Jak si vezmu produktový pas pro matrace krok za krokem?

Příprava je již možná, vyplnění zatím ne

Příprava digitálního produktového pasu pro matrace již nyní začíná, i když přesný obsah pasu zatím není stanoven. Článek 9 a článek 10 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisují, co by měl digitální produktový pas obecně dělat a jakým technickým požadavkům musí vyhovovat, jakmile bude určitá skupinas produktů — v tomto případě matrace — určena prostřednictvím samostatného delegovaného aktu. Toto určení pro matrace ještě neexistuje. Co však může výrobce nebo dovozce udělat, je si hned teď připravit vlastní produktová data, aby vyplnění pasu později bylo záležitostí připojení místo začínání od nuly.

Pro výrobce a dovozce, ne pro jednotlivý prodej

Rámec článků 9 a 10 se zaměřuje na ty, kdo uvádí produkt na trh: na výrobce nebo v případě dovozu mimo EU na dovozce. Ti budou odpovědní za údaje, které se objeví v pasu. Obchody se speciálním sortimentem postelí a hotelový nákup budou pas později používat jako zdroj informací při nákupu a prodeji, ale nebudou ho sestavovat sami. Je také důležité, co zatím není upraveno: které údaje budou přesně povinné pro matrace — materiály, původ, informace o opravách, instrukce na recyklaci nebo něco jiného — bude stanoven až poté, co bude publikován delegovaný akt pro tuto skupinu produktů. Články 9 a 10 říkají něco o formě a dostupnosti pasu obecně, nikoli o konkrétním obsahu pro matrace.

Datum zatím není stanoven, rámec již ano

Pevné datum zahájení platnosti produktového pasu pro matrace zatím neexistuje. Na základě plánu prací ESPR na roky 2025–2030 se očekává, že delegovaný akt pro tuto skupinu produktů bude publikován kolem roku 2028, ale jedná se o plánování a nikoli o závazek — datum se může posunout. Dokud nebude publikován delegovaný akt, pro matrace neplatí povinnost vést digitální produktový pas. Samotné nařízení ESPR je však jako rámec v platnosti: obecná pravidla týkající se toho, co je digitální produktový pas a jak musí technicky fungovat, již jsou v článcích 9 a 10. Jakmile bude delegovaný akt pro matrace k dispozici, doplní tento obecný rámec konkrétními požadavky a konkrétním datem. Toto datum bude na této stránce aktualizováno, jakmile bude znám.

V tomto pořadí to můžeš zvládat

Kdo by nyní chtěl začít, měl by to udělat v tomto pořadí. Nejdříve: zjisti, které informace o produktu již někde existují — složení materiálů, původ surovin, země výroby, pokyny k údržbě a odstraňování. Mnohé z těchto údajů často již existují v technické dokumentaci, certifikátech nebo prohlášeních dodavatelů, jen nejsou na jednom centrálním místě. Za druhé: zajisti, aby jedna osoba nebo oddělení byla odpovědná za udržování těchto údajů v aktuálním stavu, protože článek 9 vychází z toho, že informace v pasu musí zůstat přístupné a správné po dobu celého života produktu — ne jen v okamžiku prodeje. Za třetí: sleduj vývoj delegovaného aktu pro matrace, například prostřednictvím této stránky, aby bylo jasné, které údaje budou později povinné a které ne. Za čtvrté: promysli si, jak se QR kód nebo jiná datová součást později umístí na matrac nebo vedle něj — článek 10 stanoví požadavky na to, jak taková datová součást technicky musí fungovat, aby zůstala čitelná a trvale připojena k produktu. Za páté: vyřeš, kde a jak budou podkladová data přístupná po dobu deseti let nebo déle, i když se samotná společnost změní v systém, název nebo vlastníka. Kdo již nyní provádí těchto pět kroků, ještě před vstupem v platnost povinnosti bude muset především přenést údaje místo aby je sbíral od nuly.

Na čem to spočívá: články 9 a 10 nařízení ESPR

Základem tohoto přístupu je článek 9 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781), který zavádí digitální pas produktu a stanoví, že informace v něm musí být během životnosti produktu přístupné prostřednictvím datového nosiče. Článek 10 téhož nařízení to dále rozvíjí s technickými požadavky na pas samotný, včetně způsobu strukturování údajů a jejich propojení s jedinečným produktem. Oba články platí genericky pro všechny skupiny produktů spadající pod ESPR; konkrétní aplikace pro matrace — které datové pole, které výjimky, které datum účinnosti — následuje teprve z oddělené delegované právní aktu pro tuto skupinu produktů, který v době psaní ještě není zveřejněn.

Co dělat

Začněte shromažďováním a centralizací údajů o produktech, které jsou již známy o matrací uvedených na trh, a určete interně odpovědnou osobu, která je udržuje. Poté se vraťte na tuto stránku pro aktualizace týkající se delegované právní aktu pro matrace: jakmile bude zveřejněn, bude zde popsáno, které údaje jsou konkrétně potřebné a od kterého data.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit na slovo.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Digitální produktový pas nevzniká najednou. Jde o řadu kroků a každý krok vytváří něco, co potřebuje krok následující. Kdo postupuje v správném pořadí, předejde tomu, aby se údaje sbíraly dvakrát, nebo aby se pas zasekl v polovině cesty, protože chybí základní součást.

