χρειάζομαι ειδικό λογισμικό για να δημιουργήσω ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος

Όχι, δεν απαιτείται ειδικό λογισμικό από τη νομοθεσία

Ο ESPR δεν προδιαγράφει ένα συγκεκριμένο πακέτο λογισμικού, σύστημα ή εμπορικό σήμα. Αυτό που ορίζει η κανονιστική πράξη είναι απαιτήσεις για το αποτέλεσμα: το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος πρέπει να περιέχει δεδομένα που είναι προσβάσιμα κατά ένα καθορισμένο τρόπο μέσω ενός φορέα δεδομένων, πρέπει να πληροί ορισμένες τεχνικές και οργανωτικές προϋποθέσεις, και πρέπει να είναι διαθέσιμο για όσους έχουν δικαίωμα πρόσβασης. Ο τρόπος με τον οποίο ένας κατασκευαστής ή εισαγωγέας το ρυθμίζει από τεχνική άποψη — με ένα ιδίως αναπτυγμένο σύστημα, ένα μοντέλο στο πακέτο ERP, ή μια υπηρεσία ενός εξωτερικού τρίτου — δεν καθορίζεται από τη νομοθεσία. Δεν υπάρχει επομένως υποχρεωτικό λογισμικό "διαβατηρίου προϊόντος" που να περιλαμβάνεται σε κάποιο κατάλογο και να πρέπει να αγοραστεί. Αυτό που πρέπει να υπάρχει είναι ένα λειτουργικό σύνολο που πληροί τις απαιτήσεις της κανονιστικής πράξης, και αυτό είναι διαφορετικό ερώτημα από το ποιο λογισμικό χρησιμοποιείται γι' αυτό.

Για τα στρώματα ισχύει αυτό, για τη διοίκηση πίσω από αυτό όχι αυτόματα

Η ελευθερία αυτή των μέσων ισχύει για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος των στρωμάτων όπως το απαιτεί ο ESPR: ο φορέας δεδομένων, η αποθήκευση και η αποκάλυψη των δεδομένων διαβατηρίου. Δεν ισχύει για όλα όσα ένας κατασκευαστής ή εισαγωγέας χρησιμοποιεί ή πρέπει να χρησιμοποιεί σε άλλα λογισμικά. Ένα σύστημα λογιστικής, ένα πακέτο διαχείρισης αποθέματος ή ένα αρχείο σήμανσης CE βρίσκονται εκτός αυτής της κανονιστικής πράξης και έχουν τους δικούς τους κανόνες. Ισχύει επίσης ότι ένα συγκεκριμένο σύστημα δεν αξιολογείται ως «αρκετά καλό» — δεν αξιολογείται με βάση την εμπορική ονομασία ή τον προμηθευτή του λογισμικού, αλλά με βάση το αν το αποτέλεσμα πληροί τις απαιτήσεις της κανονιστικής πράξης. Ένα υπολογιστικό φύλλο που τυχαίνει να πληροί όλες τις απαιτήσεις είναι θεωρητικά εξίσου έγκυρο με μια ακριβή ειδικευμένη λύση· αντιστρόφως, ένα ακριβό σύστημα δεν πληροί τις προϋποθέσεις αυτόματα μόνο και μόνο επειδή είναι ακριβό.

