Kuka saa nähdä tuotepassin tiedot?

Pasportin käyttöoikeus vaihtelee käyttäjittäin

Kaikki, jotka avaavat matraasin digitaalisen tuotepassin, eivät näe samoja tietoja. ESPR perustuu eroteltuun käyttöoikeuteen: kuluttaja, joka skannaa QR-koodin, näkee eri osan tiedoista kuin markkinavalvontaviranomainen, tulli-insinööri, kierrätysyritys tai valmistaja itse. Jotkin tiedot ovat kaikkien saatavilla, toiset on tarkoitettu vain osapuolille, jotka niitä tarvitsevat tehtävänsä suorittamiseen — esimerkiksi täytäntöönpano, korjaus tai kierrätys. Tämä käyttäjäryhmittäinen jaottelu on olennainen osa digitaalisen tuotepassin rakentamista, ja se on erillinen kysymyksestä siitä, mitkä tiedot tulevat täsmälleen matraasin pasportiin. Jälkimmäinen määrätään tuoteryhmittäin.

Kenelle tämä koskee ja missä täytäntöönpano on vielä avoin

Tämä aihe käsittelee pasportin luku-puolta: kuka saa nähdä mitkä tiedot, kun pasporti olemassa. Se koskee siis kuluttajia, sänkyvalikoimia, hotellin ostajia, korjaajia, kierrätysyrityksiä, markkinavalvontaviranomaisia ja tullia. Se ei koske sitä, kuka toimittaa tiedot — se on ja pysyy valmistajan tai maahantuojan tehtävänä, joka toimittaa lähdetiedot palvelulle kuten matrapas.eu. Eikä se koske myöskään matraasin tarkan tietokentän luetteloa: mikä tieto on julkista ja mikä käytettävissä vain tietyille osapuolille, määrätään tuoteryhmittäin delegoidussa säädöksessä. Matraasin osalta säädös ei ole vielä olemassa, joten tarkka jako "kaikille näkyvä" ja "vain valvontaa tai ammattilaisia varten" ei ole vielä vahvistettu. Mitä on vahvistettu, on periaate itse säädöksessä: käyttöoikeus sovitetaan käyttäjän rooliin.

Vielä ei ole kiinteää päivää, mutta kuitenkin vahvistettu kehys

Konkreettinen voimaantulopäivä matraasin passportille — ja siten myös käytännön käyttöoikeussäännöille — ei ole vielä vahvistettu. Euroopan komission työsuunnitelmassa 2025–2030 delegoitu säädös matraasin osalta odotetaan noin 2028; matrapas.eu noudattaa siksi väliaikaisesti 2030:ta markkinan ohjearvona, mutta tämä on odotus, ei laillisesti vahvistettu ajankohta. Heti kun delegoitu säädös julkaistaan, matraasin tarkka päivämäärä ja käyttöoikeuksien tarkka jaottelu ilmoitetaan tässä. Siihen saakka sovelletaan ESPR:n itsensä yleistä kehystä: säädös määrää, että eroteltu käyttöoikeus on oltava ja että pasporti on rakennettava teknisesti siten, että tämä ero on mahdollinen, mutta tuotespesifinen matraasin täytäntöönpano puuttuu vielä.

Miten toimia tämän osalta valmistautumisessa

Joka nyt harkitsee matraasin tuotepassia, tekee viisaasti aloittamalla omien tietojen jakamisen herkkyyden mukaan. Aloita tiedoilla, jotka joka tapauksessa ovat julkisia — ajattele materiaalin koostumusta, alkuperää ja hoito-ohjeita tai elinkaaren lopun tietoja, tietoja, jotka kuluttaja tai hotellin ostaja haluaa voida tarkistaa. Erota toisaalta tiedot, jotka ovat tarkoitettu ammattilaisia varten, kuten yksityiskohtaiset konstruktiotiedot, jotka ovat olennaisia erityisesti korjaukselle tai kierrätykselle. Ja huomioi kolmas kerros: tiedot, jotka ovat ensisijaisesti merkityksellisiä valvontaviranomaisille ja tullille, kuten vaatimustenmukaisuusvakuutukset ja testiraportit. Tämä jaottelu ei tarvitse olla vielä lopullinen — se seuraaa vasta delegoidusta säädöksestä — mutta valmistaja tai maahantuoja, joka on jo järjestänyt omat tiedot "kaikille", "ammattikäyttöön" ja "valvontaan" jaottelulla, on paremmassa asemassa, kun tarkat säännöt tulevat tunnetuksi. Pasportia isännöivä alusta, kuten matrapas.eu, voi sitten järjestää nuo kerrokset teknisesti, kun on selvää, mitkä tiedot kuuluvat mihin kerrokseen.

