Πώς αντιμετωπίζω βήμα προς βήμα το διαβατήριο προϊόντος για στρώματα;

Η προετοιμασία μπορεί να ξεκινήσει ήδη, η συμπλήρωση όχι ακόμη

Η σταδιακή προσέγγιση ενός ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος για στρώματα ξεκινά ήδη τώρα, ακόμη και αν το ακριβές περιεχόμενο του διαβατηρίου δεν έχει καθοριστεί ακόμη. Το άρθρο 9 και το άρθρο 10 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφουν τι πρέπει να κάνει ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος γενικά και σε ποιες τεχνικές απαιτήσεις πρέπει να ανταποκρίνεται, μόλις μια κατηγορία προϊόντος — σε αυτήν την περίπτωση στρώματα — υποδεικνύεται μέσω ξεχωριστής εξουσιοδοτημένης πράξης. Αυτή η υπόδειξη δεν υπάρχει ακόμη για τα στρώματα. Αυτό που μπορεί να κάνει ένας κατασκευαστής ή εισαγωγέας είναι να διευθετήσει ήδη τα δικά του δεδομένα προϊόντος, ώστε η συμπλήρωση του διαβατηρίου να είναι αργότερα θέμα σύνδεσης αντί να ξεκινά από το μηδέν.

Για κατασκευαστές και εισαγωγείς, όχι για χύμα πώληση

Το πλαίσιο του άρθρου 9 και 10 στοχεύει σε όσους θέτουν ένα προϊόν στην αγορά: τον κατασκευαστή ή, στην περίπτωση εισαγωγής από έξω της ΕΕ, τον εισαγωγέα. Θα είναι υπεύθυνοι για τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στο διαβατήριο. Τα ειδικευμένα κρεβάτια και οι αγορές ξενοδοχείων θα χρησιμοποιούν το διαβατήριο αργότερα ως πηγή πληροφοριών κατά την αγορά και πώληση, αλλά δεν το συνθέτουν ο ίδιοι. Είναι επίσης σημαντικό τι δεν έχει ακόμη ρυθμιστεί: ποια δεδομένα ακριβώς καθίστανται υποχρεωτικά για τα στρώματα — υλικά, προέλευση, πληροφορίες επισκευής, οδηγίες ανακύκλωσης ή κάτι άλλο — καθορίζεται μόνο όταν δημοσιευθεί η εξουσιοδοτημένη πράξη για αυτήν την κατηγορία προϊόντος. Τα άρθρα 9 και 10 λένε κάτι για τη μορφή και την προσβασιμότητα του διαβατηρίου γενικά, όχι για το συγκεκριμένο περιεχόμενο για τα στρώματα.

Η ημερομηνία δεν έχει ακόμη καθοριστεί, αλλά το πλαίσιο ναι

Δεν υπάρχει ακόμη σταθερή ημερομηνία έναρξης για το διαβατήριο προϊόντος για στρώματα. Με βάση το σχέδιο εργασίας ESPR για 2025-2030, αναμένεται η εξουσιοδοτημένη πράξη για αυτήν την κατηγορία προϊόντος γύρω στο 2028, αλλά αυτό είναι ένα σχέδιο και όχι ένα όχημα — η ημερομηνία μπορεί να μετακινηθεί. Έως ότου δημοσιευθεί η εξουσιοδοτημένη πράξη, δεν υπάρχει υποχρέωση για τα στρώματα να διατηρούν ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Ωστόσο, το ίδιο το ESPR ισχύει ως πλαίσιο: οι γενικοί κανόνες για το τι είναι ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος και πώς πρέπει να λειτουργεί τεχνικά, βρίσκονται ήδη στα άρθρα 9 και 10. Μόλις υπάρχει η εξουσιοδοτημένη πράξη για τα στρώματα, συμπληρώνει αυτό το γενικό πλαίσιο με συγκεκριμένες απαιτήσεις και μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτή η ημερομηνία θα ενημερωθεί σε αυτήν τη σελίδα μόλις γίνει γνωστή.

