ho bisogno di un software speciale per creare un passaporto del prodotto digitale

No, nessun software speciale richiesto dalla normativa

L'ESPR non prescrive alcun pacchetto software, sistema o marchio specifico. Ciò che il regolamento stabilisce sono invece i requisiti per il risultato: il fascicolo di prodotto digitale deve contenere dati accessibili in modo prestabilito tramite un vettore dati, deve soddisfare determinate condizioni tecniche e organizzative, e deve essere consultabile da chi ne ha diritto. Il modo in cui un fabbricante o importatore lo realizza tecnicamente — con un sistema sviluppato internamente, un modulo nel pacchetto ERP, o un servizio di una terza parte — non è prescritto dalla legge. Non esiste quindi un "software obbligatorio per fascicoli di prodotto" che figuri in un elenco e che debba essere acquistato. Ciò che deve esistere è un sistema funzionante che soddisfi i requisiti del regolamento, e questa è una questione diversa da quella di quale software viene utilizzato.

Per i materassi questo vale, per l'amministrazione ad esso collegata non automaticamente

Questa libertà di mezzi si applica al fascicolo di prodotto digitale per materassi come l'ESPR lo richiederà: il vettore dati, l'archiviazione e la messa a disposizione dei dati del fascicolo. Non si applica a tutto ciò che un fabbricante o importatore già utilizza o deve utilizzare come software aggiuntivo. Un sistema contabile, un pacchetto di gestione delle scorte o un dossier di marcatura CE rientrano al di fuori di questa disciplina e hanno le proprie regole. Non si applica nemmeno alla questione se un determinato sistema è "sufficientemente buono" — questo non viene valutato in base al marchio o al fornitore del software, ma in base al fatto che il risultato soddisfi i requisiti del regolamento. Un foglio di calcolo che per caso soddisfa tutti i requisiti è in teoria altrettanto valido quanto una soluzione specialistica costosa; al contrario, un sistema costoso non è automaticamente conforme solo perché è costoso.

Nessuna data fissa ancora, ma requisiti di progettazione già fissi

Il momento in cui il fascicolo di prodotto digitale diventa obbligatorio per i materassi non è ancora stabilito; questo scaturisce da un atto delegato che deve ancora essere pubblicato per questa categoria di prodotti. Fino a quel momento non vi è alcun obbligo di mantenere un fascicolo di prodotto. Ciò che è già stabilito sono i requisiti tecnici generali dell'ESPR cui un fascicolo di prodotto digitale dovrà soddisfare, indipendentemente da quale software verrà utilizzato per costruirlo. Questi requisiti riguardano, tra l'altro, l'interoperabilità, l'uso di standard aperti e il modo in cui i dati devono essere resi accessibili. Chi ora sceglie o sviluppa software può quindi prendere questi requisiti come punto di partenza, anche se la data di entrata in vigore obbligatoria per i materassi stessi non è ancora nota.

Da dove iniziare nella scelta di un sistema

L'ordine pratico non inizia con il software, ma con i dati: innanzitutto è necessario chiarire quali informazioni sul prodotto dovranno successivamente figurare nel fascicolo, prima di considerare come queste informazioni vengono tecnicamente archiviate e rese disponibili. Successivamente viene la questione di come ogni materasso riceve un codice di identificazione univoco , poiché questo codice è il collegamento tra il prodotto fisico e i dati digitali ad esso relativi. In seguito, è una scelta se configurare internamente questo processo o affidarlo a una parte che si occupa dell'archiviazione e della messa a disposizione — è esattamente dove si inserisce una piattaforma come questa piattaforma, componendo il fascicolo dai dati forniti e curando l'hosting e il vettore dati QR. Per le aziende che già lavorano con un sistema ERP o di gestione delle scorte, è successivamente rilevante se e come quel sistema può essere collegato al fascicolo di prodotto, in modo che i dati non debbano essere immessi due volte. Chi preferisce vedere prima il quadro più generale prima di fare una scelta di sistema, può anche iniziare dalla questione di come il registro europeo dei fascicoli di prodotto si relaziona al proprio fascicolo, poiché quel registro è una parte obbligatoria oltre a qualsiasi software venga scelto.

Ciò scaturisce dagli articoli 9, 10 e 11 dell'ESPR

La base si trova nell'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), in cui il passaporto digitale dei prodotti è introdotto come strumento. L'articolo 10 dell'ESPR specifica i requisiti sostanziali cui deve soddisfare un passaporto, senza prescrivere alcuna tecnologia o fornitore specifico. L'articolo 11 dell'ESPR riguarda specificamente la progettazione tecnica e il funzionamento del passaporto digitale dei prodotti, e menziona requisiti come l'interoperabilità e l'uso di standard aperti — requisiti posti sul risultato, non sullo strumento con cui tale risultato è ottenuto. Insieme, questi tre articoli mostrano che il regolamento è concepito in modo funzionale: esso disciplina cosa un passaporto deve poter fare e come deve essere accessibile, e lascia la scelta del software a colui che assembla il passaporto.

Chi ora vuole prepararsi in anticipo, farà bene a iniziare mettendo in ordine i propri dati di prodotto e determinando un sistema di identificazione per ogni materasso, in modo che esista una base solida non appena l'atto delegato per i materassi è pubblicato — la scelta di un sistema software specifico può seguire in seguito, in base ai requisiti tecnici che allora saranno in vigore.