Krok 1: určení, zda a pro které matrace pas platí

Dříve než se cokoli zaznamená, musí být jasné, které matrace v sortimentu podléhají nadcházející povinnosti. Není to u každého modelu automaticky totéž, a otázka Vztahuje se digitální pas produktu na mé matrace? je tedy první, kterou je třeba zodpovědět. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to obvykle znamená: projít sortiment po produktových řadách, ne po jednotlivých modelech, protože matrace v rámci řady si často sdílí stejné složení materiálu.

Krok 2: shromáždění údajů, které pas potřebuje

Článek 10 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, jaké informace musí digitální produktový pas obsahovat. V praxi jde o údaje o materiálech, složení a původu, které jsou nyní často rozptýleny mezi nákupem, výrobou a oddělením kvality. Pro výrobce to znamená, že musí být tyto údaje sjednoceny na jednotlivý produktový model; pro dovozce to především znamená, že musí tyto informace požádat u zahraniční ho dodavatele, a právě to je obvykle krok, který zabere nejvíc času.

Krok 3: nechání dat sloučit do pasu se datovým nosičem

Článek 9 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje, že produkt s digitálním produktovým pasem musí mít datový nosič, v praxi QR kód, který odkazuje na údaje pasu. Toto je moment, kdy se shromážděné údaje převádějí na pas, který musí zůstat přístupný po dobu deseti let, a jehož QR kód se umisťuje na produkt nebo jeho obal. Pro podnik v tomto rozsahu to obvykle znamená zapojení externí platformy, protože hostování údajů o pasu a jejich udržování v provozu po dobu deseti let je úkol, který leží mimo hlavní činnost.

Krok 4: příprava personálu a prodejního místa

Správně sestavený pas stále není pas, který dobře obstojí u zákazníka. Prodavači dostávají otázky o QR kódu na matraci, a doporučuje se předem určit, kdo co bych měl odpovědět, když si zákazník v obchodě položí otázku na certifikát produktu dokáže odpovědět. To vyžaduje krátkou instruktáž, nikoli rozsáhlý kurz, a tato instruktáž by měla být součástí kroku před spuštěním, ne po něm.

Kde to v praxi selže

Údaje se sbírají až poté, co je QR kód již objednán. Některé podniky nechávají datový nosič vytisknout dříve, než jsou podkladové údaje úplné, s tím následkem, že kód odkazuje na prázdný nebo neúplný pas, jakmile matrace leží v obchodě.

Údaje o materiálech od dodavatelů přicházejí příliš pozdě. U matrací s více vrstvami (jádro, mezivrstvy, potah) jsou údaje o materiálech často u různých dodavatelů. Kdo s tím začíná až poté, co je zbytek pasu hotov, zaseká se na nejdelší dodací lhůtě v řetězci.

Není rozlišeno mezi existující zásobou a novou výrobou. Matrace, které jsou již na skladě v okamžiku nabytí účinnosti povinnosti, vyžadují jiný přístup než modely, které se teprve budou vyrábět. Toto rozlišení se v praxi často zapomene, přestože se týká otázky Co dělám se zásobami matrací, které již leží, když pravidla vstoupí v platnost?.

Čeká se na stanovení termínu, dříve než se s něčím začne. Protože konečný termín povinnosti ještě není stanoven, některé podniky odkládají jakoukoli přípravu. To znamená, že vše se musí stát v posledních měsících, zatímco část práce lze dělat již nyní.

Personál je informován až v den spuštění. Prodejci poprvé dostávají otázky o pasu v okamžiku, kdy se na něj zákazník už ptá, bez času na určení linky v odpovědi.

Co si můžete poznamenat

Přehled podle výrobní linie, které modely budou spadat pod budoucí pasport a které ne, včetně důvodu tohoto rozdělení.
Seznam údajů o materiálech pro každou vrstvu matrace, včetně informace o tom, kdo údaje poskytuje (vlastní výroba, dodavatel, dovozce) a kdy byly přijaty.
Korespondence s dodavateli, v níž jsou požadovány údaje o materiálech, aby bylo prokázáno, kdy a u koho byla tato žádost vznesena.
Plán, který propojuje kroky 1 až 4 s časovou osou, a to i přesto, že konečné datum povinnosti dosud není stanoveno; viz také Kdy se stává produktový pas povinný pro matrace? pro aktuální stav.
Krátký návod pro personál v prodejně ohledně QR kódu a pasportu, včetně několika často kladených otázek zákazníků a příslušných odpovědí.
Přehled opatření, která jsou podnikána již nyní, i bez konečné právní úpravy; stránka Co už teď mohu dělat, zatímco pravidla nejsou ještě konečná? poskytuje pro to řadu výchozích bodů.
Odhad nákladů na proces od sběru údajů až po hosting pasportu, přičemž Kolik stojí produktový pas pro matrace? může sloužit jako výchozí bod pro rozpočet.

Ti, kdo tyto dokumenty zapisují, se při kontrole nebo při interní předání nemusí znovu pokusit rekonstruovat, kdy byla učiněna která volba. To není jen příjemné při dohledu, ale také ušetří hodiny práce, jakmile některý kolega převezme proces nebo bude třeba nový model produktu řešit stejným způsobem.

Nejedná se o právní poradenství. Tato stránka obsahuje obecné informace o právní úpravě, kterou se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. V případě pochybností o vaší konkrétní situaci se obraťte na právníka nebo příslušný dohledový orgán.

Napsáno s pomocí AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem dne 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.