Wie gehe ich Schritt für Schritt beim Produktpass für Matratzen vor?

Vorbereitung ist möglich, Ausfüllen noch nicht

Die schrittweise Umsetzung eines digitalen Produktpasses für Matratzen beginnt bereits jetzt, auch wenn der genaue Inhalt des Passes noch nicht festgelegt ist. Artikel 9 und Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreiben, was ein digitaler Produktpass im Allgemeinen leisten muss und welche technischen Anforderungen er erfüllen muss, sobald eine Produktgruppe — in diesem Fall Matratzen — durch einen separaten delegierten Rechtsakt bestimmt wird. Diese Bestimmung für Matratzen liegt noch nicht vor. Was ein Hersteller oder Importeur jedoch bereits tun kann, ist die eigenen Produktdaten schon jetzt in Ordnung zu bringen, damit die spätere Ausfüllung des Passes eine Frage der Anpassung ist, statt von vorne anzufangen.

Für Hersteller und Importeure, nicht für den Einzelverkauf

Der Rahmen von Artikel 9 und 10 richtet sich an diejenigen, die ein Produkt auf den Markt bringen: den Hersteller oder bei der Einfuhr von außerhalb der EU den Importeur. Sie sind künftig für die Daten verantwortlich, die in den Pass gelangen. Bettenfachgeschäfte und Hoteleinkauf werden den Pass später als Informationsquelle bei Einkauf und Verkauf nutzen, stellen ihn aber nicht selbst zusammen. Wichtig ist auch, was noch nicht geregelt ist: Welche Daten genau für Matratzen verpflichtend werden — Materialien, Herkunft, Reparaturinformationen, Recyclinganweisungen oder etwas anderes — wird erst festgestellt, wenn der delegierte Rechtsakt für diese Produktgruppe veröffentlicht wird. Artikel 9 und 10 sagen etwas über die Form und Zugänglichkeit des Passes im Allgemeinen aus, nicht über den spezifischen Inhalt für Matratzen.

Datum noch nicht festgelegt, Rahmen aber schon

Ein festes Stichtag für den Produktpass für Matratzen gibt es noch nicht. Basierend auf dem ESPR-Arbeitsplan für 2025–2030 wird der delegierte Rechtsakt für diese Produktgruppe um 2028 erwartet, aber das ist eine Planung und keine Zusage — das Datum kann sich verschieben. Bis der delegierte Rechtsakt veröffentlicht ist, besteht für Matratzen keine Verpflichtung, einen digitalen Produktpass zu führen. Allerdings gilt die ESPR selbst als Rahmen: Die allgemeinen Regeln darüber, was ein digitaler Produktpass ist und wie er technisch funktionieren muss, stehen bereits in Artikel 9 und 10. Sobald der delegierte Rechtsakt für Matratzen vorliegt, füllt dieser den allgemeinen Rahmen mit konkreten Anforderungen und einem konkreten Datum aus. Dieses Datum wird auf dieser Seite aktualisiert, sobald es bekannt ist.

In dieser Reihenfolge können Sie vorgehen

Wer jetzt schon anfangen möchte, kann das am besten in dieser Reihenfolge tun. Erstens: Erfassen Sie, welche Produktinformationen bereits irgendwo festgehalten werden — Materialzusammensetzung, Herkunft der Rohstoffe, Produktionsland, Wartungs- und Entsorgungsanweisungen. Viele dieser Daten existieren häufig bereits in technischen Dokumentationen, Zertifikaten oder Lieferantenerklärungen, nur eben nicht an einer zentralen Stelle. Zweitens: Sorgen Sie dafür, dass eine Person oder Abteilung verantwortlich ist für die Aktualität dieser Daten, denn Artikel 9 geht davon aus, dass die Informationen im Pass während der gesamten Lebensdauer des Produkts zugänglich und korrekt bleiben müssen — nicht nur zum Zeitpunkt des Verkaufs. Drittens: Verfolgen Sie die Entwicklung des delegierten Rechtsakts für Matratzen, beispielsweise über diese Seite, damit deutlich wird, welche Daten künftig verpflichtend werden und welche nicht. Viertens: Überlegen Sie sich, wie der QR-Code oder ein anderer Datenträger künftig auf oder beim Matras angebracht wird — Artikel 10 stellt Anforderungen daran, wie ein solcher Datenträger technisch funktionieren muss, damit er lesbar und dauerhaft an das Produkt gekoppelt bleibt. Fünftens: Regeln Sie, wo und wie die zugrunde liegenden Daten zehn Jahre oder länger zugänglich bleiben, auch wenn sich das Unternehmen selbst ändert, sein System wechselt, seinen Namen ändert oder den Eigentümer wechselt. Wer diese fünf Schritte bereits vor Eintritt der Verpflichtung umsetzt, muss bei der Veröffentlichung des delegierten Rechtsakts vor allem Daten übertragen, anstatt sie von Grund auf zu sammeln.

