Come affronto il passaporto del prodotto per i materassi passo dopo passo?

La preparazione può iniziare, la compilazione non ancora

L'approccio graduale di un digital product passport per i materassi inizia ora, anche se il contenuto preciso del passport non è ancora definito. L'articolo 9 e l'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrivono ciò che un digital product passport deve fare in senso generale e a quali requisiti tecnici deve conformarsi, non appena una categoria di prodotti — in questo caso i materassi — viene designata mediante un atto delegato separato. Tale designazione per i materassi non esiste ancora. Ciò che un fabbricante o importatore può comunque fare è mettere in ordine i propri dati sui prodotti già adesso, in modo che la compilazione del passport successivamente sia una questione di collegamento piuttosto che partire da zero.

Per fabbricanti e importatori, non per la vendita al dettaglio

L'ambito dell'articolo 9 e 10 si rivolge a chi immette un prodotto sul mercato: il fabbricante o, in caso di importazione da fuori l'UE, l'importatore. Essi saranno responsabili dei dati che compariranno nel passport. I negozi specializzati di letti e gli acquisti alberghieri utilizzeranno successivamente il passport come fonte di informazioni per gli acquisti e le vendite, ma non lo compileranno loro stessi. È inoltre importante sapere cosa non è ancora regolamentato: quali dati esattamente saranno obbligatori per i materassi — materiali, provenienza, informazioni sulla riparazione, istruzioni di riciclaggio o altro — sarà definito solo quando l'atto delegato per questa categoria di prodotti sarà pubblicato. L'articolo 9 e 10 dicono qualcosa sulla forma e l'accessibilità del passport in generale, non sul contenuto specifico per i materassi.

Data ancora non fissata, quadro normativo già esistente

Una data fissa di entrata in vigore per il digital product passport per i materassi non esiste ancora. Sulla base del piano di lavoro ESPR per il 2025-2030, l'atto delegato per questa categoria di prodotti è atteso intorno al 2028, ma è una pianificazione e non un impegno — la data potrebbe slittare. Fino a quando l'atto delegato non sarà pubblicato, non esiste alcun obbligo per i materassi di mantenere un digital product passport. L'ESPR stessa è comunque vincolante come quadro normativo: le regole generali su cosa è un digital product passport e come deve funzionare tecnicamente sono già contenute nell'articolo 9 e 10. Non appena l'atto delegato per i materassi sarà disponibile, esso integrerà questo quadro generale con requisiti concreti e una data concreta. Quella data sarà aggiornata in questa pagina non appena sarà nota.

In questo ordine puoi affrontarla

Chi vuole iniziare ora può farlo al meglio in questo ordine. Primo: identificare quali informazioni sui prodotti sono già archiviate da qualche parte — composizione dei materiali, provenienza delle materie prime, paese di produzione, istruzioni di manutenzione e smaltimento. Molti di questi dati spesso esistono già nella documentazione tecnica, certificati o dichiarazioni dei fornitori, solo non in un unico luogo centrale. Secondo: assicurati che una persona o un dipartimento sia responsabile di mantenere aggiornati questi dati, poiché l'articolo 9 presuppone che le informazioni nel passport rimangano accessibili e corrette per l'intera durata del prodotto — non solo al momento della vendita. Terzo: seguire lo sviluppo dell'atto delegato per i materassi, ad esempio tramite questa pagina, in modo che sia chiaro quali dati diventeranno obbligatori e quali no. Quarto: valuta come il codice QR o altri vettori di dati dovranno essere applicati al o sul materasso in futuro — l'articolo 10 pone requisiti su come un tale vettore di dati deve funzionare tecnicamente, affinché rimanga leggibile e rimanga duratevolmente collegato al prodotto. Quinto: disciplina dove e come i dati sottostanti rimangono accessibili per dieci anni o più, anche se l'azienda stessa cambia sistema, nome o proprietario. Chi intraprende questi cinque passi già prima che l'obbligo entri in vigore, al momento della pubblicazione dell'atto delegato dovrà principalmente trasferire dati invece di raccoglierli da zero.

Su cui si basa: articolo 9 e 10 dell'ESPR

La base di questo approccio si trova nell'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che introduce il passaporto digitale del prodotto e stabilisce che le informazioni in esso contenute devono essere accessibili durante la vita utile del prodotto attraverso un supporto dati. L'articolo 10 dello stesso regolamento specifica ulteriormente questo aspetto con i requisiti tecnici per il passaporto stesso, incluso come strutturare i dati e collegarli a un prodotto univoco. Entrambi gli articoli si applicano genericamente a tutti i gruppi di prodotti che rientrano nell'ESPR; la concreta definizione per i materassi — quali campi dati, quali eccezioni, quale data di entrata in vigore — deriverà solo dall'atto delegato separato per questo gruppo di prodotti, che al momento della stesura non è ancora stato pubblicato.

Cosa fare

Inizia raccogliendo e centralizzando i dati dei prodotti già noti sui materassi immessi sul mercato e designa internamente una persona responsabile di mantenerli aggiornati. Dopodiché torna a visitare questa pagina per gli aggiornamenti sull'atto delegato per i materassi: non appena sarà pubblicato, qui sarà descritto quali dati sono concretamente necessari e da quale data.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Un passaporto dei prodotti non si realizza in una sola volta. È una serie di passaggi, e ogni passaggio produce qualcosa di cui il passaggio successivo ha bisogno. Chi affronta questo nell'ordine corretto, evita che i dati debbano essere raccolti due volte o che il passaporto si blocchi a metà perché manca un elemento fondamentale.

