har jeg brug for speciel software til at oprette et digitalt produktpas

Nej, ingen speciel software krævet af lovgivningen

ESPR foreskriver ikke en bestemt softwarepakke, system eller mærke. Det, som forordningen fastsætter, er krav til resultatet: det digitale produktpas skal indeholde data, der er tilgængelige på en fastlagt måde via en dataindehaver, det skal opfylde visse tekniske og organisatoriske betingelser, og det skal være tilgængeligt for dem, der har ret til det. Hvordan en fabrikant eller importør teknisk løser det — med et selvudviklet system, et modul i ERP-pakken eller en service fra en ekstern part — er ikke fastlagt i loven. Der er således ingen tvungen "produktpas-software", der står på en liste og skal købes. Hvad der skal være, er en fungerende helhed, der opfylder kravene i forordningen, og det er et andet spørgsmål end, hvilken software der bruges til det.

For madrasser gælder dette, for administrationen bag det ikke automatisk

Denne frihed til at vælge midler gælder for det digitale produktpas for madrasser, som ESPR snart kræver: datainformatøren, lagringen og offentliggørelsen af pasoplysningerne. Det gælder ikke for alt, hvad en fabrikant eller importør ellers allerede bruger eller skal bruge af software. Et bogføringssystem, en lagerstyringslosning eller et CE-mærkningsmaps falder uden for denne regulering og har deres egne regler. Det gælder heller ikke for spørgsmålet om, hvorvidt et bestemt system er "godt nok" — det vurderes ikke på grundlag af softwarens mærke eller leverandør, men på, hvorvidt resultatet opfylder kravene i forordningen. Et regneark, der tilfældigvis opfylder alle krav, er i teorien lige så gyldigt som en dyr specialiseret løsning; omvendt opfylder et dyrt system ikke automatisk bare fordi det er dyrt.

Ingen fast dato endnu, men allerede faste krav til designet

Hvornår det digitale produktpas bliver obligatorisk for madrasser, er endnu ikke fastlagt; det følger af en delegeret retsakt, der stadig skal offentliggøres for denne produktgruppe. Indtil da gælder der ingen pligt til allerede at have et produktpas. Det, som allerede er fastlagt, er de generelle tekniske krav i ESPR, som et digitalt produktpas snart skal opfylde, uanset hvilken software det bygges med. Disse krav omhandler blandt andet interoperabilitet, brugen af åbne standarder og den måde, hvorpå data skal gøres tilgængelige på. Den, der nu allerede vælger eller udvikler software, kan således tage disse krav som udgangspunkt, selvom den forpligtende ikrafttrædelsesdato for madrasser selv endnu ikke kendes.

Hvor man skal begynde ved valg af et system

Den praktiske rækkefølge begynder ikke med software, men med dataene: først skal det gøres klart, hvilke produktoplysninger der snart skal komme i passet, før der ses på, hvordan disse oplysninger teknisk lagres og offentliggøres. Derefter kommer spørgsmålet om, hvordan hver madras får en entydig identifikationskode for denne kode er forbindelsen mellem det fysiske produkt og de digitale oplysninger om det. Dernæst er det et valg, om denne proces selv skal etableres, eller om den skal outsources til en part, der sørger for lagring og offentliggørelse — det er præcis, hvor en platform som denne platform passer ind, ved at sammensætte passet ud fra de leverede data og sørge for hosting og QR-dataholder. For virksomheder, der allerede arbejder med et ERP- eller lagersystem, er det derefter relevant, om og hvordan dette system kan knyttes til produktpassetså data ikke skal indtastes dobbelt. Den, der hellere først vil se det større billede, før der foretages et systemvalg, kan også begynde med spørgsmålet om, hvordan Det europæiske register over produktpasporter forholder sig til eget pas, da dette register er en obligatorisk del ud over, hvilken software der også vælges.

Dette følger af artikel 9, 10 og 11 i ESPR

Grundlaget findes i artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), hvor det digitale produktpas introduceres som et instrument. Artikel 10 i ESPR præciserer de indholdsbestemte krav, som et pas skal opfylde, uden at foreskrive en bestemt teknologi eller leverandør. Artikel 11 i ESPR omhandler specifikt det tekniske design og funktionen af det digitale produktpas og nævner krav såsom interoperabilitet og brug af åbne standarder — krav, der stilles til resultatet, ikke til værktøjet, hvormed resultatet opnås. Disse tre artikler viser tilsammen, at forordningen er funktionelt udformet: den regulerer, hvad et pas skal kunne gøre, og hvordan det skal være tilgængeligt, og overlader valget af software til den, der udarbejder passet.

Den, der allerede ønsker at forberede sig, gør bedst i at få styr på egne produktdata og fastlægge et identifikationssystem pr. madras, således at der ligger et solidt grundlag, når den delegerede retsakt for madrasser bliver offentliggjort — valget af et specifikt softwaresystem kan følge efter, baseret på de tekniske krav, der gælder på det tidspunkt.