Grundlage hierfür: Artikel 9 und 10 der ESPR

Die Grundlage für diesen Ansatz liegt in Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), der das digitale Produktpass einführt und bestimmt, dass die Informationen darin während der Lebensdauer des Produkts über einen Datenträger zugänglich sein müssen. Artikel 10 derselben Verordnung arbeitet dies weiter aus mit technischen Anforderungen für den Pass selbst, einschließlich der Art und Weise, wie Daten strukturiert und mit einem eindeutigen Produkt verknüpft werden müssen. Beide Artikel gelten generisch für alle Produktgruppen, die unter die ESPR fallen; die konkrete Umsetzung für Matratzen — welche Datenfelder, welche Ausnahmen, welches Startdatum — folgt erst aus der separaten Delegierten Handlung für diese Produktgruppe, die zum Zeitpunkt des Schreibens noch nicht veröffentlicht wurde.

Was zu tun ist

Beginnen Sie damit, die Produktdaten zu sammeln und zu zentralisieren, die bereits über die Matratzen bekannt sind, die auf den Markt gebracht werden, und bestimmen Sie intern eine Person, die diese verwaltet. Kehren Sie dann auf diese Seite zurück, um Aktualisierungen zur Delegierten Handlung für Matratzen zu erhalten: Sobald diese veröffentlicht ist, wird hier beschrieben, welche Daten konkret erforderlich sind und ab welchem Datum.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Produktpass entsteht nicht auf einmal. Es ist eine Reihe von Schritten, und jeder Schritt liefert etwas, das der nächste Schritt benötigt. Wer das in der richtigen Reihenfolge anpackt, vermeidet, dass Daten zweimal erfasst werden müssen oder dass der Pass in der Mitte steckenbleibt, weil ein grundlegendes Stück fehlt.

Schritt 1: Bestimmung, ob und für welche Matratzen der Pass gilt

Bevor etwas festgehalten wird, muss klar sein, welche Matratzen im Sortiment unter die kommende Verpflichtung fallen. Das ist nicht für jedes Modell automatisch gleich, und die Frage Gilt das digitale Produktpass für meine Matratzen? ist dann auch die erste, die beantwortet werden muss. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies normalerweise: das Sortiment pro Produktlinie durchgehen, nicht pro einzelnes Modell, da Matratzen innerhalb einer Linie oft denselben Materialaufbau teilen.

Schritt 2: Die Daten erfassen, die der Pass benötigt

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, welche Art von Informationen ein digitales Produktpass enthalten kann. In der Praxis sind das Daten über Materialien, Zusammensetzung und Herkunft, die sich jetzt oft verteilt bei Einkauf, Produktion und Qualitätsdienst befinden. Für einen Hersteller bedeutet dies, dass diese Daten pro Produktmodell zusammengebracht werden müssen; für einen Importeur bedeutet es vor allem, dass diese Informationen beim ausländischen Lieferanten angefordert werden müssen, und das ist oft der Schritt, der die meiste Zeit kostet.

Schritt 3: Die Daten in einen Pass mit Datenträger zusammenführen lassen

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt, dass ein Produkt mit einem digitalen Produktpass einen Datenträger haben muss, in der Praxis einen QR-Code, der auf die Passdaten verweist. Dies ist der Moment, in dem erfasste Daten in einen Pass umgewandelt werden, der zehn Jahre lang zugänglich bleiben muss und dessen QR-Code auf das Produkt oder die Verpackung kommt. Für ein Unternehmen dieser Größe ist dies normalerweise der Moment, in dem eine externe Plattform eingeschaltet wird, da das Selbst-Hosten und zehn Jahre lang in der Luft halten von Passdaten eine Aufgabe ist, die außerhalb der Kernaktivität liegt.