Passaggio 1: determinare se e per quali materassi vale il passaporto

Prima che qualcosa venga registrato, deve essere chiaro quali materassi dell'assortimento rientrano nell'obbligo imminente. Non è automaticamente lo stesso per ogni modello, e la domanda Il passaporto digitale del prodotto si applica ai miei materassi? è quindi la prima che deve essere risolta. Per un'azienda con 10-100 dipendenti questo di solito significa: passare in rassegna l'assortimento per linea di prodotto, non per singolo modello, perché i materassi all'interno di una linea spesso condividono la stessa struttura materiale.

Passaggio 2: raccogliere i dati di cui il passaporto ha bisogno

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive quale tipo di informazioni deve poter contenere un passaporto digitale dei prodotti. In pratica, si tratta di dati su materiali, composizione e provenienza che spesso si trovano dispersi presso l'acquisto, la produzione e il servizio qualità. Per un produttore, ciò significa che questi dati devono essere riuniti per ogni modello di prodotto; per un importatore significa principalmente che queste informazioni devono essere richieste al fornitore estero, ed è spesso il passaggio che richiede più tempo.

Passaggio 3: far convergere i dati in un passaporto con vettore di dati

L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che un prodotto con passaporto digitale dei prodotti deve avere un vettore di dati, in pratica un codice QR, che rinvia ai dati del passaporto. Questo è il momento in cui i dati raccolti vengono convertiti in un passaporto che deve rimanere accessibile per dieci anni e il cui codice QR finisce sul prodotto o sulla confezione. Per un'azienda di queste dimensioni, questo di solito è il momento in cui viene coinvolta una piattaforma esterna, perché l'hosting autonomo e il mantenimento per dieci anni dei dati del passaporto è un compito che esula dalle attività principali.

Passaggio 4: preparare il personale e il punto vendita

Un passaporto correttamente compilato non è ancora un passaporto che riscuote successo presso il cliente. Il personale del negozio riceve domande sul codice QR del materasso, e è consigliabile determinare in anticipo chi cosa devo rispondere se un cliente in negozio mi chiede del passaporto del prodotto è in grado di rispondere. Questo richiede una breve istruzione, non un corso esteso, e questa istruzione deve avere luogo nel passaggio prima del lancio, non dopo.

Dove le cose vanno male nella pratica

I dati vengono raccolti solo dopo che il codice QR è già stato ordinato. Alcune aziende fanno stampare il vettore di dati prima che i dati sottostanti siano completi, con il risultato che il codice rimanda a un passaporto vuoto o incompleto non appena il materasso arriva in negozio.

I dati dei materiali dei fornitori arrivano troppo tardi. Nei materassi con più strati (nucleo, strato intermedio, rivestimento) i dati dei materiali si trovano spesso presso diversi fornitori. Chi inizia solo quando il resto del passaporto è già pronto, si blocca sul tempo di consegna più lungo della catena.

Non viene fatta distinzione tra le scorte esistenti e la nuova produzione. I materassi già in magazzino quando l'obbligo entra in vigore richiedono un approccio diverso rispetto ai modelli che devono ancora essere prodotti. Questa distinzione è spesso dimenticata nella pratica, anche se riguarda la questione Cosa faccio con le scorte di materassi già presenti quando entrano in vigore le regole?.

Si aspetta che la data sia fissata prima di iniziare qualsiasi cosa. Poiché la data definitiva dell'obbligo non è ancora stabilita, alcune aziende rimandano ogni preparazione. Ciò significa che tutto deve accadere negli ultimi mesi, mentre parte del lavoro può essere fatto già adesso.

Il personale viene informato solo il giorno del lancio. I venditori ricevono per la prima volta domande sul passaporto nel momento in cui il cliente ne chiede già, senza che ci sia stato tempo per stabilire una linea di risposta.

Cosa potete documentare

Una panoramica per linea di prodotto dei quali modelli rientrano nel futuro passaporto e quali no, inclusa la motivazione di tale classificazione.
Un elenco dei dati sui materiali per ogni strato del materasso, indicando chi fornisce i dati (produzione propria, fornitore, importatore) e quando sono stati ricevuti.
Corrispondenza con i fornitori in cui sono stati richiesti dati sui materiali, in modo da provare quando e presso chi è stato effettuato questo invio.
Una pianificazione che collega i passaggi da 1 a 4 a una cronologia, anche se la data dell'obbligo definitivo non è ancora fissata; vedi anche Quando diventa obbligatorio il passaporto del prodotto per i materassi? per lo stato attuale.
Una breve istruzione per il personale del negozio sul codice QR e sul passaporto, incluse alcune domande frequenti dei clienti e le relative risposte.
Una panoramica delle azioni già intraprese, anche senza una normativa definitiva; la pagina Cosa posso già fare ora mentre le regole non sono ancora definitive? fornisce diversi spunti a questo proposito.
Una stima dei costi del processo, dalla raccolta dei dati all'hosting del passaporto, per cui Quanto costa un passaporto del prodotto per i materassi? può servire come punto di partenza per il budget.

Chi documenta questi fascicoli non deve ricostruire nuovamente durante un controllo o durante un trasferimento interno quando è stata presa una determinata scelta. Ciò non è solo utile in caso di ispezione, ma consente anche di risparmiare ore di lavoro non appena un collega riprende il processo o deve implementare un nuovo modello di prodotto allo stesso modo.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.