ai-je besoin d'un passeport produit si je vends des matelas d'occasion

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

L'ESPR a été rédigée pour les produits mis sur le marché : un matelas vendu pour la première fois dans l'UE. Un matelas déjà utilisé depuis des années et passant d'un consommateur à un autre, ou d'un consommateur à un magasin de seconde main, est un cas différent. Le règlement vise, à l'article 1 (Règlement (UE) 2024/1781, article 1), la mise sur le marché et la mise en service de produits relevant du champ d'application de l'acte délégué qui doit encore venir. Pour les matelas de seconde main déjà légalement mis sur le marché antérieurement, une nouvelle obligation de passeport n'est donc pas évidente — mais la délimitation précise ne sera établie que lorsque cet acte délégué sera disponible. Ce que représente ce document et pourquoi il détermine tant de choses, vous pouvez le lire sur la page consacrée à ce qu'est un acte délégué et pourquoi il détermine ce que vous devez faire.

En tant que commerçant de matelas d'occasion

Une entreprise qui achète et revend des matelas usagés — par exemple une entreprise de recyclage, un magasin d'outlet pour matelas repris, ou une boutique spécialisée dans les lits qui rénove les matelas repris en échange — opère dans un rôle différent de celui du fabricant ou de l'importateur qui devait initialement faire établir le passeport. Les articles 30 et 31 (Règlement (UE) 2024/1781, articles 30 et 31) décrivent les obligations des distributeurs et des commerçants, notamment en ce qui concerne la vérification de la présence du marquage requis et de la documentation sur un produit, et l'abstention de mettre sur le marché des produits dont on sait qu'ils ne sont pas conformes aux exigences. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés commercialisant des matelas d'occasion, cela signifie surtout : vérifier s'il s'agit d'un produit qui était initialement soumis à une obligation de passeport, et si oui, si ce passeport existe toujours et est accessible.

En tant que fabricant qui revend des matelas rénovés comme « neufs »

Certaines entreprises retirent des matelas de l'assortiment repris, remplacent la housse ou le noyau, et mettent le résultat sur le marché en tant que produit rénové. Il s'agit d'une situation différente de la simple revente : si le résultat est factuellement un nouveau produit remis sur le marché, la question de savoir si cela crée également une nouvelle obligation de passeport est pertinente. L'article 9 (Règlement (UE) 2024/1781, article 9) décrit le passeport numérique de produit comme un lien vers un produit mis sur le marché — le point de rattachement est donc l'action de (re)mise sur le marché, non l'âge des matériaux. Une entreprise qui effectue ce type de rénovation ferait bien de clarifier cette distinction tôt dans le processus, plutôt que de découvrir après coup que sa propre activité doit être qualifiée de production.

En tant que magasin spécialisé proposant la reprise et la vente entre particuliers

Les magasins de literie spécialisés qui proposent un système de reprise se trouvent souvent entre deux mondes : le nouveau matelas que le client achète sera bientôt soumis à l'obligation de passeport, le matelas repris qui est revendu à un autre particulier généralement pas. Cette distinction est également pertinente pour la question de savoir si un passeport de produit est nécessaire lors de la vente de son propre matelas à un particulier — une question qui se pose de plus en plus fréquemment avec l'émergence de plateformes d'occasion et de places de marché, et dont la réponse est différente de celle de la vente à titre commercial.

Où les choses tournent mal dans la pratique

Plusieurs situations reviennent régulièrement dans la pratique.

Une friperie ou une plateforme d'occasion suppose que parce que les matelas « auront bientôt tous besoin d'un passeport », son propre assortiment de matelas d'occasion doit aussi avoir un passeport. Cela conduit à un investissement inutile dans des systèmes et la collecte de données pour des produits pour lesquels cette obligation ne s'applique probablement pas.

À l'inverse, il arrive qu'une entreprise qui rénove des matelas et les met sur le marché en tant que « rénovés » ou « neufs », considère cela comme comparable à la vente d'occasion, alors que c'est pratiquement une réintroduction sur le marché. La distinction entre « revendre tel quel » et « mettre sur le marché après traitement » n'est pas assez bien clarifiée au sein de l'entreprise, ce qui fait que le service des ventes et le service qualité font des hypothèses différentes.

Une troisième situation : un magasin spécialisé achète un lot de matelas auprès d'un fabricant qui a mis les matelas sur le marché avant une obligation éventuelle, et suppose automatiquement qu'un passeport ne sera jamais nécessaire — pas même pour le nouveau stock acheté après la date d'entrée en vigueur. Le moment de l'achat et le moment de la vente sont ici confondus.

Une quatrième : les entreprises qui cèdent des matelas d'hôtel après plusieurs années et les revendent d'occasion à un autre segment traitent cette transaction comme comparable à la vente aux consommateurs, sans vérifier si la livraison d'origine à l'hôtel était déjà soumise à une obligation de passeport — pertinent pour ceux qui livrent également le secteur hôtelier, comme décrit sur la page concernant matelas pour le secteur hôtelier.

Une cinquième : un revendeur de matelas d'occasion s'attend à trouver de la clarté dans les textes généraux sur l'ESPR, alors que la réponse à sa propre question ne découle avec certitude que de l'acte délégué spécifique aux matelas — un acte qui n'a pas encore été publié.

Ce que vous pouvez consigner

• Un inventaire des matelas du propre assortiment qui sont mis sur le marché en tant que nouveaux et de ceux qui sont revendus ou échangés en tant qu'occasion, y compris la date de première vente où elle est connue.
• Une définition interne de ce qui est entendu au sein de l'entreprise par « rénovation » par rapport à « revente tel quel », afin que l'approvisionnement, la vente et le service qualité fassent les mêmes hypothèses.
• Des accords avec les fournisseurs ou les fabricants concernant le transfert d'un passeport de produit existant (ou du support de données QR) lors de l'achat de matelas repris ou échangés, afin que les informations ne soient pas perdues.
• Un dossier par gamme de matelas avec date d'achat, origine et documentation éventuellement déjà fournie avec le produit, même s'il n'y a pas d'obligation de passeport — cela facilite l'évaluation ultérieure.
• Renvoi à l'application plus large du règlement en cas de doute sur un produit spécifique, par exemple via la page sur quels produits du secteur des matelas relèvent du ESPR et la page qui décrit ce qui figure dans le passeport des matelas, dès que cela devient pertinent pour une partie de l'assortiment.