Vad innebär produktpasset om jag importerar madrasser från utanför EU?

Importörer får egna skyldigheter vid import

Den som importerar madrasser från utanför EU och förs in på EU-marknaden klassificeras enligt ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) som importör, och för denna roll gäller egna skyldigheter kring det digitala produktpasset. Det handlar då inte om en skyldighet som bara ligger på tillverkaren i tredjeland: importören som faktiskt för produkten in på EU-marknaden bär ett eget ansvar för detta. Det innebär bland annat att det kontrolleras om passet finns, om det överensstämmer med vad som är nödvändigt, och om det är tillgängligt innan produkten når EU-marknaden. Vid import från utanför EU kommer ett extra lager till: tullverket kan ta med produktpasset när produkten anländer vid gränskontroll.

För vem detta gäller, och för vem det inte gäller

Denna skyldighet berör den part som agerar som importör: den som är etablerad i EU och för en madrass från ett tredjeland först in på EU-marknaden. Det är en annan roll än tillverkaren (som tillverkar produkten, även om det sker utanför EU) och en annan roll än distributören (som handlar en produkt som redan förts in på EU-marknaden, till exempel en grossist eller butik som köper från en EU-leverantör). För en sängspecialistbutik som köper madrasser från en tillverkare som redan är etablerad i EU gäller denna specifika importörskyldighet inte — den butiken agerar som distributör, inte som importör. Denna sida handlar om situationen då en part själv hämtar madrasser från utanför EU och för dem in på EU-marknaden för första gången, eller agerar för detta på uppdrag av en tillverkare utanför EU.

Datumet är ännu inte fastslaget

När dessa skyldigheter konkret börjar gälla för madrasser beror på när den delegerade handlingen för denna produktkategori publiceras. Detta datum är ännu inte fastställt. Tills den handlingen träder i kraft gäller befintliga regler kring import och markövervakning, utan tilläggskyldigheten att visa ett digitalt produktpass. När handlingen väl är publicerad och den tidsperiod som anges i den har gått ut, börjar skyldigheten för madrasser gälla fullt ut. Denna sida uppdateras när detta datum är känt.

Vad detta betyder i praktiken

För den som importerar madrasser från utanför EU är första frågan vilken roll som fylls: agerar parten som importör (första part som för produkten in på EU-marknaden) eller som distributör av en produkt som redan importerats av en annan part? Endast i det första fallet gäller importörskyldigheter enligt artikel 29 direkt.

Om det är en importörsroll ska nästa steg vara att kontrollera om tillverkaren eller leverantören utanför EU har tillhandahållit data för produktpasset, och om dessa data överensstämmer med vad som krävs för produktkategorin. Matrapas.eu sammanställer passet utifrån de data som tillverkaren eller importören tillhandahåller, host passet och levererar QR-datakällan — men data i sig, och frågan om de är fullständiga och korrekta, förblir ansvaret för den part som tillhandahöll dem.

Därefter är det viktigt att produktpasset är tillgängligt när madrassen når EU-marknaden, inte senare. Tullverket kan ta med det digitala produktpasset vid kontroll av varor som anländer till EU, enligt vad som föreskrivs i artikel 15 i ESPR. Det gör det praktiskt annorlunda än vid inköp inom EU: vid import från utanför EU finns det ett moment vid gränsen då passet redan måste vara tillgängligt, medan det vid handel mellan parter inom EU inte finns ett motsvarande moment.

Slutligen är det tillrådligt att hålla den underliggande dokumentationen — som visar hur data i passet tagits fram — tillgänglig även efter att produkten förts in på marknaden, eftersom tillsynsmyndigheter kan efterfråga den.

Detta följer av: artikel 15 och artikel 29 ESPR

Importörernas skyldigheter avseende det digitala produktpasset anges i artikel 29 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR). Tullens roll när det gäller kontroll av produkter som kommer in i EU, i samband med det digitala produktpasset, anges i artikel 15 i samma förordning. Båda artiklarna utgör en del av den allmänna ESPR-ramen; de konkreta kraven som specifikt ska gälla för madrasser kommer i den delegerade förordningen för denna produktgrupp, som ännu inte har publicerats.

Vad man gör nu

Den som importerar eller planerar att importera madrasser från utanför EU bör först fastställa om importörsrollen uppfylls i betydelsen enligt ESPR, och därefter kontakta tillverkaren eller leverantören utanför EU för att ta reda på vilka uppgifter som finns tillgängliga för produktpasset. Matrapas.eu kan på grundval av dessa levererade uppgifter sammanställa passet och leverera QR-databäraren när den delegerade förordningen för madrasser träder i kraft; för de exakta kraven och ikraftträdandedatumet är den officiella texten i ESPR och den tillhörande delegerade förordningen den källa att konsultera.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Om en importör från EU för ESPR om man hämtar madrasser från utanför EU och för dem till den europeiska marknaden. Det är en egen roll med egna skyldigheter, oberoende av vad tillverkaren i Kina, Turkiet eller Vietnam gör eller inte gör. De skyldigheter som beskrivs i artikel 29 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) för importörer gäller för madrasser utöver frågan om produkten överhuvudtaget omfattas av förordningen — något som förklaras vidare på sidan Vilka produkter från madraspråkningen omfattas av ESPR? vidare förklaras.