Peruste: ESPR:n 10. ja 11. artikla

Digitaalisen tuotepassin tulee perustua erilaistuneet pääsynsäännöt, joista säädetään ESPR:n 10 artiklassa (Asetus (EU) 2024/1781), joka kuvaa passin sisältövaatimukset, mukaan lukien sen, kuinka eri käyttäjäkategoriat saavat pääsyn tiettyihin tietoihin. Tekninen näkökulma — miten passi suunnitellaan siten, että tämä ero todella toimii, mukaan lukien yksilöllinen tunnistaminen ja tietoväline — säädetään ESPR:n 11 artiklassa, joka sääntelee passin teknistä suunnittelua ja toimintaa. Molemmat artikkelit vahvistavat periaatteen; tarkat tietokentät ja pääsyn tasot patjoille tulevat konkreettisiksi vasta, kun tämän tuoteryhmän delegoitu säädös on vahvistettu.

Mitä tehdä

Valmistajat, tuojat tai erikoiskaupat, jotka haluavat valmistautua, voivat parhaiten järjestää omaa tuotetietoaan nyt jo kolmen mainitun tason — julkinen, ammatinkäyttö ja valvonta — mukaisesti, jotta jako on valmis, kun patjojen delegoitu säädös ilmestyy. Tätä sivua päivitetään, kun säädös on julkaistu ja patjapassin tarkka pääsysääntely tunnetaan.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsensä on EUR-Lexissä. Viitaamme jokaiseen väitteeseen; ette joudu uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Digitaalinen tuotepassi ei ole yksittäinen asiakirja, jonka kaikki näkevät samassa muodossa. ESPR perustuu porrastettuun pääsyyn: jotkut tiedot ovat näkyvissä kaikille QR-koodinlukijalla varustetuille, toiset vain rajoitetulle joukolle osapuolia, joilla on perusteltu intressi, kuten valvontaviranomaisille tai toimitusketjun muille markkinatoimijoille. ESPR:n 10. artikla (Asetus (EU) 2024/1781) nimeää tämän eron julkisesti saatavilla olevan ja rajatun saatavuuden välillä. 11. artikla puolestaan selventää, miten pääsy on järjestettävä teknisesti datamateriaalin liitettyjen oikeuksien ja roolien kautta.

Erojen tekeminen julkisten ja rajoitettujen tietojen välillä

Kaikki passin tiedot eivät ole tarkoitettu jokaiselle kuluttajalle. Jotkut tiedot ovat hyödyllisiä asiakkaalle liikkeessä, toiset ovat erityisen tärkeitä kierrätykselle, valvontaviranomaiselle tai tuotantoketjun seuraavalle tasolle. Valmistajalle tämä tarkoittaa sitä, että passia koottaessa on jatkuvasti kysyttävä: kuka hyötyy tästä, ja kenellä ei tarvitse nähdä tätä? Tämä ero koskee suoraan esimerkiksi sitä, mitkä tiedot kuuluvat täsmälleen patjapassin sisältöön — ks. mitä tietoja patjojen tuotepassiin tulee luetteloa yleensä sisällytetyistä luokista.

Pääsyn järjestäminen teknisesti datamateriaalin kautta

11. artikla kuvaa, että passi on suunniteltava siten, että tiettyjen tietojen saatavuus voidaan rajoittaa tiettyihin käyttäjäryhmiin. 10–100 työntekijän yritykselle tämä käytännössä tarkoittaa, että oman IT-osaston ei tarvitse rakentaa tätä: juuri tämä on se osa, jonka matrapas.eu-kaltainen alusta hoitaa passin kokoamisessa ja isännöinnissa. Mitä valmistajan on itse määritettävä, on mitkä tiedot kuuluvat mihin tasoon — tämä valinta ei kuulu alustalle vaan tietoja toimittavalle osapuolelle.

Liiketoiminnan kannalta arkaluontoiset tiedot suojaamatta jättämättä ydinosaa

Osa pääsyä koskevista kysymyksistä käsittelee itse asiassa kilpailun kannalta arkaluontoisia tietoja: vaahdon reseptiä, toimittajien nimiä, koostumus yksityiskohtia. ESPR tarjoaa tilaa tehdä ero siihen, mitä on oltava julkisesti näkyvissä ja mitä voi rajoittaa niihin oikeutetuille osapuolille. Tämä on eri kysymys kuin ovatko tiedot pasissa vai eivät — tämä arviointi käsitellään tarkemmin sivulla joilla käsitellään matjasten liiketoiminnan kannalta arkaluontoisten tietojen julkistamista tai julkistamatta jättämistä.

