posso aplicar um código QR mais tarde num colchão já produzido

O que você deve fazer concretamente

O que se espera de você

A questão de saber se um código QR pode ser aplicado posteriormente a um colchão já produzido surge na prática sobretudo com inventário que já se encontra no armazém no momento em que a obrigação entra em vigor para esse tipo de colchão. O ESPR não regulamenta literalmente o momento de "colar", mas regulamenta os requisitos que o suporte e o passaporte devem cumprir — e destes pode deduzir-se o que é e o que não é praticamente viável.

O código QR tem de estar no ou junto do produto

O Artigo 11 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) descreve que o passaporte digital do produto deve estar acessível através de um campo de dados, como um código QR, aplicado no próprio produto ou na embalagem, rótulo ou documentação anexada. Não diz que isso só pode acontecer durante o processo de produção. Para uma empresa com 10 a 100 colaboradores, isto significa que a aplicação posterior de um rótulo não é, em si, excluída, desde que o código se encontre num dos locais permitidos e se refira tecnicamente ao passaporte correto. A forma como o código é exatamente gerado e vinculado é descrita na página sobre como o código QR do passaporte do produto chega a um colchão.

A vinculação entre colchão e passaporte tem de estar correta

Um código QR que é aplicado posteriormente ainda tem de se referir ao passaporte que pertence a esse exemplar específico. O Artigo 11 pressupõe uma vinculação correta e coerente entre produto e passaporte. Para colchões em inventário sem código de identificação, isto significa que primeiro tem de ser verificado quais as especificações (enchimento, núcleo, tamanho, data de produção) que pertencem a qual exemplar, antes de poder colocar um rótulo. Sem um sistema coerente para isto, há o risco de um código se referir a um passaporte incorreto ou incompleto. A forma como cada exemplar recebe um código único e exclusivo é explicada na página sobre a atribuição de um código de identificação único por produto.

O rótulo tem de ser permanentemente legível e não enganoso

Os Artigos 16 e 17 do ESPR tratam de rótulos e da prevenção de rótulos falsificados ou enganosos. Um rótulo aplicado posteriormente está sujeito aos mesmos requisitos que um rótulo aplicado na fábrica: tem de ser permanentemente fixado e não pode dar a impressão de ser algo diferente do que realmente é. Para uma empresa, isto significa que um autocolante QR que é colado após a venda ou durante o armazenamento tem de ser selecionado e aplicado com o mesmo cuidado que um rótulo que é padrão no processo de produção — caso contrário, corre-se o risco de que se solte ou tenha de ser substituído. O que praticamente pode ser feito quando um rótulo fica danificado ou se solta é descrito na página sobre o que fazer se o código QR do colchão se danificar.

O momento da obrigação determina se é necessário

O Artigo 18 do ESPR regula a priorização e o planeamento dos grupos de produtos para os quais um digital product passport é obrigatório. Para colchões, essa data ainda não está definida; esta página será atualizada assim que o acto delegado for publicado. Isto é relevante para a questão sobre a aplicação posterior de etiquetas, porque a obrigação normalmente se aplica a partir de uma data estabelecida aos produtos colocados no mercado a partir desse momento. Para colchões já produzidos e em armazém antes dessa data, é concebível que um fabricante ou importador escolha por sua própria iniciativa fornecer esse stock de um pasaporte e um código — por exemplo, para oferecer um sortido completo aos compradores que o solicitam.

Onde corre mal na prática

Stock sem dados subjacentes. Um fabricante pretende aplicar posteriormente códigos em colchões que estão há um ano no armazém, mas os dados de produção (que enchimento, que núcleo, que lote) deixaram de ser rastreáveis por colchão. Sem esses dados, não é possível compilar um pasaporte, restando apenas um código QR vazio ou incompleto.

Código errado no exemplar errado. Ao etiquetar posteriormente uma grande partida de colchões que são mutuamente pouco distinguíveis, um código é acidentalmente colado no exemplar errado. O pasaporte não corresponde então ao produto físico.

Etiqueta que não é resistente ao armazenamento ou transporte. Uma etiqueta aplicada rapidamente e a baixo custo posteriormente revela-se depois de meses no armazém ou durante o transporte para a loja já estar solta ou ilegível.

Confusão entre sortido antigo e novo. Parte do stock recebe um pasaporte, outra parte (já vendida ou recém-chegada) não. Sem um acordo claro sobre quais lotes foram ou não fornecidos, surge confusão na loja de camas especializada ou na compra hoteleira sobre quais colchões têm um pasaporte válido.

Falta de visibilidade sobre o que um mercado online ou grossista já fez. Um importador assume que o fabricante já forneceu os colchões de um código, quando tal não aconteceu, ou vice-versa. Sem um acordo documentado, fica pouco claro quem é responsável pelo quê.

O que você pode registrar

• Um resumo por lote de stock dos dados de produção necessários para compilar um pasaporte (enchimento, núcleo, tamanho, data de produção, fornecedor de matérias-primas).
• Um procedimento documentado para acoplar um código único a cada exemplar físico, incluindo verificação de correção antes da aplicação da etiqueta.
• Acordos com o fornecedor da etiqueta ou autocolante sobre durabilidade e fixação, para que uma etiqueta aplicada posteriormente seja tão resistente quanto uma etiqueta do processo de produção.
• Um resumo de quais lotes de stock já foram fornecidos de um pasaporte e quais ainda não, incluindo a data em que isto ocorreu.
• Acordos contratuais com grossista ou importador sobre quem é responsável pela aplicação do código no stock já produzido — isto está alinhado com a questão de como dados de um sistema próprio de ERP ou stock podem ser acoplados ao pasaporte de produto,para que o estado do stock e o estado do pasaporte se correspondam.