Με αυτήν τη σειρά μπορείς να το κάνεις

Όpoιος θέλει να ξεκινήσει τώρα, μπορεί να το κάνει καλύτερα με αυτήν τη σειρά. Πρώτα: αποσαφηνίστε ποιες πληροφορίες προϊόντος υπάρχουν ήδη κάπου — σύσταση υλικού, προέλευση πρώτων υλών, χώρα παραγωγής, οδηγίες συντήρησης και διάθεσης. Πολλά από αυτά τα δεδομένα συχνά υπάρχουν ήδη στην τεχνική τεκμηρίωση, τα πιστοποιητικά ή τις δηλώσεις προμηθευτών, απλώς όχι σε ένα κεντρικό σημείο. Δεύτερον: βεβαιωθείτε ότι ένα άτομο ή ένα τμήμα είναι υπεύθυνο για την ενημέρωση των δεδομένων αυτών, επειδή το άρθρο 9 υποθέτει ότι οι πληροφορίες στο διαβατήριο πρέπει να παραμείνουν προσβάσιμες και σωστές καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του προϊόντος — όχι μόνο τη στιγμή της πώλησης. Τρίτον: ακολουθήστε την ανάπτυξη της εξουσιοδοτημένης πράξης για τα στρώματα, για παράδειγμα μέσω αυτής της σελίδας, ώστε να γίνει σαφές ποια δεδομένα θα καταστούν υποχρεωτικά αργότερα και ποια όχι. Τέταρτον: σκεφτείτε πώς ο κωδικός QR ή άλλη φέρουσα δεδομένα θα εφαρμοστεί αργότερα στο ή κοντά στο στρώμα — το άρθρο 10 θέτει απαιτήσεις σχετικά με τον τρόπο τεχνικής λειτουργίας ενός τέτοιου φορέα δεδομένων, ώστε να παραμείνει αναγνώσιμος και να παραμείνει ανθεκτά συνδεδεμένος με το προϊόν. Πέμπτον: κανονίστε πού και πώς τα υποκείμενα δεδομένα θα παραμείνουν προσβάσιμα για δέκα χρόνια ή περισσότερο, ακόμη κι αν η ίδια η εταιρεία αλλάξει σύστημα, όνομα ή ιδιοκτήτη. Όποιος κάνει ήδη αυτά τα πέντε βήματα πριν από την έναρξη της υποχρέωσης, κατά τη δημοσίευση της εξουσιοδοτημένης πράξης χρειάζεται κυρίως να μεταφέρει δεδομένα αντί να τα συγκεντρώνει από το μηδέν.

Πού βασίζεται αυτό: άρθρο 9 και 10 του ESPR

Η βάση της προσέγγισης αυτής βρίσκεται στο άρθρο 9 της ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781), ο οποίος εισάγει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος και ορίζει ότι οι πληροφορίες σε αυτό πρέπει να είναι προσβάσιμες καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του προϊόντος μέσω ενός φορέα δεδομένων. Το άρθρο 10 του ίδιου κανονισμού αναπτύσσει περαιτέρω αυτό με τεχνικές απαιτήσεις για το διαβατήριο, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου δόμησης των δεδομένων και σύνδεσής τους με ένα μοναδικό προϊόν. Και τα δύο άρθρα ισχύουν γενικά για όλες τις κατηγορίες προϊόντων που υπόκεινται στο ESPR· η συγκεκριμένη υλοποίηση για τα στρώματα — ποια πεδία δεδομένων, ποιες εξαιρέσεις, ποια ημερομηνία έναρξης — προκύπτει μόνο από την ξεχωριστή κατευθυντική πράξη για αυτή την κατηγορία προϊόντος, η οποία κατά τη στιγμή της συγγραφής δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί.

Τι να κάνετε

Ξεκινήστε να συγκεντρώνετε και να κεντρικοποιείτε τα δεδομένα προϊόντος που είναι ήδη γνωστά σχετικά με τα στρώματα που κυκλοφορούν στην αγορά, και ορίστε εσωτερικά κάποιον που θα τα παρακολουθεί. Στη συνέχεια, επιστρέψτε σε αυτή τη σελίδα για ενημερώσεις σχετικά με την κατευθυντική πράξη για τα στρώματα: μόλις δημοσιευθεί, θα περιγραφούν εδώ ποια δεδομένα χρειάζονται συγκεκριμένα και από ποια ημερομηνία.

Στι βασίζεται

Ο κανονισμός αυτός βρίσκεται στο EUR-Lex. Κάνουμε αναφορές για κάθε ισχυρισμό· δεν χρειάζεται να μας πιστέψετε.

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από σας

Ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος δεν δημιουργείται σε ένα βήμα. Είναι μια σειρά βημάτων, και κάθε βήμα παράγει κάτι που το επόμενο βήμα χρειάζεται. Όποιος το αντιμετωπίσει με τη σωστή σειρά, αποφεύγει να πρέπει να συλλεχθούν δεδομένα δύο φορές ή ότι το διαβατήριο κολλάει στη μέση επειδή λείπει ένα βασικό κομμάτι.

