Qu'est-ce que le passeport de produit signifie si j'importe des matelas de pays tiers ?

Les importateurs ont leurs propres obligations à l'importation

Quiconque importe des matelas de l'extérieur de l'UE et les met sur le marché de l'UE est considéré comme un importateur selon le ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), et cette fonction s'accompagne d'obligations propres concernant le passeport numérique des produits. Il ne s'agit pas d'une obligation qui pèse uniquement sur le fabricant dans le pays tiers : l'importateur qui met effectivement le produit sur le marché de l'UE assume sa propre responsabilité. Cela signifie notamment qu'il est vérifié si le passeport existe, s'il correspond à ce qui est requis, et s'il est accessible avant que le produit ne parvienne au marché de l'UE. Pour l'importation de l'extérieur de l'UE, il y a une couche supplémentaire : les douanes peuvent intégrer le passeport dans le contrôle des marchandises lors de leur entrée dans l'UE.

Pour qui cela s'applique et pour qui non

Cette obligation concerne la partie qui agit en tant qu'importateur : celle qui est établie dans l'UE et qui met un matelas d'un pays tiers pour la première fois sur le marché de l'UE. Il s'agit d'un rôle différent de celui de fabricant (qui fabrique le produit, même si cela se fait en dehors de l'UE) et d'un rôle différent de celui de distributeur (qui commercialise un produit qui a déjà été mis sur le marché de l'UE, par exemple un grossiste ou un magasin qui s'approvisionne auprès d'un fournisseur de l'UE). Pour un magasin spécialisé en literie qui achète des matelas auprès d'un fabricant déjà établi dans l'UE, cette obligation spécifique d'importateur ne s'applique donc pas — ce magasin agit en tant que distributeur, non en tant qu'importateur. Cette page porte sur la situation dans laquelle une partie elle-même se procure des matelas en dehors de l'UE et les met pour la première fois sur le marché de l'UE, ou agit à cet effet au nom d'un fabricant en dehors de l'UE.

La date n'est pas encore fixée

Quand ces obligations commenceront à s'appliquer concrètement aux matelas dépend du moment où l'acte délégué pour ce groupe de produits sera publié. Cette date n'est pas encore fixée. Jusqu'au moment où cet acte entrera en vigueur, les règles existantes en matière d'importation et de surveillance du marché s'appliquent, sans l'obligation supplémentaire de présenter un passeport numérique des produits. Une fois que l'acte aura été publié et que le délai qui y est mentionné aura expiré, l'obligation pour les matelas deviendra effective. Cette page sera mise à jour dès que cette date sera connue.

Ce que cela signifie en pratique

Pour quiconque importe des matelas de l'extérieur de l'UE, la première question est de déterminer quel rôle est rempli : la partie agit-elle en tant qu'importateur (première partie à mettre le produit sur le marché de l'UE) ou en tant que distributeur d'un produit déjà importé par une autre partie ? Ce n'est que dans le premier cas que les obligations d'importateur de l'article 29 s'appliquent directement.

S'il y a un rôle d'importateur, l'étape suivante consiste à vérifier si le fabricant ou le fournisseur en dehors de l'UE a fourni les données pour le passeport des produits, et si ces données correspondent à ce qui est requis pour le groupe de produits. Matrapas.eu compile le passeport sur la base des données fournies par le fabricant ou l'importateur, héberge le passeport et fournit le support de données QR — mais les données elles-mêmes, et la question de savoir si elles sont complètes et correctes, restent la responsabilité de la partie qui les fournit.

Ensuite, il est important que le passeport soit accessible au moment où le matelas atteint le marché de l'UE, et non après. Les douanes peuvent intégrer le passeport numérique des produits dans le contrôle des marchandises entrant dans l'UE, comme le stipule l'article 15 du ESPR. Cela rend les choses pratiquement différentes de l'achat au sein de l'UE : à l'importation de l'extérieur de l'UE, il y a un moment à la frontière où le passeport doit déjà être disponible, tandis que dans le commerce entre parties au sein de l'UE, ce moment n'existe pas de la même manière.

Enfin, il est recommandé de conserver la documentation sous-jacente — qui montre comment les données du passeport ont été obtenues — même après la mise sur le marché, car les autorités de surveillance peuvent la demander.

D'où cela découle : article 15 et article 29 ESPR

Les obligations des importateurs concernant le passeport numérique des produits sont énoncées à l'article 29 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR). Le rôle des douanes dans le contrôle des produits entrant dans l'UE, en lien avec le passeport numérique des produits, est énoncé à l'article 15 du même règlement. Les deux articles font partie du cadre ESPR général ; les exigences concrètes spécifiquement applicables aux matelas figureront dans l'acte délégué pour ce groupe de produits, qui n'a pas encore été publié.

Que faire maintenant

Quiconque importe des matelas de pays tiers ou envisage de le faire aurait intérêt à déterminer d'abord si le rôle d'importateur au sens de l'ESPR est rempli, puis à contacter le fabricant ou le fournisseur hors de l'UE pour connaître les données disponibles pour le passeport du produit. Matrapas.eu peut, sur la base de ces données fournies, compiler le passeport et fournir le code QR dès que l'acte délégué pour les matelas entre en vigueur ; pour les exigences exactes et la date d'entrée en vigueur, le texte officiel de l'ESPR et l'acte délégué correspondant restent la source à consulter.

Sur la base de laquelle

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons par affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Celui qui apporte des matelas de l'extérieur de l'UE sur le marché européen est un importateur au sens de l'ESPR. Il s'agit d'un rôle distinct avec ses propres obligations, indépendamment de ce que le fabricant en Chine, en Turquie ou au Viêt Nam fait ou ne fait pas. Les obligations décrites à l'article 29 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) pour les importateurs s'ajoutent à la question de savoir si le produit relève de la portée du règlement — une question qui est développée sur la page Quels produits du secteur des matelas sont couverts par le ESPR ? est développée plus en détail.

