Co oznacza cyfrowy paszport produktu, jeśli importuję materace spoza UE?

Importerzy otrzymują własne obowiązki przy imporcie

Kto importuje materace spoza UE i wprowadza je na rynek UE, uważany jest za importera zgodnie z ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781), a dla tej roli obowiązują własne obowiązki dotyczące cyfrowego paszportu produktu. Nie chodzi tu o obowiązek, który spoczywa tylko na producencie w kraju trzecim: importer, który faktycznie wprowadza produkt na rynek UE, ponosi za to własną odpowiedzialność. Oznacza to między innymi, że sprawdza się, czy paszport istnieje, czy jest zgodny z tym, co jest wymagane, i czy jest dostępny zanim produkt dotrze na rynek UE. W przypadku importu spoza UE pojawia się dodatkowa warstwa: cło może wziąć pod uwagę paszport podczas kontroli wchodzącego produktu.

Dla kogo to się odnosi i dla kogo nie

Ten obowiązek dotyczy strony, która działa jako importer: podmiotu zagranicznego na terenie UE, który jako pierwszy wprowadza materac z kraju trzeciego na rynek UE. To jest inna rola niż producenta (który wytwarza produkt, nawet jeśli odbywa się to poza UE) i inna rola niż dystrybutora (który handluje produktem już wprowadzonym na rynek UE, na przykład hurtownik lub sklep kupujący od dostawcy z UE). W przypadku specjalistycznego sklepu pościelnicze, który kupuje materace od producenta już zagranicznego na terenie UE, ten konkretny obowiązek importera nie ma zastosowania — taki sklep działa jako dystrybutor, a nie jako importer. Ta strona dotyczy sytuacji, w której strona sama sprowadza materace spoza UE i jako pierwsza na rynku UE je wprowadza, lub działa w ten sposób w imieniu producenta spoza UE.

Data nie jest jeszcze ustalona

Kiedy obowiązki te faktycznie będą mieć zastosowanie do materacy, zależy od momentu opublikowania aktu delegowanego dla tej grupy produktów. Data ta nie jest jeszcze ustalona. Do momentu wejścia w życie tego aktu obowiązują istniejące zasady dotyczące importu i nadzoru rynkowego, bez dodatkowego obowiązku wykazania cyfrowego paszportu produktu. Gdy tylko akt zostanie opublikowany i upłynie w nim określony termin, obowiązek dla materacy faktycznie wejdzie w życie. Ta strona zostanie zaktualizowana, gdy ta data będzie znana.

Co to oznacza w praktyce

Dla osób importujących materace spoza UE, pierwsze pytanie to, jaką rolę pełni się przy imporcie: działa strona jako importer (pierwsza strona wprowadzająca produkt na rynek UE) czy jako dystrybutor produktu już zaimportowanego przez inną stronę? Obowiązki importera z artykułu 29 stosują się bezpośrednio tylko w pierwszym przypadku.

Jeśli chodzi o rolę importera, następnym krokiem jest sprawdzenie, czy producent lub dostawca spoza UE dostarczył dane do paszportu produktu i czy dane te są zgodne z tym, co jest wymagane dla grupy produktów. Matrapas.eu kompiluje paszport na podstawie danych dostarczonych przez producenta lub importera, hosting paszport i dostarcza nośnik danych QR — ale same dane i pytanie o to, czy są kompletne i prawidłowe, pozostają odpowiedzialnością strony, która je dostarcza.

Następnie ważne jest, aby paszport był dostępny w momencie, gdy materac dotrze na rynek UE, a nie dopiero później. Cło może wziąć pod uwagę cyfrowy paszport produktu podczas kontroli towarów wchodzących do UE, jak określono w artykule 15 ESPR. To sprawia, że jest to praktycznie inne niż przy zakupie w UE: w przypadku importu spoza UE istnieje moment na granicy, w którym paszport musi być już dostępny, podczas gdy w handlu między stronami w UE ten moment nie istnieje w ten sam sposób.

