Какво означава паспортът на продукта, ако внозя матраци отвън ЕС?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Когато вносител внася матраци от извън ЕС и ги въвежда на европейския пазар, той е вносител по смисъла на ESPR. Това е отделна роля с собствени задължения, независимо от това, какво прави или не прави производителят в Китай, Турция или Виетнам. Задължението описано в член 29 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) за вносителите се прилага допълнително към въпроса дали продуктът въобще попада под регламента — нещо, което е разработено на страницата Кои продукти от индустрията на матраците попадат под ESPR? по-нататък.

Проверка дали паспортът съществува и е правилен

Вносител внася матрак на пазара само ако към него е приложен цифров продуктен паспорт, който отговаря на изискванията. Това не означава, че вносителят трябва сам да съставя паспорта — обикновено това е отговорност на производителя — но вносителят трябва да провери дали паспортът съществува, дали QR-носителят на данни работи и дали съдържанието отговаря на матрака, който фактически се внася. За предприятие с 10 до 100 служители това на практика означава: някой от екипа по закупки или контрол на качеството, който преди всяка пратка отваря паспорта, сравнява данните със спецификациите на поръчката и докладва отклоненията. Как тази проверка изглежда, е разработено на Как проверям дали данните на моя доставчик са верни?

Добавяне на собствени данни

Наред с информацията за продукта от производителя се включва и информация, която е специфична за вносителя: наименование, регистрирано търговско наименование или мярка, и контактни данни. Това не е въпрос на "преминаване" на данни — вносителят сам отговаря за това, че тези данни попадат на правилното място в паспорта и остават актуални, дори ако предприятието се премести или промени наименованието.

Съхранение и предоставяне на разположение

Вносител води документация, която доказва, че матракът отговаря на изискванията, и я държи в разположение на надзорните органи. За малко или средно предприятие това означава досие за всяка производствена линия или за всяка пратка: самият паспорт, основните декларации на производителя и кореспонденцията, която показва какви договоренности са направени относно данните. Какви договоренности са това и как са фиксирани, най-добре е да се уредят още при подготовката на договора за закупуване — вижте Как фиксирам доставката на данни от паспорта в моя договор за покупка?

Участие в митнически проверки

Член 15 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва, че митническите органи могат да консултират цифровия продуктен паспорт при гранични проверки, свързан със системата "единозглед" за митницата. За вносител това означава, че пратката може да изпита забавяне, ако носителят на данни не е четлив, паспортът не може да се свърже със съответната пратка или данните са непълни в момента на вноса. Това е практически момент, който е независим от въпроса дали самият вносител е направил нещо грешно: ако производителят извън ЕС доставя непълен паспорт, е вносителят, който се сблъсква с това на границата.

Отговор, когато нещо не е наред

Ако вносител има основания да предположи, че матракът не отговаря на изискванията, той не внася продукта на пазара, докато той е в ред, и информира съответния надзорен орган, ако има риск. Това изисква вътрешна договореност относно това кой взема това решение и на основата на какви сигнали — празен паспорт, неработеща QR-код или данни, които не съответстват на физическия продукт, са при това ясни причини.

Където неправилното се случва на практика

Няколко ситуации се появяват редовно при предприятия, които внасят матраци:

• Производителят извън ЕС не доставя данни за паспорта или непълни данни. Без влияние върху EU-регламентацията производител в трета държава често няма вътрешен стимул да даде приоритет на това, освен ако не е договорно фиксирано. Вижте повече по този въпрос Моят доставчик не доставя данните — какво мога да направя?
• Се смята, че "доставчикът ще се справи" е достатъчно. Задължението на вносителя според член 29 е независимо от това, какво прави или не прави производителят. Дори с пълен паспорт от производителя вносителят остава сам отговорен за проверката и за добавянето на собствените си данни.
• Данните за пяната, пружинирането и покритието идват от различни страни извън ЕС и не са съгласувани помежду си. При матраци, които се състоят от няколко компонента с различен произход, паспортът се създава само когато тези данни се събират. Как се справя това, е описано на как комбинирам данни от различни доставчици на пяна и пружини в един паспорт
• При смяна на производител или доставчик се губи връзката със съществуващия паспорт. Импортьор, който преминава към различен производител извън ЕС за един и същи модел, трябва да се счита с факта, че паспортът не се премества автоматично. Това е разработено на остава ли продуктовият паспорт верен, ако сменя доставчика на матрачни материали
• Чувствителни данни за рецептура или състав не се защитават преди да бъдат споделени. Производителите извън ЕС понякога се колебаят да споделят данни за състав без договор за поверителност. Вижте мога ли да договоря NDA със своя доставчик относно данните за паспорта

Какво можете да отбележите

• Преглед на това кои данни доставя производителят извън ЕС и кои данни добавя сам импортьорът — вижте също Кои данни трябва да поиска от моя доставчик на матраци?
• Договорни договорки с производителя относно доставката, актуализирането и точността на данните на паспорта, включително момент, в който това се проверява преди отправяне
• Вътрешен файл по производствена линия или пратка с паспорта, основните декларации и кореспонденцията по този въпрос
• Установена процедура за проверка на паспорта и QR-носителя на данни преди пристигането на границата, включително кой го прави и какво се случва при отклонения
• Установена процедура в случай, че паспортът липсва, не е четлив или не отговаря на продукта — включително кой вътрешно решава да не пуска пратката на пазара