brauche ich einen Produktpass, wenn ich gebrauchte Matratzen verkaufe

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR ist für Produkte geschrieben, die auf den Markt gebracht werden: eine Matratze, die zum ersten Mal in der EU verkauft wird. Eine Matratze, die bereits seit Jahren in Gebrauch ist und von einem Verbraucher zum anderen geht oder von einem Verbraucher zu einem Gebrauchtwarenladen, ist ein anderer Fall. Die Verordnung befasst sich in Artikel 1 (Verordnung (EU) 2024/1781, Artikel 1) mit dem Inverkehrbringen und der Inbetriebnahme von Produkten im Anwendungsbereich der noch zu erlassenden delegierten Maßnahme. Für gebrauchte Matratzen, die bereits zuvor rechtmäßig in Verkehr gebracht wurden, liegt eine neue Passverpflichtung daher nicht nahe — aber die genaue Abgrenzung wird erst verbindlich, sobald diese delegierte Maßnahme vorliegt. Was dieses Dokument ist und warum es so vieles bestimmt, lesen Sie auf der Seite über was ein delegierter Rechtsakt ist und warum dieser bestimmt, was Sie tun müssen.

Als Händler für gebrauchte Matratzen

Ein Unternehmen, das gebrauchte Matratzen einkauft und weiterverkauft — zum Beispiel ein Recycling-Unternehmen, ein Outlet für zurückgenommene Matratzen oder ein Bettengeschäft, das Inzahlungs-Matratzen aufarbeitet — agiert in einer anderen Rolle als der Hersteller oder Importeur, der den Pass ursprünglich erstellen lassen musste. Die Artikel 30 und 31 (Verordnung (EU) 2024/1781, Artikel 30 und 31) beschreiben Verpflichtungen für Distributoren und Händler, insbesondere bezüglich der Überprüfung, ob ein Produkt bereits mit der erforderlichen Kennzeichnung und Dokumentation versehen ist, und des Nicht-Inverkehrbringens von Produkten, deren Nichtkonformität bekannt ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Beschäftigten, das mit gebrauchten Matratzen handelt, bedeutet dies vor allem: überprüfen, ob es sich um ein Produkt handelt, das ursprünglich bereits unter eine Passverpflichtung fiel, und wenn ja, ob dieser Pass noch vorhanden und zugänglich ist.

Als Hersteller, der renovierte Matratzen als „neu

Einige Unternehmen nehmen Matratzen aus dem zurückgenommenen Sortiment, ersetzen den Bezug oder den Kern und bringen das Ergebnis als erneuertes Produkt auf den Markt. Das ist eine andere Situation als der reine Weiterverkauf: Wenn das Ergebnis tatsächlich ein neues Produkt ist, das erneut auf den Markt gebracht wird, ist die Frage relevant, ob damit auch eine neue Pasportpflicht entsteht. Artikel 9 (Verordnung (EU) 2024/1781, Artikel 9) beschreibt das digitale Produktpassport als Verknüpfung mit einem Produkt, das auf den Markt gebracht wird — der Anknüpfungspunkt ist also die Handlung des (erneuten) Inverkehrbringens, nicht das Alter der Materialien. Ein Unternehmen, das diese Art von Renovierung durchführt, tut gut daran, diesen Unterschied frühzeitig im Prozess klar zu machen, anstatt später zu entdecken, dass die eigene Aktivität doch als Herstellung anzusehen ist.

Als Spezialbetrieb, der Inzahlungnahme und privaten Verkauf ermöglicht

Bettenfachgeschäfte, die ein Inzahlungnahmesystem anbieten, sitzen oft zwischen zwei Welten: Die neue Matratze, die der Kunde kauft, fällt bald unter die Pasportpflicht, die inzahlunggenommene Matratze, die an einen anderen Privatperson weiterverkauft wird, in der Regel nicht. Dieser Unterschied ist auch relevant für die Frage ob ein Produktpassport beim Verkauf einer eigenen Matratze an eine Privatperson erforderlich ist — eine Frage, die mit dem Aufkommen von Secondhand-Plattformen und Marktplätzen immer häufiger gestellt wird, und deren Antwort anders ausfällt als beim gewerblichen Verkauf.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Einige Situationen kommen in der Praxis regelmäßig vor.