Kontrollera att passposten finns och är korrekt

En importör för endast en madrass på marknaden om den åtföljs av ett digitalt produktpass som uppfyller kraven. Det betyder inte att importören själv måste upprätta passet — det ligger vanligtvis på tillverkaren — men importören måste kontrollera att passet finns, att QR-bäraren fungerar och att innehållet motsvarar den madrass som faktiskt importeras. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta i praktiken: någon i inköps- eller kvalitetsteamet som öppnar ett pass före varje försändelse, placerar uppgifterna vid sidan av orderspecifikationen och rapporterar eventuella avvikelser. Hur denna kontroll ser ut förklaras på Hur kontrollerar jag att min leverantörs data är korrekt?

Lägg till egna uppgifter

Utöver tillverkarens produktuppgifter kommer information som är specifik för importören: namn, registrerat handelsvärde eller märke och kontaktuppgifter. Detta är inte en fråga om att "vidarebefordra" uppgifter — importören är själv ansvarig för att dessa uppgifter hamnar på rätt plats i passet och förblir aktuella, även om företaget flyttar eller ändrar namn.

Spara och håll tillgängligt

En importör för en dokumentation som visar att madrassen uppfyller kraven och håller denna tillgänglig för tillsynsmyndigheter. För ett litet eller medelstort företag innebär detta en fil per produktlinje eller per försändelse: själva passet, tillverkarens underliggande deklarationer och motsvarelsen som visar vilka avtal som ingåtts om uppgifterna. Vilka avtal det är och hur de dokumenteras kan lämpligast redan regleras när inköpskontraktet upprättas — se Hur reglerar jag leveransen av passdata i mitt inköpskontrakt?

Delta i tullkontroller

Artikel 15 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver att tullmyndigheter kan konsultera det digitala produktpasset vid gränskontroller, kopplat till "single window"-systemet för tull. För en importör betyder detta att försändelsen kan försenas om bäraren inte kan läsas, passet inte kan kopplas till rätt försändelse eller uppgifterna är ofullständiga vid tidpunkten för import. Detta är en praktisk punkt som är skild från frågan om importören själv har gjort något fel: om tillverkaren utanför EU levererar ett ofullständigt pass, är det importören som möter detta vid gränsen.

Svara om något inte stämmer

Om en importör har anledning att tro att en madrass inte uppfyller kraven, för den inte produkten på marknaden förrän den är i ordning och informerar relevant tillsynsmyndighet om det är en risk. Detta kräver en intern överenskommelse om vem som fattar detta beslut och på grundval av vilka signaler — ett tomt pass, en icke-funktionell QR-kod eller uppgifter som inte motsvarar den fysiska produkten är tydliga skäl till detta.

Där det går fel i praktiken

Ett par situationer återkommer regelbundet hos företag som importerar madrasser:

Tillverkaren utanför EU levererar inga passuppgifter, eller ofullständiga uppgifter. Utan påverkan på EU-regelgivningen har en tillverkare i ett tredje land ofta ingen inneboende anledning att ge detta prioritet, såvida det inte är reglerat avtalsmässigt. Se om detta Min leverantör levererar inte data — vad kan jag göra?
Det finns en tanke att "leverantören ordnar det" är tillräckligt. Importörens skyldigheter enligt artikel 29 är oberoende av vad tillverkaren gör eller inte gör. Även med ett fullständigt pass från tillverkaren är importören själv ansvarig för kontrollen och för tillägget av egna uppgifter.
Data från skum, fjädring och överdrag kommer från olika parter utanför EU och är inte anpassade till varandra. För madrasser som består av flera delar med olika ursprung skapas ett paspoort först när dessa data sammanstrålar. Hur detta hanteras framgår av hur kombinerar jag uppgifter från olika leverantörer av skum och fjädring i ett pass
Vid växling av tillverkare eller leverantör går kopplingen till det befintliga paspoorten förlorad. En importör som övergår till en annan tillverkare utanför EU för samma modell måste räkna med att ett passoport inte automatiskt flyttas. Detta är utvecklat på förblir produktpasset korrekt om jag byter till en annan leverantör av madrass-material
Känslig receptur- eller sammanställningsdata skyddas inte innan de delas. Tillverkare utanför EU är ibland återhållsamma med att dela sammanställningsdata utan sekretessavtal. Se kan jag träffa en sekretessavtal med min leverantör om uppgifterna för passet

Vad du kan dokumentera

En översikt över vilka data som tillverkaren utanför EU levererar, och vilka data som importören själv lägger till — se även Vilka data måste jag begära från min madrassleverantör?
Avtalsenliga överenskommelser med tillverkaren om leverans, uppdatering och korrekthet av paspoortdata, inklusive en tidpunkt då detta kontrolleras innan försändelse
En intern dokumentation per produktlinje eller försändelse med paspoorten, de underliggande förklaringarna och motsvarande korrespondens
En etablerad arbetssätt för kontroll av passoport och QR-databärare före ankomst vid gränsen, inklusive vem som gör detta och vad som händer vid avvikelser
En fastställd procedur för det fall ett passoport saknas, inte är läsbar, eller inte motsvarar produkten — inklusive vem internt som beslutar att en försändelse inte får släppas på marknaden

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.