Hvordan tackler jeg produktpasset for madrasser trin for trin?

Forberedelse kan allerede påbegyndes, udfyldning endnu ikke

Det trinvise arbejde med et digitalt produktpas for madrasser begynder nu allerede, selv om det præcise indhold af passet endnu ikke er fastlagt. Artikel 9 og artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, hvad et digitalt produktpas i almindelighed skal gøre, og hvilke tekniske krav det skal opfylde, når en produktgruppe — i dette tilfælde madrasser — udpeges via en særskilt delegeret retsakt. Denne udpegning foreligger endnu ikke for madrasser. Hvad en producent eller importør derimod kan gøre, er at få sine egne produktdata i orden på forhånd, så udfyldningen af passet senere bliver et spørgsmål om at tilslutte sig i stedet for at begynde fra nul.

For producenter og importører, ikke til enkelthandel

Rammerne i artikel 9 og 10 retter sig mod dem, der bringer et produkt på markedet: producenten eller, ved import fra uden for EU, importøren. De vil senere være ansvarlige for de oplysninger, der kommer ind i passet. Sengeforhandlere og hotelindkøb vil senere bruge passet som informationskilde ved indkøb og salg, men de sammensætter det ikke selv. Det er også vigtig at være klar over, hvad der endnu ikke er reguleret: hvilke oplysninger, der præcist bliver obligatoriske for madrasser — materialer, herkomst, reparationsoplysninger, genanvendelsesvejledninger eller noget tredje — fastslås først, når den delegerede retsakt for denne produktgruppe offentliggøres. Artikel 9 og 10 siger noget om formen og tilgængeligheden af passet generelt, ikke om det specifikke indhold for madrasser.

Dato endnu ikke fastlagt, rammeværk allerede på plads

Der er endnu ingen fast ikrafttrædelsesdato for produktpasset for madrasser. På basis af ESPR-arbejdsplanen for 2025-2030 forventes den delegerede retsakt for denne produktgruppe omkring 2028, men det er en planlægning og ingen garanti — datoen kan blive udskudt. Indtil den delegerede retsakt offentliggøres, gælder der for madrasser ingen pligt til at have et digitalt produktpas. Derimod er ESPR selv som rammeværk bindende: de generelle regler om, hvad et digitalt produktpas er, og hvordan det teknisk skal fungere, findes allerede i artikel 9 og 10. Når den delegerede retsakt for madrasser foreligger, udfylder den denne generelle ramme med konkrete krav og en konkret dato. Den dato vil blive opdateret på denne side, så snart den kendes.

I denne rækkefølge kan du gribe det an

Den, der gerne vil begynde nu, kan med fordel gøre det i denne rækkefølge. For det første: kortlæg, hvilke produktoplysninger, der allerede ligger et sted — materialensammensætning, råvarernes herkomst, produktionsland, vedligeholdelses- og bortskaffelsesvejledninger. Mange af disse oplysninger findes ofte allerede i teknisk dokumentation, certifikater eller leverandørserklæringer, bare ikke på ét centralt sted. For det andet: sørg for, at én person eller afdeling er ansvarlig for at holde disse oplysninger ajour, fordi artikel 9 forudsætter, at oplysningerne i passet skal forblive tilgængelige og korrekte i hele produktets levetid — ikke blot på salgstidspunktet. For det tredje: følg udviklingen af den delegerede retsakt for madrasser, for eksempel via denne side, så det bliver klart, hvilke oplysninger, der senere bliver obligatoriske, og hvilke, der ikke gør det. For det fjerde: overvej, hvordan QR-koden eller anden datakilde senere anbringes på eller ved siden af madrassen — artikel 10 stiller krav til, hvordan sådan en datakilde skal fungere teknisk, så den forbliver læsbar og varig koblet til produktet. For det femte: regul hvor og hvordan de underliggende data forbliver tilgængelige i ti år eller længere, også hvis virksomheden selv skifter system, navn eller ejer. Den, der tager disse fem trin, før forpligtelsen træder i kraft, behøver ved offentliggørelsen af den delegerede retsakt primært at overføre oplysninger i stedet for at indsamle dem fra nul.

Hvad det er baseret på: artikel 9 og 10 i ESPR

Grundlaget for denne tilgang ligger i artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som introducerer det digitale produktpas og bestemmer, at oplysningerne heri skal være tilgængelige i løbet af produktets levetid via en datadragerbærer. Artikel 10 i samme forordning arbejder dette videre ud med tekniske krav til selve passet, herunder hvordan data skal struktureres og knyttes til et unikt produkt. Begge artikler gælder generelt for alle produktgrupper, der falder ind under ESPR; den konkrete udfyldelse for madrasser — hvilke datafelter, hvilke undtagelser, hvilken ikrafttrædelsesdato — følger først fra den separate delegerede handling for denne produktgruppe, som på det tidspunkt, hvor dette skrives, endnu ikke er offentliggjort.

Hvad skal gøres

Start med at indsamle og centralisere de produktdata, der allerede kendes om de madrasser, der bringes på markedet, og udpeg internt en person, der holder rede på dette. Kom derefter tilbage på denne side for opdateringer om den delegerede handling for madrasser: så snart denne er offentliggjort, beskrives her, hvilke data der konkret er nødvendige, og fra hvilken dato.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke at tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Et produktpas kommer ikke i gang på én gang. Det er en serie af trin, og hvert trin leverer noget, som det næste trin har behov for. Hvis man tackler det i den rigtige rækkefølge, undgår man, at data skal indsamles to gange, eller at passet sidder fast halvvejs, fordi et grundlæggende element mangler.