Schritt 4: Personal und Verkaufsstelle vorbereiten

Ein korrekt zusammengestellter Pass ist noch kein Pass, der gut bei dem Kunden ankommt. Verkaufspersonal erhält Fragen zum QR-Code auf der Matratze, und es ist ratsam, vorher zu bestimmen, wer was soll ich antworten, wenn ein Kunde im Geschäft nach dem Produktpass fragt diese beantworten kann. Das erfordert eine kurze Anleitung, nicht einen umfangreichen Kurs, und diese Anleitung gehört in den Schritt vor der Markteinführung, nicht danach.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Daten werden erst erfasst, nachdem der QR-Code bereits bestellt wurde. Einige Unternehmen lassen den Datenträger drucken, bevor die zugrunde liegenden Daten vollständig sind, mit dem Ergebnis, dass der Code auf einen leeren oder unvollständigen Pass verweist, sobald die Matratze im Geschäft liegt.

Materialdaten von Zulieferern kommen zu spät an. Bei Matratzen mit mehreren Schichten (Kern, Zwischenschicht, Bezug) befinden sich Materialdaten oft bei verschiedenen Lieferanten. Wer hier erst anfängt, wenn der Rest des Passes bereits fertig ist, bleibt an der längsten Lieferzeit in der Kette stecken.

Es wird kein Unterschied zwischen vorhandenem Bestand und neuer Produktion gemacht. Matratzen, die bereits im Lager liegen, wenn die Verpflichtung in Kraft tritt, erfordern einen anderen Ansatz als Modelle, die noch produziert werden. Dieser Unterschied wird in der Praxis oft vergessen, obwohl er berührt die Frage Was mache ich mit Matratzenbeständen, die bereits vorhanden sind, wenn die Regeln in Kraft treten?.

Es wird gewartet, bis das Datum feststeht, bevor etwas aufgebaut wird. Da das endgültige Verpflichtungsdatum noch nicht feststeht, verschieben einige Unternehmen jede Vorbereitung. Das bedeutet, dass alles in den letzten Monaten geschehen muss, während ein Teil der Arbeit jetzt bereits erledigt werden kann.

Personal wird erst am Tag der Markteinführung informiert. Verkäufer erhalten dann zum ersten Mal Fragen zum Pass in dem Moment, in dem der Kunde danach fragt, ohne dass Zeit war, um eine Linie in der Beantwortung festzulegen.

Was Sie festhalten können

Eine Übersicht pro Produktlinie, welche Modelle unter das zukünftige Passierschein fallen und welche nicht, einschließlich der Begründung dieser Einteilung.
Eine Liste mit Materialangaben pro Matratzenschicht, einschließlich Angaben dazu, wer die Daten liefert (Eigenproduktion, Zulieferer, Importeur) und wann diese eingegangen sind.
Schriftverkehr mit Lieferanten, in dem Materialangaben angefordert wurden, um nachzuweisen, wann und bei wem dies in Auftrag gegeben wurde.
Eine Planung, die die Schritte 1 bis 4 mit einem Zeitplan verbindet, auch wenn das endgültige Verpflichtungsdatum noch nicht feststeht; siehe auch Wann wird der Produktpass für Matratzen verpflichtend? für den aktuellen Stand.
Eine kurze Anleitung für Verkaufspersonal über den QR-Code und das Passierschein, einschließlich einiger häufig gestellter Kundenfragen und der entsprechenden Antworten.
Eine Übersicht der Maßnahmen, die bereits jetzt ergriffen werden, auch ohne endgültige Regelung; die Seite Was kann ich jetzt schon tun, während die Regeln noch nicht endgültig sind? bietet dafür eine Reihe von Anhaltspunkten.
Eine Kostenschätzung für den Prozess, von der Datenerfassung bis zur Verwaltung des Passierscheins, wobei Was kostet ein Produktpass für Matratzen? als Ausgangspunkt für die Budgetierung dienen kann.

Wer diese Unterlagen festhält, muss bei einer Kontrolle oder bei einer internen Übergabe nicht neu rekonstruieren, wann welche Entscheidung getroffen wurde. Das ist nicht nur hilfreich bei der Aufsicht, es spart auch Stunden Arbeit, sobald ein Kollege den Prozess übernimmt oder ein neues Produktmodell auf die gleiche Weise angegangen werden muss.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelgeving, um die sich diese Plattform dreht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall konsultieren Sie einen Anwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI verfasst auf der Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch einen Menschen am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.