Ein Umsatzmarkt oder eine Secondhand-Plattform geht davon aus, dass weil Matratzen "bald alle ein Pasport brauchen", auch das eigene Sortiment an Secondhand-Matratzen ein solches Pasport bekommen muss. Das führt zu unnötigen Investitionen in Systeme und Datenerfassung für Produkte, für die diese Verpflichtung wahrscheinlich nicht gilt.

Umgekehrt kommt es vor, dass ein Unternehmen, das Matratzen renoviert und als "renoviert" oder "erneuert" auf den Markt bringt, dies als vergleichbar mit Secondhand-Verkauf ansieht, während es praktisch gesehen eine Wiedereinführung auf den Markt ist. Der Unterschied zwischen "Weiterverkauf wie es ist" und "Inverkehrbringung nach Bearbeitung" ist dann innerhalb des Unternehmens nicht ausreichend klar gemacht worden, mit der Folge, dass die Verkaufsabteilung und die Qualitätsabteilung unterschiedliche Annahmen treffen.

Eine dritte Situation: Ein Fachbetrieb kauft eine Partie Matratzen bei einem Hersteller ein, der die Matratzen bereits vor einer eventuellen Verpflichtung auf den Markt gebracht hat, und geht automatisch davon aus, dass daher nie ein Pasport erforderlich sein wird — auch nicht für den neuen Bestand, der nach dem Stichtag eingekauft wird. Kaufmoment und Verkaufsmoment werden hier durcheinander gebracht.

Ein viertes: Unternehmen, die Hotelmatratzen nach einigen Jahren abgeben und als Secondhand an ein anderes Segment verkaufen, behandeln diese Transaktion als vergleichbar mit Privatkundenverkauf, ohne zu überprüfen, ob die ursprüngliche Lieferung an das Hotel bereits unter eine Pasportpflicht fiel — relevant für diejenigen, die auch an die Hotelbranche liefern, wie auf der Seite beschrieben über Matratzen für die Hotelbranche.

Ein fünftes: Ein Secondhand-Matratzen-Händler erwartet Klarheit in allgemeinen Texten zur ESPR zu finden, während die Antwort auf die eigene Frage mit Sicherheit erst aus der delegierten Handlung für Matratzen spezifisch folgt — eine Handlung, die noch nicht veröffentlicht wurde.

Was Sie festhalten können

• Ein Überblick über welche Matratzen im eigenen Sortiment neu auf den Markt gebracht werden und welche als Secondhand weiter- oder ingerült werden, einschließlich des Datums des ersten Verkaufs, soweit bekannt.
• Eine interne Definition dessen, was innerhalb des Unternehmens unter "Renovierung" im Vergleich zu "Weiterverkauf wie es ist" verstanden wird, damit Einkauf, Verkauf und Qualitätsdienst die gleichen Annahmen treffen.
• Vereinbarungen mit Lieferanten oder Herstellern über die Übergabe eines bestehenden Produktpassports (oder des QR-Datenträgers) beim Einkauf von zurückgenommenen oder ingerülten Matratzen, damit die Informationen nicht verloren gehen.
• Eine Akte pro Matratzenproduktlinie mit Kaufdatum, Herkunft und eventueller Dokumentation, die bereits zum Produkt gehört, auch wenn keine Passfplicht besteht — dies erleichtert eine spätere Bewertung.
• Verweis auf die breitere Anwendung der Verordnung bei Zweifeln über ein bestimmtes Produkt, etwa über die Seite über welche Produkte der Matratzenbranche unter die ESPR fallen und die Seite, die beschreibt, was in das Produktdatenblatt für Matratzen kommt, sobald dies für einen Teil des Sortiments relevant wird.