czy potrzebuję karty produktu, jeśli sprzedaję używane materace

Brak jeszcze jasnej zasady dotyczącej matrców używanych

W przypadku sprzedaży matrców używanych nie istnieje jeszcze ustalona zasada, która określałaby, czy do nich powinien dołączać cyfrowy paszport produktu. ESPR została napisana z myślą o produktach, które po raz pierwszy trafiają na rynek: producent lub importer sprzedający materac po raz pierwszy w UE. To, co dokładnie musi się stać w przypadku matrców i czy istnieje w tym wyjątek dla matrców, które były już wcześniej sprzedawane, zostanie określone w akcie delegowanym, który jeszcze nie istnieje dla matrców. Dopóki tego aktu nie będzie, po prostu nie ma konkretnego obowiązku do spełnienia — ani dla nowych matrców, ani tym bardziej dla matrców używanych.

Dla kogo jest lub nie jest to istotne

ESPR odnosi się do produktów, które trafiają na rynek lub są wprowadzane do obrotu, a obowiązki wynikające z rozporządzenia są przede wszystkim skierowane do producentów, importerów i autoryzowanych przedstawicieli — stron, które po raz pierwszy wprowadzają produkt na rynek UE (artykuł 1 i artykuł 9 ESPR, Rozporządzenie (UE) 2024/1781). Sklep, który przejmuje używany materac od osoby prywatnej lub przedsiębiorstwa i sprzedaje go dalej, nie jest producentem ani importerem tego produktu. Rozporządzenie zawiera wprawdzie przepisy dotyczące dystrybutorów i sprzedawców, które dotyczą między innymi sprawdzania, czy produkt posiada wymagane oznaczenie i dokumentację przed jego oferowaniem (artykuły 30 i 31 ESPR). Przepisy te zostały napisane z myślą o regularnym łańcuchu handlowym produktów nowych, a nie specjalnie do rynku drugiego obiegu. W przypadku osoby prywatnej sprzedającej własny materac w domu sytuacja jest jeszcze bardziej klarowna: kwestia ta jest omawiana osobno na stronie poświęconej prywatnej sprzedaży między konsumentami, a wnioski tam zawarte są podobne do tych, które tutaj obowiązują.

To, z czym ten temat wyraźnie się wiąże, to pytanie, które matrce w ogóle będą podlegać nowym regułom, gdy tylko będą dostępne. To rozgraniczenie — które produkty, które kategorie, które wyjątki — opisane jest na stronie poświęconej które produkty branży matracyjnej podlegają ESPR". Dopóki to rozgraniczenie nie zostanie ustalone dla matrców, nic nie można powiedzieć na temat wyjątku dla używanych egzemplarzy w tym ramach.

Co jest już ustalone, a co jeszcze nie

Nie ma daty, w której paszport produktu dla matrców stanie się obowiązkowy, i dlatego też nie ma daty, w której eventualna zasada dotycząca matrców używanych wejdzie w życie. To, co jest ustalone, to proces: ESPR jest ustawą ramową, a konkretne obowiązki dla grupy produktów — w tym ewentualne wyjątki dla produktów używanych — przychodzą dopiero z aktem delegowanym dla każdej grupy produktów. W przypadku matrców tego aktu jeszcze nie ma. Jak dokładnie przebiega ten proces i dlaczego treść zasad staje się znana dopiero wraz z tym aktem, wyjaśniono na stronie poświęconej czym jest akt delegowany i dlaczego to on określa, co musi być zrobione. Dopóki ten akt nie zostanie opublikowany, w przypadku matrców — nowych lub używanych — nie obowiązuje żaden wymóg posiadania cyfrowego paszportu produktu. Gdy tylko będzie więcej wiadomości o oczekiwanej dacie, zostaną one umieszczone na stronie poświęconej kiedy paszport produktu staje się obowiązkowy dla matrców.

Co to oznacza w praktyce

W przypadku przedsiębiorstwa sprzedającego używane matrce — na przykład firmy zajmującej się recyklingiem, sprzedawcy rzeczy używanych lub specjalizowanego sklepu z łóżkami, który sprzedaje dalej matrce przyjęte w ramach wymiany — w tej chwili nie ma nic do zrobienia w zakresie cyfrowego paszportu produktu. Nie ma obowiązku tworzenia, sprawdzania lub dostarczania paszportu przy sprzedaży używanego materaca. Jeśli ktoś mimo to chce wiedzieć, gdzie znajdują się rozwój sytuacji, najlepiej jest najpierw sprawdzić, czy własne przedsiębiorstwo w ogóle działa jako producent lub importer nowych matrców — bo ta rola ostatecznie określa, kto w przyszłości będzie odpowiedzialny za paszport, a nie kwestia tego, czy materac jest nowy czy używany. Przedsiębiorstwa, które wątpią, czy ich sytuacja podlega temu przypadkowi, znajdą ogólny test na stronie poświęconej czy cyfrowy paszport produktu dotyczy ich matrców. Gdy tylko delegowany akt dotyczący materacy zostanie opublikowany, należy sprawdzić, czy zawiera on przepisy dotyczące materacy, które już przeszły pierwszą cykl życia — łącznie z ewentualnymi przepisami przejściowymi dotyczącymi zapasów lub istniejących produktów. Do tego czasu nie należy podejmować żadnych działań w tej konkretnej sprawie.

