Jak podejść do cyfrowego paszportu produktu dla materacy krok po kroku?

Przygotowanie już możliwe, uzupełnianie jeszcze nie

Przygotowanie cyfrowego paszportu produktu dla materacy zaczyna się już teraz, choć dokładna zawartość paszportu nie jest jeszcze ustalona. Artykuł 9 i artykuł 10 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisują, co cyfrowy paszport produktu powinien robić w ogólnym sensie i jakie wymagania techniczne musi spełniać, gdy tylko grupa produktów — w tym przypadku materace — zostanie wskazana poprzez odrębny akt delegowany. To wskazanie dla materacy jeszcze nie istnieje. To, co producent lub importer może już teraz zrobić, to uporządkować własne dane produktu, aby uzupełnienie paszportu później było kwestią połączenia się zamiast zaczynania od zera.

Dla producentów i importerów, nie do sprzedaży detalicznej

Ramy artykułu 9 i 10 dotyczą tego, kto wprowadza produkt na rynek: producenta lub, w przypadku importu spoza UE, importera. Oni są odpowiedzialni za dane, które znajdują się w paszporcie. Specjalistyczne sklepy meblowe i zakupy hotelowe będą później używać paszportu jako źródła informacji przy zakupach i sprzedaży, ale nie będą go samodzielnie sporządzać. Ważne jest również to, co nie jest jeszcze uregulowane: które dane będą dokładnie obowiązkowe dla materacy — materiały, pochodzenie, informacje o naprawach, instrukcje recyklingu czy coś innego — jest ustalane dopiero po opublikowaniu aktu delegowanego dla tej grupy produktów. Artykuł 9 i 10 mówią coś o formie i dostępności paszportu w ogóle, a nie o konkretnej zawartości dla materacy.

Data jeszcze nie ustalona, ramy już tak

Stała data wejścia w życie paszportu produktu dla materacy jeszcze nie istnieje. Na podstawie planu działań ESPR na lata 2025-2030 akt delegowany dla tej grupy produktów spodziewany jest około 2028 roku, ale to jest harmonogram, a nie zobowiązanie — data może się przesunąć. Do czasu opublikowania aktu delegowanego nie ma obowiązku prowadzenia cyfrowego paszportu produktu dla materacy. Jednak sama ESPR obowiązuje jako ramy: ogólne zasady dotyczące tego, czym jest cyfrowy paszport produktu i jak techniczne musi działać, znajdują się już w artykule 9 i 10. Gdy tylko akt delegowany dla materacy będzie dostępny, uzupełni on te ogólne ramy konkretnymi wymogami i konkretną datą. Ta data zostanie zaktualizowana na tej stronie, gdy tylko będzie znana.

W tej kolejności możesz to podejść

Kto chce już teraz zacząć, powinien to zrobić w tej kolejności. Po pierwsze: sporządź przegląd, które informacje o produkcie są już gdzieś udokumentowane — skład materiałów, pochodzenie surowców, kraj produkcji, instrukcje konserwacji i usuwania. Wiele z tych danych często już istnieje w dokumentacji technicznej, certyfikatach lub oświadczeniach dostawców, tylko nie w jednym centralnym miejscu. Po drugie: dbaj, aby jedna osoba lub dział była odpowiedzialna za aktualizowanie tych danych, ponieważ artykuł 9 zakłada, że informacje w paszporcie muszą być dostępne i poprawne przez całą żywotność produktu — nie tylko w momencie sprzedaży. Po trzecie: śledź rozwój aktu delegowanego dla materacy, na przykład poprzez tę stronę, aby stało się jasne, które dane będą wkrótce obowiązkowe, a które nie. Po czwarte: pomyśl o tym, jak kod QR lub inna nośnik danych będzie wkrótce umieszczony na lub przy materacu — artykuł 10 stawia wymogi dotyczące tego, jak taki nośnik danych musi techniczne działać, aby był czytelny i trwale powiązany z produktem. Po piąte: ustaw, gdzie i jak dane leżące u podstaw pozostają dostępne przez dziesięć lat lub dłużej, nawet jeśli samo przedsiębiorstwo zmienia system, nazwę lub właściciela. Kto podejmuje te pięć kroków już przed wejściem w życie obowiązku, przy opublikowaniu aktu delegowanego musi przede wszystkim przenieść dane zamiast je gromadzić od zera.

