukauppias on jo tehnyt. Maahantuoja olettaa, että valmistaja on jo varustanut patjat koodilla, vaikka näin ei ole tapahtunut, tai päinvastoin. Ilman kirjattua sopimusta jää epäselväksi, kuka on vastuussa mistäkin.

Mitä voitte kirjata

• Varastoerittäin laadittu luettelo tuotantotiedoista, jotka ovat tarpeen passin kokoamiseen (täyte, ydin, koko, tuotantopäivämäärä, raaka-aineiden toimittaja).
• Laadittu menettelytapa, jolla yhdistetään ainutlaatuinen koodi jokaiseen fyysiseen kappaleeseen, mukaan lukien oikeellisuuden tarkistus ennen nimikkeen kiinnittämistä.
• Sopimukset nimikkeen tai tarran toimittajan kanssa kestävyydestä ja kiinnityksestä, jotta jälkikäteen kiinnitetty nimike kestää yhtä hyvin kuin tuotantoprosessista peräisin oleva nimike.
• Luettelo siitä, mitkä varastoerät on jo varustettu pasilla ja mitkä eivät, mukaan lukien päivämäärä, jolloin tämä on tehty.
• Sopimusperusteisia sopimuksia tukkukaupan tai maahantuojan kanssa siitä, kuka on vastuussa koodin kiinnittämisestä jo tuotettuun varastoon — tämä liittyy kysymykseen, miten oman ERP- tai varastonhallintajärjestelmän tiedot voidaan kytkeä tuotepassiin, jotta varaston tila ja passin tila ovat yhteneväisiä.