Βήμα 1: Προσδιορίστε εάν και για ποιες πατούρες ισχύει το διαβατήριο

Πριν καταγραφεί οτιδήποτε, πρέπει να είναι σαφές ποιες πατούρες στο ποικίλον υπόκεινται στη δεδομένη υποχρέωση. Δεν είναι αυτόματα το ίδιο για κάθε μοντέλο, και το ερώτημα Ισχύει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για τα στρώματά μου; είναι λοιπόν το πρώτο που πρέπει να απαντηθεί. Για μια εταιρεία με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό συνήθως σημαίνει: να ελέγξετε το ποικίλον ανά γραμμή προϊόντος, όχι ανά μεμονωμένο μοντέλο, επειδή οι πατούρες μέσα σε μια γραμμή συχνά μοιράζονται την ίδια δομή υλικών.

Βήμα 2: Συλλέξτε τα δεδομένα που χρειάζεται το διαβατήριο

Το άρθρο 10 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφει τι είδους πληροφορίες πρέπει να περιέχει ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Στην πράξη, πρόκειται για δεδομένα σχετικά με υλικά, σύνθεση και προέλευση που συχνά είναι διασκορπισμένα μεταξύ αγορών, παραγωγής και υπηρεσίας ποιότητας. Για έναν κατασκευαστή, αυτό σημαίνει ότι αυτά τα δεδομένα πρέπει να συγκεντρωθούν ανά μοντέλο προϊόντος· για έναν εισαγωγέα, σημαίνει κυρίως ότι αυτές οι πληροφορίες πρέπει να ζητηθούν από τον ξένο προμηθευτή, και αυτό είναι συχνά το βήμα που απαιτεί τον περισσότερο χρόνο.

Βήμα 3: Αφήστε τα δεδομένα να συντεθούν σε διαβατήριο με φορέα δεδομένων

Το άρθρο 9 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) ορίζει ότι ένα προϊόν με ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος πρέπει να έχει φορέα δεδομένων, στην πράξη έναν κωδικό QR, που αναφέρεται στα δεδομένα του διαβατηρίου. Αυτή είναι η στιγμή που τα συγκεντρωμένα δεδομένα μετατρέπονται σε ένα διαβατήριο που πρέπει να παραμείνει προσβάσιμο για δέκα χρόνια και ο κωδικός QR του οποίου τοποθετείται στο προϊόν ή στη συσκευασία. Για μια εταιρεία αυτού του μεγέθους, αυτό είναι συνήθως η στιγμή που ενεργοποιείται μια εξωτερική πλατφόρμα, επειδή η ίδια φιλοξενία και η διατήρηση διαβατηρίων δεδομένων για δέκα χρόνια είναι μια εργασία που βρίσκεται εκτός της κύριας δραστηριότητας.

Βήμα 4: Προετοιμάστε το προσωπικό και το σημείο πώλησης

Ένα διαβατήριο που συντάχθηκε σωστά, δεν είναι ακόμη διαβατήριο που φτάνει καλά στον πελάτη. Το προσωπικό του καταστήματος λαμβάνει ερωτήσεις σχετικά με τον κωδικό QR στην πατούρα, και συνιστάται να προσδιοριστεί εκ των προτέρων ποιος τι πρέπει να απαντήσω αν ένας πελάτης στο κατάστημα ρωτήσει σχετικά με το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος είναι σε θέση να απαντήσει. Αυτό απαιτεί μια σύντομη οδηγία, όχι ένα εκτενές μάθημα, και αυτή η οδηγία ανήκει στο βήμα πριν από την εκκίνηση, όχι μετά από αυτό.

Πού πάει στραβά στην πράξη

Τα δεδομένα συλλέγονται μόνο αφού ο κωδικός QR έχει ήδη παραγγελθεί. Ορισμένες εταιρείες αφήνουν να εκτυπωθεί ο φορέας δεδομένων πριν ολοκληρωθούν τα υποκείμενα δεδομένα, με αποτέλεσμα ο κωδικός να δείχνει σε ένα κενό ή ελλιπές διαβατήριο μόλις η πατούρα βρίσκεται στο κατάστημα.

Τα δεδομένα υλικών από προμηθευτές φτάνουν αργά. Στις πατούρες με πολλαπλές στρώσεις (πυρήνας, ενδιάμεσο στρώμα, κάλυψη) τα δεδομένα υλικών βρίσκονται συχνά σε διαφορετικούς προμηθευτές. Όποιος ξεκινήσει εδώ αφού το υπόλοιπο διαβατήριο είναι έτοιμο, κολλάει στη μεγαλύτερη χρονική περίοδο παράδοσης της αλυσίδας.

