speciális szoftverre van-e szükségem egy digitális termékútlevél készítéséhez

Nem, a jogszabályozás nem kötelez meg speciális szoftvert

Az ESPR nem ír elő konkrét szoftvercsomag, rendszer vagy márka használatát. A rendelet viszont meghatározza az eredményre vonatkozó követelményeket: a digitális termékútlevélnek olyan adatokat kell tartalmaznia, amelyek egy meghatározott módon egy adathordozón keresztül elérhetők, meg kell felelnie bizonyos technikai és szervezeti feltételeknek, és a jogosult felek számára lekérdezhetőnek kell lennie. Az, hogy egy gyártó vagy importőr hogyan oldja meg ezt technikailag — saját fejlesztésű rendszerrel, az ERP-csomag moduljával vagy külső fél szolgáltatásával — nem van rögzítve a törvényben. Tehát nincs olyan kötelező "termékútlevél-szoftver", amely valamilyen listán szerepel és meg kell vásárolni. Ami azonban szükséges, az egy olyan működő rendszer, amely megfelel a rendeletben foglalt követelményeknek, és ez más kérdés, mint az, hogy melyik szoftvert használják hozzá.

Ez a hálózat matracokra vonatkozik, az ezzel járó adminisztrációra azonban nem automatikusan

Ez az eszközök feletti szabadság a matracok digitális termékútlevelére vonatkozik, amelyet az ESPR később megkövetel: az adathordozóra, a tárolásra és az útlevél-adatok közzétételére. Nem vonatkozik mindenre, amit egy gyártó vagy importőr egyébként már használ vagy használnia kell szoftverként. Egy könyvelési rendszer, egy készletkezelési csomag vagy egy CE-jelölési dosszié ezen a szabályozáson kívül esik, és saját szabályai vannak. Nem vonatkozik a kérdésre sem, hogy egy adott rendszer "elég jó-e" — ezt nem a szoftver márkája vagy szállítója alapján értékelik, hanem annak alapján, hogy az eredmény megfelel-e a rendelet követelményeinek. Egy táblázat, amely véletlenül megfelel az összes követelménynek, elméletileg éppen olyan érvényes, mint egy drága speciális megoldás; fordítva, egy drága rendszer nem felel meg automatikusan csak azért, mert drága.

Még nincs rögzített dátum, de már vannak rögzített tervezési követelmények

Amikor az digitális termékpasszusza kötelezővé válik a matracok számára, az még nem dőlt el; ez egy delegált aktusból következik, amelyet e termékkategóriához még közzé kell tenni. Addig nincs kötelezettség egy termékpasszusza már vezetésére. Ami viszont már rögzített, az az ESPR általános technikai követelményei, amelyeknek egy digitális termékpasszusza később meg kell felelnie, függetlenül attól, hogy milyen szoftverrel épül fel. Ezek a követelmények között szerepel az interoperabilitás, a nyílt szabványok használata és az adatok hozzáférhetővé tételének módja. Aki most már szoftvert választ vagy fejleszt, ezeket a követelményeket kiindulópontként veheti alapul, még ha a matracok kötelezettségi kezdő dátuma maga még nem is ismert.

Hol kezdjünk egy rendszer kiválasztásánál

A gyakorlati sorrend nem szoftverrel kezdődik, hanem az adatokkal: először egyértelművé kell tenni, hogy milyen termékinformációnak kell később a passzuszban szerepelnie, mielőtt azt néznénk meg, hogy ezek az információk technikai szempontból hogyan kerülnek tárolásra és hozzáférhetővé tételre. Ezt követi a kérdés, hogy hogyan kap egy egyedi azonosító kód kapja, hiszen ez a kód az összeköttetés a fizikai termék és a digitális adatok között. Ezt követően annak eldöntése a vállalat feladata, hogy ezt a folyamatot saját magában szervezze-e meg, vagy bízza ki olyan félnek, amely a tárolást és a hozzáférhetővé tételt végzi — ez pontosan olyan helyre illeszkedik, mint amilyen egy ehhez hasonló platform, amely az adatok alapján összeállítja a termékazonosítót, biztosítja a tárolást és a QR-adathordozót. Azok a vállalatok, amelyek már ERP- vagy készletrendszerrel dolgoznak, számára releváns továbbá, hogy és hogyan lehet ezt a rendszert a termékazonosítóhoz kapcsolni csatolható a termékazonosítóhoz, hogy az adatokat ne kelljen kétszer begépelni. Aki szívesebben látná előbb az átfogóbb képet, mielőtt szisztémaválasztásra kerülne sor, az azzal is kezdheti, hogy milyen viszony áll fenn az Európai termékazonosító nyilvántartás és a saját termékazonosító között, mivel ez a nyilvántartás kötelező elemét képezi, függetlenül attól, hogy milyen szoftvert választanak.

Ez az ESPR 9., 10. és 11. cikkéből következik

Az alapok az ESPR 9. cikkében találhatók (az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2024/1781 rendelete), amelyben a digitális termékpasszport kerül bevezetésre. Az ESPR 10. cikke részletezi a tartalmi követelményeket, amelyeknek egy passzportnak meg kell felelnie, miközben nem ír elő meghatározott technológiát vagy szállítót. Az ESPR 11. cikke kifejezetten a digitális termékpasszport műszaki tervéről és működéséről szól, és olyan követelményeket nevez meg, mint az interoperabilitás és a nyílt szabványok használata — ezek az eredményre vonatkozó követelmények, nem az eredmény eléréséhez használt eszközre. Ez a három cikk együttesen azt mutatja, hogy a rendelet funkcionálisan működik: meghatározza, hogy egy passzportnak milyen képességgel kell rendelkeznie és hogyan kell hozzáférhetőnek lennie, és a szoftver kiválasztást annak függetlenül hagyja, aki a passzportot összeállítja.

Aki most már szeretne előkészülni, a legjobban azzal tehet, hogy rendbe hozza saját termékadat-nyilvántartását és termékazonosítási rendszert határoz meg matrásszenként, hogy stabil alap legyen, amikor a matracokra vonatkozó delegált jogi aktus megjelenik — a specifikus szoftverrendszer kiválasztása ezt követően történhet meg az akkor érvényes műszaki követelmények alapján.