Na czym to jest oparte

Zakres zastosowania ESPR wynika z artykułu 1, który opisuje, dla jakich produktów i uczestników rynku rozporządzenie ma zastosowanie. Obowiązek posiadania cyfrowej karty produktu określony jest w artykule 9, który wskazuje, że wymogi dla każdej grupy produktów będą rozwinięte. Rola dystrybutorów i handlowców — a tym samym również stron handlujących produktami używanymi — opisana jest w artykułach 30 i 31, które dotyczą obowiązku kontroli przy oferowaniu produktów (wszystkie trzy Rozporządzenie (EU) 2024/1781, ESPR). Żaden z tych artykułów nie zawiera w tej chwili szczegółowych przepisów dotyczących materacy, które już przeszły pierwszą fazę użytkowania; szczegółowe wdrożenie musi przyjść poprzez delegowany akt dla grupy produktów materace.

Co robić

Osoba sprzedająca używane materace nie musi w tej chwili podejmować żadnych działań dotyczących cyfrowej karty produktu. Warto jednak śledzić, kiedy delegowany akt dotyczący materacy zostanie opublikowany, ponieważ dopiero wtedy będzie jasne, czy i dla jakich dokładnie materacy karta będzie obowiązkowa — i czy będzie dokonywane rozróżnienie między produktami nowymi a używanymi.

Na czym to jest oparte

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Odwołujemy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie musisz zrobić

Co się od ciebie oczekuje

ESPR została napisana dla produktów wprowadzanych na rynek: materac sprzedawany po raz pierwszy w UE. Materac, który jest używany od lat i przechodzi od jednego konsumenta do drugiego, lub od konsumenta do sklepu z artykułami używanymi, to inny przypadek. Rozporządzenie koncentruje się w artykule 1 (Rozporządzenie (EU) 2024/1781, artykuł 1) na wprowadzaniu na rynek i uruchamianiu produktów objętych zakresem delegowanego aktu, który jeszcze ma przyjść. W przypadku używanych materacy, które wcześniej zostały legalnie wprowadzone na rynek, nowy obowiązek posiadania karty nie jest zatem oczywisty — ale dokładne wytyczne będą jasne dopiero po opublikowaniu tego delegowanego aktu. Co dokładnie zawiera ten dokument i dlaczego tyle w nim decyduje, przeczytacie na stronie dotyczącej czym jest akt delegowany i dlaczego określa, co musisz robić.

Jako handlowiec materacami używanymi

Przedsiębiorstwo, które kupuje i odsprzedaje używane materace — na przykład firmę recyklingową, serwis zwrotu materacy lub specjalizowany sklep z łóżkami, który odrestaurowuje wymieniane materace — operuje w innej roli niż producent lub importer, który musiał pierwotnie przygotować kartę. Artykuły 30 i 31 (Rozporządzenie (EU) 2024/1781, artykuły 30 i 31) opisują obowiązki dystrybutorów i handlowców, w szczególności dotyczące sprawdzenia, czy produkt już posiada wymagane oznakowanie i dokumentację, oraz nieprowadzenia na rynek produktów, które wiadomo, że nie spełniają wymogów. Dla przedsiębiorstwa liczącego od 10 do 100 pracowników zajmującego się handlem używanymi materacami oznacza to przede wszystkim: sprawdzenie, czy chodzi o produkt, który pierwotnie podlegał obowiązkowi posiadania karty, i jeśli tak, czy ta karta jeszcze istnieje i jest dostępna.

Jako producent sprzedający odnowione materace jako "nowe"

Niektóre przedsiębiorstwa pobierają materace z przejętego asortymentu, zamieniają pokrowiec lub rdzeń i wprowadzają wynik na rynek jako produkt odnowiony. Jest to inna sytuacja niż czysta odsprzedaż: jeśli wynik jest faktycznie nowym produktem ponownie wprowadzanym na rynek, istotne jest pytanie, czy powstaje tym samym nowy obowiązek paszportowy. Artykuł 9 (Rozporządzenie (UE) 2024/1781, artykuł 9) opisuje cyfrowy paszport produktu jako powiązanie z produktem wprowadzanym na rynek — punktem odniesienia jest zatem czynność (ponownego) wprowadzenia na rynek, a nie wiek materiałów. Przedsiębiorstwo realizujące tego rodzaju renowację powinno wczesnie wyjaśnić to rozróżnienie w procesie, zamiast odkrywać retroaktywnie, że własna działalność ma jednak charakter produkcji.