Trin 1: fastslå om og for hvilke madrasser passet gælder

Før der registreres noget som helst, skal det være klart, hvilke madrasser i sortimentet, der falder under den kommende forpligtelse. Det er ikke automatisk det samme for hver model, og spørgsmålet Gælder det digitale produktpas for mine madrasser? er derfor det første, der skal besvares. For en virksomhed på 10 til 100 medarbeidere betyder det som regel: gennemgå sortimentet pr. produktlinje, ikke pr. enkelt model, fordi madrasser inden for en linje ofte deler samme materialeopbygning.

Trin 2: indsamle de data, som passet har behov for

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, hvilken slags information et digitalt produktpas skal kunne indeholde. I praksis er det data om materialer, sammensætning og oprindelse, som nu ofte er spredt hos indkøb, produktion og kvalitetstjenesten. For en fabrikant betyder det, at disse data skal samles pr. produktmodel; for en importør betyder det primært, at denne information skal anmodes hos den udenlandske leverandør, og det er ofte det trin, der tager mest tid.

Trin 3: få dataene sammensat til et pas med datadrager

Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) foreskriver, at et produkt med et digitalt produktpas skal have en datadrager, i praksis en QR-kode, som henviser til pasoplysningerne. Dette er det øjeblik, hvor indsamlede data omformes til et pas, som skal forblive tilgængeligt i ti år, og hvis QR-kode kommer på produktet eller emballagen. For en virksomhed af denne størrelse er dette som regel det øjeblik, hvor en ekstern platform tages i brug, fordi det selv at hoste og holde pasdata i luften i ti år er en opgave, der falder uden for kerneopgaverne.

Trin 4: forberede personale og salgsted

Et pas, som er korrekt sammensat, er stadig ikke et pas, som lander godt hos kunden. Butikspersonalet får spørgsmål om QR-koden på madrassen, og det anbefales at fastslå på forhånd, hvem hvad skal jeg svare, når en kunde i butikken spørger efter produktpasset der ved at svare. Det kræver en kort instruktion, ikke et omfattende kursus, og denne instruktion hører hjemme i trinnet før lancering, ikke efter.

Hvor det går galt i praksis

Data indsamles først efter at QR-koden allerede er bestilt. Nogle virksomheder får datadrager trykt før de underliggende data er komplette, med det resultat, at koden henviser til et tomt eller ufuldstændigt pas, så snart madrassen ligger i butikken.

Materialdata fra leverandører kommer for sent ind. For madrasser med flere lag (kerne, mellemlag, overtræk) ligger materialdata ofte hos forskellige leverandører. Hvis man starter her først, når resten af passet allerede er klar, sidder man fast på den længste leveringstid i kæden.

Der gøres ikke forskel på eksisterende lager og ny produktion. Madrasser, som allerede ligger på lageret, når forpligtelsen træder i kraft, kræver en anden tilgang end modeller, som stadig bliver produceret. Denne forskel bliver ofte glemt i praksis, selvom det rammer spørgsmålet Hvad gør jeg med madraslager, der allerede ligger, når reglerne træder i kraft?.

Der ventes på at datoen fastslår sig, før der sættes gang i noget. Fordi den endelige forpligtelsesdato ikke er fastslået endnu, udsætter nogle virksomheder alle forberedelser. Det betyder, at alt skal ske i de sidste måneder, mens en del af arbejdet allerede kan udføres nu.

Personale underrettes først på lanceringsdagen. Sælgere får for første gang spørgsmål om passet i det øjeblik, kunden allerede spørger om det, uden at der har været tid til at fastslå en linje i besvarelsen.

Hvad du kan dokumentere

Et overblik pr. produktlinje over hvilke modeller, der falder under det kommende paspoort, og hvilke der ikke gør, samt begrundelsen for denne inddeling.
En liste over materialedata pr. madraspude, herunder hvem der leverer dataene (egen produktion, underleverandør, importør) og hvornår de er modtaget.
Korrespondance med leverandører, hvor materialedata er efterspurgt, således at det fremgår dokumenteret, hvornår og hos hvem dette er blevet sendt ud.
En tidsplan, der knytter trin 1 til 4 til en tidslinje, selvom den endelige forpligtelsesdato endnu ikke er fastsat; se også Hvornår bliver produktpasset obligatorisk for madrasser? for den aktuelle status.
En kort instruktion til butikspersonalet om QR-koden og pasportet, herunder et par hyppigt stillede kundespørgsmål og de tilhørende svar.
Et overblik over handlinger, der allerede er udført, også uden endelig regulering; siden Hvad kan jeg allerede gøre, mens reglerne endnu ikke er endelige? giver nogle udgangspunkter hertil.
En omkostningsestimering af processen, fra dataindsamling til hosting af pasportet, hvor Hvad koster et produktpas for madrasser? kan tjene som udgangspunkt for budgetteringen.

Den, der udarbejder disse dokumenter, behøver ikke at rekonstruere på ny ved en kontrol eller ved en intern overdragelse, hvornår hvilket valg blev truffet. Det er ikke blot praktisk ved tilsyn, det sparer også timer arbejde, når en kollega overtager processen, eller en ny produktmodel skal håndteres på samme måde.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på dine egne forhold, konsulterer du en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 22-08-2026. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser prioriteres højt.