Na koniec warto zachować dokumentację uzupełniającą — pokazującą, jak powstały dane w paszporcie — również po wprowadzeniu do obrotu, ponieważ organy nadzoru mogą o nią prosić.

Gdzie to wynika z: artykuł 15 i artykuł 29 ESPR

Obowiązki importerów dotyczące cyfrowego paszportu produktu znajdują się w artykule 29 Rozporządzenia (UE) 2024/1781 (ESPR). Rola służb celnych w kontroli produktów wchodzących do UE w związku z cyfrowym paszportem produktu określona jest w artykule 15 tegoż rozporządzenia. Oba artykuły są częścią ogólnych ram ESPR; konkretne wymogi mające zastosowanie do materacy zawarte zostaną w akcie delegowanym dla tej grupy produktów, który nie został jeszcze opublikowany.

Co robić teraz

Osoby importujące materace spoza UE lub planujące to robić powinny najpierw ustalić, czy pełnią rolę importera w rozumieniu ESPR, a następnie skontaktować się z producentem lub dostawcą spoza UE w sprawie dostępnych danych do paszportu produktu. Matrapas.eu może na podstawie dostarczonych danych opracować paszport i dostarczyć nośnik danych QR, gdy tylko akt delegowany dotyczący materacy będzie obowiązywać; aby poznać dokładne wymogi i datę wejścia w życie, należy zapoznać się z oficjalnym tekstem ESPR i odpowiednim aktem delegowanym.

Na czym to jest oparte

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Odwołujemy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie musisz zrobić

Co się od ciebie oczekuje

Producent materacy spoza UE, który wprowadza je na rynek europejski, jest importerem w rozumieniu ESPR. Jest to odrębna rola z własnymi obowiązkami, niezależnie od tego, co producent w Chinach, Turcji lub Wietnamie robi lub nie robi. Obowiązki importerów opisane w artykule 29 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) dotyczą materacy dodatkowo do kwestii, czy produkt w ogóle podlega rozporządzeniu — zagadnienie omówione szczegółowo na stronie Które produkty branży materacowej podlegają ESPR? dalej.

Sprawdzenie, czy paszport istnieje i czy jest prawidłowy

Importer wprowadza materac na rynek tylko wtedy, gdy towarzyszy mu cyfrowy paszport produktu spełniający wymogi. Nie oznacza to, że importer musi sam opracować paszport — zwykle odpowiada za to producent — ale importer musi sprawdzić, czy paszport istnieje, czy nośnik danych QR działa, i czy zawartość odpowiada materacowi, który faktycznie jest importowany. W praktyce dla firmy zatrudniającej od 10 do 100 pracowników oznacza to: osoba z zespołu zakupów lub kontroli jakości, która przed każdą wysyłką otwiera paszport, porównuje dane ze specyfikacją zamówienia i zgłasza wszelkie rozbieżności. Szczegółowe omówienie procedury kontroli znajduje się na Jak sprawdzić, czy dane mojego dostawcy są prawidłowe?

Dodanie własnych danych

Oprócz danych produktu od producenta importer dodaje informacje, które są specyficzne dla importera: nazwę, zarejestrowaną nazwę handlową lub markę oraz dane kontaktowe. Nie jest to kwestia "przekazywania" danych — importer sam odpowiada za to, że dane te trafią we właściwe miejsce w paszporcie i będą aktualne, także w przypadku zmiany lokalizacji firmy lub nazwy.

Przechowywanie i udostępnianie karty

Importer prowadzi dokumentację potwierdzającą, że materac spełnia wymogi, i udostępnia ją organom nadzoru. W przypadku małego lub średniego przedsiębiorstwa sprowadza się to do dossier dla każdej linii produktów lub każdej wysyłki: sam paszport, deklaracje producenta, na których się opiera, oraz korespondencję potwierdzającą podjęte umowy dotyczące danych. Najlepiej jest ustalić, jakie umowy to są i jak są udokumentowane, już podczas opracowywania umowy zakupu — patrz Jak uregulować dostarczanie danych paszportu w umowie zakupu?