Jako sklep specjalistyczny ułatwiający wymianę i sprzedaż prywatną

Sklepy specjalistyczne w branży pościeli, które oferują system wymiany, często znajdują się między dwoma światami: nowy materac kupowany przez klienta będzie wkrótce podlegać obowiązkowi paszportowemu, wymieniony materac sprzedawany dalej innej osobie prywatnej zwykle nie. To rozróżnienie jest również istotne dla pytania czy paszport produktu jest wymagany przy sprzedaży własnego materaca osobie prywatnej — pytanie, które z rozwojem platform drugiej ręki i rynków staje się coraz częstsze, a jego odpowiedź jest inna niż w przypadku sprzedaży biznesowej.

Gdzie się psuje w praktyce

W praktyce regularnie pojawiają się kilka sytuacji.

Sklep odzieży używanej lub platforma drugiej ręki zakłada, że ponieważ materace "wkrótce będą wszystkie wymagać paszportu", ich własny asortyment materacy używanych również musi mieć taki paszport. To prowadzi do niepotrzebnych inwestycji w systemy i gromadzenie danych dla produktów, dla których ten obowiązek prawdopodobnie nie ma zastosowania.

Odwrotnie, zdarza się, że przedsiębiorstwo renowujące materace i wprowadzające je na rynek jako "odnowione" lub "przerabiane", traktuje to jako porównywalne ze sprzedażą drugiej ręki, podczas gdy praktycznie jest to ponowne wprowadzenie na rynek. Różnica między "odsprzedażą takiej, jaka jest" i "wprowadzeniem na rynek po obróbce" nie jest wystarczająco wyraźnie określona w przedsiębiorstwie, w wyniku czego dział sprzedaży i dział kontroli jakości posługują się różnymi założeniami.

Trzecia sytuacja: sklep specjalistyczny kupuje partię materacy od producenta, który wprowadził materace na rynek przed ewentualnym obowiązkiem, i automatycznie zakłada, że paszport nigdy nie będzie potrzebny — również dla nowych zapasów nabytych po dacie wejścia w życie. Moment zakupu i moment sprzedaży są tutaj mylone.

Po czwarte: przedsiębiorstwa, które pozbyć się materacy hotelowych po kilku latach i sprzedają je jako używane innym segmentom, traktują tę transakcję jako porównywalną ze sprzedażą konsumenckiej bez sprawdzenia, czy pierwotna dostawa do hotelu już podlegała obowiązkowi paszportowemu — istotne dla tych, którzy również dostarczają branży hotelarskiej, zgodnie z opisem na stronie dotyczącej matrców dla branży hotelarskiej.

Po piąte: handlowiec materacami używanymi oczekuje jasności w tekstach ogólnych na temat ESPR, podczas gdy odpowiedź na własne pytanie wynika z pewnością dopiero z delegowanego aktu dotyczącego materacy — aktu, który nie został jeszcze opublikowany.

Co można udokumentować

Przegląd tego, które materace w własnym asortymencie są nowo wprowadzane na rynek, a które są odsprzedawane jako używane lub wymieniane, w tym data pierwszej sprzedaży, tam gdzie jest znana.
Wewnętrzna definicja tego, co w przedsiębiorstwie rozumie się pod pojęciami "renowacja" versus "odsprzedaż takiej, jaka jest", tak aby dział zakupów, sprzedaży i jakości posługiwały się tymi samymi założeniami.
Umowy z dostawcami lub producentami dotyczące przeniesienia istniejącego paszportu produktu (lub nośnika danych QR) podczas zakupu materacy zwracanych lub wymienianych, aby informacje nie zostały utracone.
Jedna kartoteka na linię materacy z datą zakupu, pochodzeniem i ewentualną dokumentacją już dołączoną do produktu, nawet jeśli nie obowiązuje wymóg paszportu — ułatwia to późniejszą ocenę.
Odsyłacz do szerszego zastosowania rozporządzenia w przypadku wątpliwości dotyczących konkretnego produktu, na przykład za pośrednictwem strony o które produkty branży matracyjnej podlegają ESPR i strony, która opisuje co będzie zawarte w paszporcie materacy, gdy stanie się to istotne dla części asortymentu.

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane z pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-09-05. Czy coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.