Δεν γίνεται διάκριση μεταξύ υπάρχουσας απογραφής και νέας παραγωγής. Οι πατούρες που βρίσκονται ήδη στην αποθήκη όταν η υποχρέωση τεθεί σε ισχύ απαιτούν μια διαφορετική προσέγγιση από τα μοντέλα που θα παράγονται ακόμα. Αυτή η διάκριση συχνά ξεχνιέται στην πράξη, ενώ σχετίζεται με το ερώτημα Τι κάνω με το απόθεμα στρωμάτων που υπάρχει ήδη όταν οι κανόνες τίθενται σε ισχύ;.

Περιμένετε μέχρι να καθοριστεί η ημερομηνία πριν ρυθμίσετε κάτι. Επειδή η οριστική ημερομηνία υποχρέωσης δεν έχει καθοριστεί ακόμη, ορισμένες εταιρείες αναβάλλουν κάθε προετοιμασία. Αυτό σημαίνει ότι όλα πρέπει να γίνουν τους τελευταίους μήνες, ενώ ένα μέρος της δουλειάς μπορεί να γίνει τώρα.

Το προσωπικό ενημερώνεται μόνο την ημέρα της εκκίνησης. Οι πωλητές λαμβάνουν τότε για πρώτη φορά ερωτήσεις σχετικά με το διαβατήριο τη στιγμή που ο πελάτης ήδη ρωτά γι' αυτό, χωρίς χρόνο για να καθοριστεί μια γραμμή απάντησης.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Μια επισκόπηση ανά γραμμή προϊόντων των οποίων τα μοντέλα εμπίπτουν στο μελλοντικό διαβατήριο και ποια όχι, συμπεριλαμβανομένου του λόγου της ταξινόμησης αυτής.
Μια λίστα δεδομένων υλικών ανά στρώση στρώματος, με αναφορά σχετικά με το ποιος παρέχει τα δεδομένα (δική παραγωγή, προμηθευτής, εισαγωγέας) και πότε ελήφθησαν.
Αλληλογραφία με προμηθευτές στην οποία ζητήθηκαν δεδομένα υλικών, ώστε να είναι αποδείξιμο πότε και σε ποιον αυτό ανατέθηκε.
Ένα σχέδιο που συνδέει τα βήματα 1 έως 4 με μια χρονολογία, ακόμη και αν το οριστικό χρονοδιάγραμμα υποχρέωσης δεν έχει ακόμη καθοριστεί· δείτε επίσης Πότε το διαβατήριο προϊόντος γίνεται υποχρεωτικό για στρώματα; για την τρέχουσα κατάσταση.
Μια σύντομη οδηγία για το προσωπικό του καταστήματος σχετικά με τον κωδικό QR και το διαβατήριο, συμπεριλαμβανομένων μερικών συχνών ερωτήσεων πελατών και των αντίστοιχων απαντήσεων.
Μια επισκόπηση των ενεργειών που έχουν ήδη λάβει χώρα, ακόμη και χωρίς οριστική κανονιστική πράξη· η σελίδα Τι μπορώ να κάνω ήδη τώρα ενώ οι κανόνες δεν είναι ακόμη οριστικοί; παρέχει μερικά σημεία εκκίνησης γι' αυτό.
Μια εκτίμηση κόστους της διαδρομής, από τη συλλογή δεδομένων έως τη φιλοξενία του διαβατηρίου, όπου Τι κοστίζει ένα διαβατήριο προϊόντος για στρώματα; μπορεί να χρησιμεύσει ως σημείο αναφοράς για τον προϋπολογισμό.

Όποιος καταγράφει αυτά τα έγγραφα δεν χρειάζεται κατά τον έλεγχο ή κατά την εσωτερική μεταβίβαση να ανακατασκευάσει πάλι πότε λήφθηκε ποια απόφαση. Αυτό δεν είναι μόνο χρήσιμο κατά τον έλεγχο, αλλά εξοικονομεί επίσης ώρες εργασίας μόλις ένας συνάδελφος αναλάβει τη διαδρομή ή ένα νέο μοντέλο προϊόντος πρέπει να αντιμετωπιστεί με τον ίδιο τρόπο.

Αυτό δεν είναι νομικό συμβούλιο. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τη νομοθεσία που αφορά αυτή την πλατφόρμα. Δεν γνωρίζουμε τη δική σας κατάσταση. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή ελέγχου.

Γράφτηκε με τη βοήθεια ΤΝ με βάση τις πηγές παραπάνω, ελεγμένο από ένα άτομο στις 2026-08-22. Υπάρχει κάτι που δεν είναι σωστό; Ενημέρωσε με — οι διορθώσεις προτάσσονται.