Współpraca z kontrolą celną

Artykuł 15 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje, że organy celne mogą zapoznać się z cyfrowym paszportem produktu podczas kontroli granicznej, za pośrednictwem systemu "single window" dla ceł. Dla importera oznacza to, że wysyłka może się opóźnić, jeśli nośnik danych nie jest czytelny, paszport nie może być powiązany z daną wysyłką, lub dane są niekompletne w momencie importu. Jest to punkt praktyczny, niezwiązany z pytaniem, czy sam importer coś zrobił źle: jeśli producent spoza UE dostarczy niekompletny paszport, to importer spotyka się z tym problemem na granicy.

Reagowanie w przypadku problemów

Jeśli importer ma powody sądzić, że materac nie spełnia wymogów, nie wprowadza produktu na rynek, dopóki nie zostanie naprawiony, i informuje właściwy organ nadzoru, jeśli istnieje ryzyko. Wymaga to wewnętrznego ustalenia, kto podejmuje tę decyzję i na podstawie jakich sygnałów — pusty paszport, niedziałający kod QR lub dane niezgodne z fizycznym produktem są w tym względzie wyraźnymi przesłankami.

Gdzie się psuje w praktyce

Kilka sytuacji pojawia się regularnie w firmach importujących materace:

Producent spoza UE nie dostarcza danych paszportu lub dostarcza je niekompletnie. Bez wpływu na przepisy UE producent w kraju trzecim często nie ma naturalnej motywacji, aby uczynić to priorytetem, chyba że jest to określone umową. Patrz w tej sprawie Mój dostawca nie dostarcza danych — co mogę zrobić?
Uważa się, że "pozwolenie dostawcy na obsługę" jest wystarczające. Obowiązki importera wynikające z artykułu 29 są niezależne od tego, co robi lub nie robi producent. Nawet przy kompletnym paszporcie producenta importer sam pozostaje odpowiedzialny za kontrolę i dodanie własnych danych.
Dane dotyczące piany, sprężystości i okrycia pochodzą od różnych stron spoza UE i nie są ze sobą skoordynowane. W przypadku materacy składających się z kilku części o różnym pochodzeniu pasport powstaje dopiero wtedy, gdy te dane się połączą. Sposób postępowania w tej sprawie opisano na jak łączę dane różnych dostawców pianki i sprężyn w jedną kartę
W przypadku zmiany producenta lub dostawcy połączenie z istniejącym paszportem zostaje utracone. Importer przechodzący na innego producenta spoza UE dla tego samego modelu musi uwzględnić, że pasport nie przenosi się automatycznie. Jest to szczegółowo opisane na czy karta produktu pozostaje prawidłowa, jeśli zmieniam dostawcę materiału do materaca
Poufne dane dotyczące receptury lub składu nie są chronione przed ich udostępnieniem. Producenci spoza UE są czasami niechętni do udostępniania danych dotyczących składu bez umowy poufności. Zobacz czy mogę uzgodnić z moim dostawcą umowę NDA dotyczącą danych do karty

Co można udokumentować

Przegląd danych dostarczanych przez producenta spoza UE i danych dodawanych przez samego importera — zobacz również Które dane powinienem oprosić u swojego dostawcy materacy?
Umowne ustalenia z producentem dotyczące dostarczania, aktualizowania i poprawności danych paszportu, w tym moment, w którym następuje kontrola przed wysyłką
Wewnętrzny dossier dla każdej linii produktów lub przesyłki zawierający paszport, oświadczenia stanowiące jego podstawę oraz korespondencję w tej sprawie
Ustalone procedury kontroli paszportu i nośnika danych QR przed przybyciem na granicę, w tym określenie, kto przeprowadza kontrolę i co się dzieje w przypadku rozbieżności
Udokumentowana procedura na wypadek braku paszportu, jego nieczytelności lub niezgodności z produktem — w tym określenie, kto wewnętrznie decyduje o wycofaniu przesyłki z rynku

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy wsparciu sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.