Na czym to opiera się: artykuł 9 i 10 rozporządzenia ESPR

Podstawą tego podejścia jest artykuł 9 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781), który wprowadza cyfrowy paszport produktu i określa, że informacje zawarte w nim muszą być dostępne przez cały okres użytkowania produktu za pośrednictwem nośnika danych. Artykuł 10 tego samego rozporządzenia rozwija to dalej, zawierając wymogi techniczne dla samego paszportu, w tym sposób, w jaki dane muszą być strukturyzowane i połączone z unikalnym produktem. Oba artykuły mają zastosowanie ogólnie do wszystkich grup produktów objętych rozporządzeniem ESPR; konkretne wdrożenie dla materacy — które pola danych, jakie wyjątki, jaka data wejścia w życie — wynika dopiero z oddzielnego aktu delegowanego dla tej grupy produktów, który w momencie pisania nie został jeszcze opublikowany.

Co robić

Zacznij od zebrania i scentralizowania danych produktu, które są już znane na temat materacy wprowadzanych na rynek, i wyznacz wewnątrz kogoś, kto będzie to śledzić. Następnie wróć na tę stronę, aby uzyskać aktualizacje dotyczące aktu delegowanego dla materacy: gdy tylko będzie opublikowany, zostanie tutaj opisane, które dane są konkretnie potrzebne i od której daty.

Na czym to jest oparte

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Odwołujemy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie musisz zrobić

Co się od ciebie oczekuje

Paszport produktu nie powstaje w jednym czasie. To seria kroków, a każdy krok dostarcza coś, czego potrzebuje następny krok. Kto podejmuje to we właściwej kolejności, zapobiega dwukrotnemu zbieraniu danych lub zatrzymaniu się paszportu w połowie drogi z powodu braku elementu podstawowego.

Krok 1: ustalenie, czy i dla których materacy paszport ma zastosowanie

Zanim coś się ustala, musi być jasne, które materace w asortymencie podlegają przychodzącemu obowiązkowi. To nie jest automatycznie to samo dla każdego modelu, a pytanie Czy cyfrowy paszport produktu dotyczy moich materacy? jest wtedy pierwszym, na które trzeba odpowiedzieć. Dla firmy o liczbie od 10 do 100 pracowników zwykle oznacza to: przejrzenie asortymentu na linię produktową, a nie na pojedynczy model, ponieważ materace w ramach linii często mają tę samą strukturę materiałów.

Krok 2: zebranie danych, których paszport potrzebuje

Artykuł 10 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje, jakie informacje musi być w stanie zawierać cyfrowy paszport produktu. W praktyce są to dane o materiałach, składzie i pochodzeniu, które są teraz często rozproszone w zakupach, produkcji i dziale kontroli jakości. Dla producenta oznacza to, że dane te muszą być zebrane dla każdego modelu produktu; dla importera oznacza to przede wszystkim, że informacje te muszą być poproszone od zagranicznego dostawcy, i często jest to krok, który zajmuje najwięcej czasu.

Krok 3: zebranie danych w pasport z nośnikiem danych

Artykuł 9 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) stanowi, że produkt z cyfrowym paszportem produktu musi mieć nośnik danych, w praktyce kod QR, który odsyła do danych paszportu. To jest moment, w którym zebrane dane są przekształcane w paszport, który musi pozostać dostępny przez dziesięć lat, a kod QR musi znaleźć się na produkcie lub opakowaniu. Dla firmy tej wielkości jest to zwykle moment, w którym zaangażowana zostaje zewnętrzna platforma, ponieważ samodzielne hostowanie i utrzymywanie danych paszportu przez dziesięć lat to zadanie, które wykracza poza działalność podstawową.

