Hur går jag tillväga med produktpasset för madrasser steg för steg?

Förberedelse är möjlig redan, ifyllning än inte

Steg-för-steg-arbetet med ett digitalt produktpass för madrasser börjar redan nu, även om det exakta innehållet i passet ännu inte är fastställt. Artikel 9 och artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver vad ett digitalt produktpass i allmänhet måste göra och vilka tekniska krav det måste uppfylla när en produktgrupp — i detta fall madrasser — utses via en separat delegerad handling. Den utseelsen finns ännu inte för madrasser. Det en tillverkare eller importör väl kan göra är att redan få sin egen produktdata i ordning, så att ifyllningen av passet senare är en fråga om att ansluta sig i stället för att börja från början.

För tillverkare och importörer, inte för löst försäljning

Ramen i artikel 9 och 10 riktar sig till den som släpper en produkt på marknaden: tillverkaren eller, vid import från utanför EU, importören. De ansvarar senare för de uppgifter som kommer in i passet. Bäddspecialistbutiker och hotellupphandling använder passet senare som informationskälla vid upphandling och försäljning, men de sammanställer det inte själva. Det är också viktigt vad som ännu inte är reglerat: vilka uppgifter som exakt är obligatoriska för madrasser — material, ursprung, reparationsinformation, återvinningsinstruktioner eller något annat — fastställs först när den delegerade handlingen för denna produktgrupp publiceras. Artikel 9 och 10 säger något om form och tillgänglighet för passet i allmänhet, inte om det specifika innehållet för madrasser.

Datum ännu inte fastställt, ram redan väl

Det finns ännu inget fast ikraftträdandedatum för produktpasset för madrasser. Baserat på ESPRs arbetsplan för 2025-2030 förväntas den delegerade handlingen för denna produktgrupp omkring 2028, men det är en planering och ingen försäkran — datumet kan skjutas upp. Tills den delegerade handlingen publiceras gäller ingen förpliktelse för madrasser att föra ett digitalt produktpass. ESPR själv är dock i kraft som ramverk: de allmänna reglerna om vad ett digitalt produktpass är och hur det tekniskt måste fungera finns redan i artikel 9 och 10. Så snart den delegerade handlingen för madrasser finns fyller den denna allmänna ram med konkreta krav och ett konkret datum. Det datumet uppdateras på denna sida så snart det är känt.

I denna ordning kan du ta itu med det

Den som redan nu vill börja kan göra det bäst i denna ordning. Först: kartlägg vilken produktinformation som redan ligger någonstans fast — materialsammansättning, ursprung för råvaror, produktionsland, skötsel- och dispositionsinstruktioner. Många av dessa uppgifter finns ofta redan i teknisk dokumentation, certifikat eller leverantörsförklaringar, bara inte på ett centralt ställe. För det andra: se till att en person eller avdelning är ansvarig för att hålla dessa uppgifter aktuella, för artikel 9 utgår från att informationen i passet måste förbli tillgänglig och korrekt under hela produktens livslängd — inte bara vid försäljningstillfället. För det tredje: följ utvecklingen av den delegerade handlingen för madrasser, till exempel via denna sida, så att det blir tydligt vilka uppgifter som senare blir obligatoriska och vilka som inte är det. För det fjärde: fundera på hur QR-koden eller annan dataöverföringsmedel senare ska anbringas på eller tillsammans med madrassen — artikel 10 ställer krav på hur en sådan dataöverföringsmedel tekniskt måste fungera så att den förblir läsbar och varaktigt kopplad till produkten. För det femte: se till var och hur underliggande data förblir tillgängliga i tio år eller längre, även om företaget själv ändrar system, namn eller ägare. Den som redan tar dessa fem steg innan förpliktelsen träder i kraft behöver huvudsakligen överföra uppgifter när den delegerade handlingen publiceras i stället för att samla dem från början.

Vad detta bygger på: artikel 9 och 10 i ESPR

Grunden för denna metod ligger i artikel 9 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781), som introducerar det digitala produktpasset och fastställer att informationen i det måste vara tillgänglig under produktens livslängd via en databärare. Artikel 10 i samma förordning utvecklar detta vidare med tekniska krav för själva passet, inklusive hur data ska struktureras och kopplas till en unik produkt. Båda artiklarna gäller generellt för alla produktgrupper som omfattas av ESPR; den konkreta utformningen för madrasser — vilka datafält, vilka undantag, vilket ikraftträdandedatum — följer först från den separata delegerade akten för denna produktgrupp, som för närvarande inte är publicerad.

Vad du kan göra

Börja med att samla in och centralisera produktdata som redan är kända om de madrasser som släpps på marknaden, och utse en intern person som upprätthåller detta. Kom sedan tillbaka till denna sida för uppdateringar om den delegerade akten för madrasser: så snart den publiceras kommer det att beskrivas här vilka data som konkret är nödvändiga och från vilket datum.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

En produktpass skapas inte på en gång. Det är en serie steg, och varje steg producerar något som nästa steg behöver. Den som genomför detta i rätt ordning undviker att data måste samlas in två gånger eller att passet fastnar halvvägs eftersom en grundläggande del saknas.