Vérifier que le passeport existe et qu'il est correct

Un importateur ne place un matelas sur le marché que s'il est accompagné d'un passeport numérique de produit conforme aux exigences. Cela ne signifie pas que l'importateur doit lui-même établir le passeport — c'est généralement le rôle du fabricant — mais que l'importateur vérifie l'existence du passeport, le fonctionnement du lecteur de code QR, et la conformité du contenu avec le matelas effectivement importé. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie en pratique : une personne de l'équipe d'approvisionnement ou de contrôle de la qualité qui, avant chaque envoi, consulte un passeport, compare les données aux spécifications de commande et signale toute divergence. Le détail de ce contrôle est développé sur Comment vérifier que les données de mon fournisseur sont correctes ?

Ajouter ses propres données

En plus des données de produit du fabricant, des informations spécifiques à l'importateur s'ajoutent : nom, dénomination commerciale enregistrée ou marque, et coordonnées. Il ne s'agit pas simplement de « transmettre » les données — l'importateur est seul responsable de la correcte intégration de ces données au bon endroit dans le passeport et de leur mise à jour, y compris en cas de déménagement ou de changement de dénomination de l'entreprise.

Conserver et tenir disponible

Un importateur tient une documentation attestant que le matelas est conforme aux exigences et la met à la disposition des autorités de surveillance. Pour une petite ou moyenne entreprise, cela revient à un dossier par ligne de produit ou par envoi : le passeport lui-même, les déclarations sous-jacentes du fabricant, et la correspondance attestant les arrangements conclus concernant les données. Il est préférable de régler ces arrangements lors de la conclusion du contrat d'achat — voir Comment documenter la fourniture de données de passeport dans mon contrat d'achat ?

Coopérer aux contrôles douaniers

L'article 15 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit que les autorités douanières peuvent consulter le passeport numérique de produit lors des contrôles aux frontières, en lien avec le système de « guichet unique » douanier. Pour un importateur, cela signifie que l'envoi peut subir un retard si le lecteur n'est pas lisible, si le passeport ne peut pas être associé à l'envoi concerné, ou si les données sont incomplètes au moment de l'importation. Il s'agit d'un point pratique qui est indépendant de la question de savoir si l'importateur a lui-même commis une erreur : si le fabricant situé hors de l'UE fournit un passeport incomplet, c'est l'importateur qui en est confronté à la frontière.

Signaler tout problème

Si un importateur a des raisons de croire qu'un matelas n'est pas conforme aux exigences, il ne place le produit sur le marché que s'il est remis en conformité, et il informe l'autorité de surveillance compétente s'il existe un risque. Cela nécessite un arrangement interne sur la personne qui prend cette décision et selon quels signaux — un passeport vide, un code QR non fonctionnel, ou des données qui ne correspondent pas au produit physique constituent des motifs clairs.

Où les choses tournent mal dans la pratique

Quelques situations reviennent régulièrement chez les entreprises qui importent des matelas :

Le fabricant situé hors de l'UE ne fournit pas de données de passeport, ou fournit des données incomplètes. Sans influence sur la réglementation de l'UE, un fabricant d'un pays tiers n'a généralement pas de raison intrinsèque d'en faire une priorité, à moins que cela ne soit contractuellement stipulé. Voir à ce sujet Mon fournisseur ne fournit pas les données — que puis-je faire ?
On pense que « le fournisseur s'en chargera » est suffisant. Les obligations de l'importateur découlant de l'article 29 sont indépendantes de ce que le fabricant fait ou ne fait pas. Même avec un passeport complet du fabricant, l'importateur reste seul responsable du contrôle et de l'ajout de ses propres données.
Les données relatives à la mousse, au ressort et au revêtement proviennent de différentes parties en dehors de l'UE et ne sont pas coordonnées entre elles. Pour les matelas composés de plusieurs éléments d'origines différentes, un passeport n'est créé que lorsque ces données sont réunies. La manière dont cela est traité est indiquée sur comment combiner les données de différents fournisseurs de mousse et de ressorts dans un seul passeport
En cas de changement de fabricant ou de fournisseur, le lien avec le passeport existant est perdu. Un importateur qui passe à un autre fabricant en dehors de l'UE pour le même modèle doit tenir compte du fait qu'un passeport ne se transfère pas automatiquement. Ceci est développé sur le passeport produit reste-t-il exact si je change de fournisseur de matériaux de matelas
Les données sensibles concernant la formulation ou la composition ne sont pas protégées avant leur partage. Les fabricants en dehors de l'UE sont parfois réticents à partager les données de composition sans accord de confidentialité. Voir puis-je convenir d'un NDA avec mon fournisseur concernant les données du passeport

Ce que vous pouvez consigner

Un aperçu des données que le fabricant en dehors de l'UE fournit, et des données que l'importateur ajoute lui-même — voir également Quelles données dois-je demander à mon fournisseur de matelas ?
Des accords contractuels avec le fabricant concernant la livraison, la mise à jour et l'exactitude des données du passeport, y compris un moment où celles-ci sont vérifiées avant l'expédition
Un dossier interne par gamme de produits ou lot contenant le passeport, les déclarations sous-jacentes et la correspondance à ce sujet
Une procédure établie pour vérifier le passeport et le support de données QR avant l'arrivée à la frontière, y compris qui le fait et ce qui se passe en cas d'anomalies
Une procédure documentée en cas d'absence de passeport, de passeport illisible, ou de non-conformité du passeport avec le produit — y compris qui décide en interne de ne pas mettre un lot sur le marché

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation sur laquelle porte cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre situation, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Écrit avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections ont la priorité.