Krok 4: przygotowanie personelu i punktu sprzedaży

Paszport, który jest prawidłowo złożony, to jeszcze nie paszport, który dobrze trafia do klienta. Personel sklepu otrzymuje pytania o kod QR na matraco, i zaleca się wcześniej ustalić, kto co powinienem odpowiedzieć, jeśli klient w sklepie pyta o kartę produktu potrafi odpowiadać. To wymaga krótkiej instrukcji, nie obszernego szkolenia, i instrukcja ta powinna znaleźć się w kroku przed uruchomieniem, a nie po.

Gdzie się psuje w praktyce

Dane są zbierane dopiero po zamówieniu kodu QR. Niektóre firmy drukują nośnik danych zanim dane bazowe są kompletne, w wyniku czego kod odsyła do pustego lub niekompletnego paszportu, gdy tylko materac leży w sklepie.

Dane materiałowe od dostawców przychodzą zbyt późno. W przypadku materacy z wieloma warstwami (rdzeń, warstwa pośrednia, pokrowiec) dane materiałowe są często u różnych dostawców. Kto zaczyna tutaj dopiero, gdy reszta paszportu jest już gotowa, zatrzymuje się na najdłuższym czasie dostawy w łańcuchu.

Nie robi się rozróżnienia między istniejącymi zapasami a nową produkcją. Materace już w magazynie, gdy obowiązek wchodzi w życie, wymagają innego podejścia niż modele, które będą jeszcze produkowane. To rozróżnienie w praktyce często się zapomina, podczas gdy dotyka kwestię Co robię z zapasami materacy, które są już dostępne, gdy przepisy wchodzą w życie?.

Czeka się aż do ustalenia daty, zanim coś się robi. Ponieważ ostateczna data obowiązku jeszcze nie jest ustalona, niektóre firmy odraczają wszelkie przygotowania. To oznacza, że wszystko musi się stać w ostatnich miesiącach, podczas gdy część pracy można już teraz wykonać.

Personel zostaje poinformowany dopiero w dniu uruchomienia. Sprzedawcy otrzymują wtedy po raz pierwszy pytania o paszport w momencie, gdy klient już po niego pyta, bez czasu, aby ustalić linię odpowiedzi.

Co można udokumentować

Przegląd linii produktów wskazujący, które modele podlegają przyszłemu pasportowi, a które nie, wraz z uzasadnieniem tej klasyfikacji.
Lista danych materiałowych na każdą warstwę materaca, z informacją o tym, kto dostarcza dane (produkcja własna, dostawca, importer) i kiedy zostały otrzymane.
Korespondencja z dostawcami, w której żądano danych materiałowych, aby było możliwe wykazanie, kiedy i u kogo to zostało zlecone.
Plan łączący kroki 1 do 4 z osią czasu, nawet jeśli ostateczna data obowiązku nie jest jeszcze ustalona; patrz również Kiedy cyfrowy paszport produktu staje się obowiązkowy dla materacy? aby uzyskać aktualny stan.
Krótka instrukcja dla personelu sklepu dotycząca kodu QR i paszportu, w tym kilka często zadawanych pytań klientów i odpowiadających im odpowiedzi.
Przegląd działań podejmowanych już teraz, nawet bez ostatecznych przepisów; strona Co mogę robić już teraz, podczas gdy przepisy nie są jeszcze ostateczne? podaje w tym celu kilka punktów zaczepienia.
Szacunek kosztów procesu, od zbierania danych do hostingu paszportu, gdzie Ile kosztuje cyfrowy paszport produktu dla materacy? może służyć jako punkt wyjścia do budżetu.

Ci, którzy dokumentują te materiały, nie muszą podczas kontroli lub wewnętrznego przejęcia na nowo odtwarzać, kiedy i jakie wybory zostały dokonane. To nie tylko ułatwia nadzór, ale także oszczędza wiele godzin pracy, gdy kolega przejmie proces lub nowy model produktu będzie musiał być opracowany w taki sam sposób.

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy wsparciu sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.