Varmistetaan, että oikea osapuoli pääsee oikealle tasolle

Kuka tarkalleen ottaen saa pääsyn mihin tasoon, riippuu roolista, joka ihmisellä on ketjussa tai markkinoilla: kuluttaja, kauppias, valvontaviranomainen, kierrätysyritys. Keskikokoiselle yritykselle tämä tarkoittaa sitä, että tietoja alustalle toimitettaessa on oltava selkeyttä siitä, mitkä tiedot on tarkoitettu milleksi ryhmälle. Tämä ei ole kertaluontoinen harjoitus: mitä enemmän tiedot muuttuvat — ajattele uutta koostumusta tai muutettua kestävyyden väitettä — toisinaan myös se, kuka näkee mitä versiota, muuttuu. Tämä liittyy siihen, kuinka usein ja millä tavalla tiedot on pidettävä ajan tasalla, kuten kuvataan sivulla kuinka usein tuotepassin tietoja on päivitettävä.

Missä käytännössä menee pieleen

Valmistaja laittaa kaikki tekniset spesifikaatiot, mukaan lukien raaka-aineiden toimittajien nimet, passin julkisesti saatavilla olevalle tasolle tekemättä selvitystä siitä, onko se tarpeen. Kilpailijat voivat skannata nämä tiedot yhtä helposti kuin kuluttajat.

Tuoja olettaa, että alusta itse määrittää, mitkä tiedot ovat julkisia ja mitkä rajoitettuja, ja toimittaa kaiken lajittelemattomana. Ilman valmistajan tai tuojan selkeitä ohjeita alusta ei voi tehdä tätä arviointia heidän puolestaan.

Petäjän erikoisliike odottaa, että asiakkaat liikkeessä voivat nähdä kaikki taustalla olevat testiraportit QR-koodin kautta, kun vain yhteenveto tiedot on tarkoitettu tälle ryhmälle. Tämä johtaa sekaannukseen ja joskus valituksiin, että passi "ei näytä mitään".

Valmistaja muuttaa patjan vaahdon koostumusta, mutta unohtaa ilmoittaa, että uuden toimittajatiedon ei tarvitse näkyä julkisella tasolla, minkä seurauksena arkaluonteiset tiedot tulevat vahingossa näkyviksi kaikille, jotka skannaavat.

Hotellin ostaja pyytää pääsyä yksityiskohtaisiin paloteknisiin tietoihin, jotka on tarkoitettu valvontaviranomaisille, ja hänet ilmoitetaan, että tämä ei ole vakiona kuluttajatasolla — mikä johtaa perusteettomaan epäilyyn passin täydellisyydestä, vaikka kysymys koskee pikemminkin sitä, mitä palohidasteet on ilmoitettava kuin pääsyä.

Mitä voitte kirjata

Sisäinen luettelo siitä, mitkä tiedot patjamallia kohti on tarkoitettu julkiselle tasolle ja mitkä rajoitetulle tasolle, laadittu ennen tietojen toimittamista alustalle.
Toimitusohjeet alustalle, joissa kunkin tietokategorian osalta määritellään, kenen tulisi siihen pääsy saada — kuluttaja, ammattilainen, valvontaviranomainen, kierrättäjä.
Sopimukset toimittajien kanssa siitä, mitä tietoja (esimerkiksi raaka-aineiden alkuperä tai kierrätetyn materiaalin osuus) voidaan tai ei voida jakaa julkisessa tasossa, mikä on merkityksellinen myös sen perustelemiseksi, että kierrätetyn materiaalin osuus patjassa.
Yhteenveto siitä, kuka yrityksessä on vastuussa pääsyasetusten ajantasaisuuden säilyttämisestä tuotteen tietojen muuttuessa.
Dokumentoitu harkinta liittyen liiketoiminnallisesti arkaluonteisiin tietoihin, jotta on selvää, miksi tiettyjä tietoja on tai ei ole julkaistu, kun valvontaviranomainen tai kauppakumppani tekee kyselyn.
Lyhyt sisäinen selvitys myyntitiimille siitä, mitä kuluttajat näkevät QR-koodin kautta, jotta myymälässä esitettävät kysymykset eivät johda vääriin odotuksiin.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu sisältää yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilette omassa tapauksessanne, kysykää neuvoja juristilta tai asiaankuuluvalta valvontaviranomaiselta.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä oleviin lähteisiin perustuen, ihmisen tarkistama 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset menevät etusijalle.