Steg 1: bestäm om och för vilka madrasser produktpasset gäller

Innan något registreras måste det vara klart vilka madrasser i sortimentet som omfattas av den kommande skyldigheten. Det är inte automatiskt detsamma för varje modell, och frågan Gäller det digitala produktpasset för mina madrasser? är därför den första som måste besvaras. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta vanligtvis: gå igenom sortimentet per produktlinje, inte per enskild modell, eftersom madrasser inom en linje ofta delar samma materialuppbyggnad.

Steg 2: samla in de uppgifter som produktpasset behöver

Artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver vilken typ av information ett digitalt produktpass måste kunna innehålla. I praktiken är detta uppgifter om material, sammansättning och ursprung som nu ofta är spridda mellan inköp, produktion och kvalitetstjänst. För en tillverkare innebär detta att dessa uppgifter måste samlas per produktmodell; för en importör innebär det främst att denna information måste begäras från den utländska leverantören, och det är ofta det steg som tar mest tid.

Steg 3: låt uppgifterna kombineras till ett pass med dataöverförare

Artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att en produkt med ett digitalt produktpass måste ha en dataöverförare, i praktiken en QR-kod, som hänvisar till passuppgifterna. Detta är det tillfälle då insamlade uppgifter omvandlas till ett pass som måste vara tillgängligt i tio år och vars QR-kod måste placeras på produkten eller förpackningen. För ett företag av denna storlek är detta vanligtvis det tillfälle då en extern plattform används, eftersom att själv hosta och hålla passdata uppe i tio år är en uppgift som ligger utanför kärnverksamheten.

Steg 4: förbered personal och försäljningsställe

Ett pass som är korrekt sammanställt är ännu inte ett pass som fungerar väl för kunden. Butikspersonal får frågor om QR-koden på madrassen, och det är lämpligt att på förhand bestämma vem vad ska jag svara om en kund i affären frågar om produktpasset som kan svara. Det kräver en kort instruktion, inte en omfattande kurs, och denna instruktion bör ges före lanseringen, inte efter.

Där det går fel i praktiken

Uppgifter samlas in först efter att QR-koden redan beställts. Vissa företag låter dataöverföraren tryckas innan de underliggande uppgifterna är kompletta, vilket resulterar i att koden pekar på ett tomt eller ofullständigt pass så snart madrassen ligger i butiken.

Materialuppgifter från leverantörer kommer för sent. Med madrasser med flera lager (kärna, mellanlag, överdrag) finns materialuppgifter ofta hos olika leverantörer. Den som börjar med detta först när resten av passet redan är klart fastnar på den längsta leveranstiden i kedjan.

Det görs ingen åtskillnad mellan befintliga lager och ny produktion. Madrasser som redan ligger i lagret när skyldigheten börjar kräver ett annat tillvagagångssätt än modeller som fortfarande kommer att produceras. Denna åtskillnad glöms ofta bort i praktiken, även om det gäller frågan Vad gör jag med madrasslager som redan finns när reglerna träder i kraft?.

Det väntas tills datumet är fastställt innan något görs. Eftersom det slutgiltiga förpliktelsedatumet ännu inte är fastställt skjuter vissa företag all beredskap på framtiden. Det innebär att allt måste göras under de sista månaderna, medan en del av arbetet redan kan göras nu.

Personal informeras först på lanseringsdagen. Säljare får då för första gången frågor om passet när kunden redan frågar om det, utan att det har funnits tid att bestämma en gemensam svarslinje.

Vad du kan dokumentera

En översikt per produktlinje över vilka modeller som omfattas av det framtida passet och vilka som inte omfattas, inklusive skälen för denna indelning.
En lista över materialdata per madrascskikt, med uppgifter om vem som tillhandahåller data (egen produktion, underleverantör, importör) och när dessa mottogs.
Korrespondens med leverantörer där materialdata har efterfrågats, så att det är möjligt att bevisa när och hos vem detta skickades.
En planering som kopplar steg 1 till och med 4 till en tidslinje, även om det slutgiltiga förpliktelsedatumet ännu inte är fastställt; se även När blir produktpasset obligatoriskt för madrasser? för den aktuella situationen.
En kort instruktion för butikspersonal om QR-koden och passet, inklusive några ofta ställda kundfrågor och motsvarande svar.
En översikt över åtgärder som redan vidtas, även utan slutgiltig lagstiftning; sidan Vad kan jag göra redan nu medan reglerna ännu inte är slutgiltiga? ger några utgångspunkter för detta.
En kostnadsuppskattning för processen, från datainsamling till hosting av passet, där Vad kostar ett produktpass för madrasser? kan tjäna som utgångspunkt för budgeten.

Den som dokumenterar dessa handlingar behöver inte rekonstruera när vilka val gjordes vid en kontroll eller vid en intern övergång. Det är inte bara bekvämt vid tillsyn, det sparar också timmar arbete när en kollega övertar processen eller en ny produktmodell måste hanteras på samma sätt.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.