Καμία σταθερή ημερομηνία ακόμη, αλλά ήδη σταθερές απαιτήσεις στο σχεδιασμό

Πότε το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος γίνεται υποχρεωτικό για τα στρώματα δεν έχει ακόμη καθοριστεί· αυτό προκύπτει από μια μεταβιβασμένη πράξη που ακόμη πρέπει να δημοσιευθεί για αυτή την ομάδα προϊόντων. Έως την εκείνη τη στιγμή, δεν υπάρχει υποχρέωση να έχουν ήδη ένα διαβατήριο προϊόντος. Αυτό που ήδη είναι καθορισμένο είναι οι γενικές τεχνικές απαιτήσεις στον ESPR στις οποίες πρέπει να συμμορφώνεται ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, ανεξάρτητα από το ποιο λογισμικό χρησιμοποιείται για το σχεδιασμό του. Αυτές οι απαιτήσεις αφορούν, μεταξύ άλλων, τη διαλειτουργικότητα, τη χρήση ανοιχτών προτύπων και τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα πρέπει να είναι προσβάσιμα. Όποιος τώρα επιλέγει ή αναπτύσσει λογισμικό, μπορεί λοιπόν να λάβει αυτές τις απαιτήσεις ως σημείο αναφοράς, ακόμη κι αν η υποχρεωτική ημερομηνία έναρξης για τα ίδια τα στρώματα δεν είναι ακόμη γνωστή.

Από πού να ξεκινήσετε με την επιλογή ενός συστήματος

Η πρακτική σειρά δεν ξεκινά από το λογισμικό, αλλά από τα δεδομένα: πρώτα πρέπει να είναι σαφές ποιες πληροφορίες προϊόντος πρέπει να περιλαμβάνονται στο διαβατήριο, πριν κοιταχθεί ο τρόπος αποθήκευσης και αποκάλυψης αυτών των πληροφοριών από τεχνική άποψη. Μετά έρχεται το ερώτημα πώς κάθε στρώμα λαμβάνει ένα μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης , γιατί αυτός ο κωδικός είναι ο σύνδεσμος μεταξύ του φυσικού προϊόντος και των ψηφιακών δεδομένων σχετικά με αυτό. Στη συνέχεια, είναι μια επιλογή εάν η ίδια η διαδικασία καθοριστεί ή εξωτερικευτεί σε ένα μέρος που παρέχει την αποθήκευση και την αποκάλυψη — αυτό είναι ακριβώς το σημείο που ταιριάζει ένα πλατφόρμα όπως αυτή, συνθέτοντας το διαβατήριο από τα παραδιδόμενα δεδομένα και παρέχοντας τη φιλοξενία και τον QR φορέα δεδομένων. Για εταιρείες που ήδη εργάζονται με σύστημα ERP ή αποθέματος, στη συνέχεια είναι σχετικό εάν και πώς αυτό το σύστημα μπορεί να συνδεθεί με το διαβατήριο προϊόντος, έτσι ώστε τα δεδομένα να μην χρειάζεται να εισαχθούν δύο φορές. Όποιος προτιμά να δει πρώτα την ευρύτερη εικόνα πριν γίνει η επιλογή του συστήματος, μπορεί επίσης να ξεκινήσει με το ερώτημα πώς το Ευρωπαϊκό μητρώο διαβατηρίων προϊόντων σχετίζεται με το ίδιο του διαβατήριο, γιατί αυτό το μητρώο είναι ένα υποχρεωτικό στοιχείο δίπλα σε οποιοδήποτε λογισμικό επιλεγεί.

Αυτό προκύπτει από τα άρθρα 9, 10 και 11 του ESPR

Η βάση βρίσκεται στο άρθρο 9 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781), όπου εισάγεται το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ως εργαλείο. Το άρθρο 10 του ESPR αναπτύσσει τις ουσιαστικές απαιτήσεις που πρέπει να πληρεί ένα διαβατήριο, χωρίς να επιβάλλει μια συγκεκριμένη τεχνολογία ή προμηθευτή. Το άρθρο 11 του ESPR ασχολείται ειδικά με το τεχνικό σχεδιασμό και τη λειτουργία του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος και αναφέρει απαιτήσεις όπως η διαλειτουργικότητα και η χρήση ανοικτών προτύπων — απαιτήσεις που τίθενται στο αποτέλεσμα, όχι στο εργαλείο με το οποίο επιτυγχάνεται το αποτέλεσμα. Τα τρία αυτά άρθρα μαζί δείχνουν ότι ο κανονισμός είναι λειτουργικά δομημένος: ρυθμίζει τι πρέπει να μπορεί να κάνει ένα διαβατήριο και πώς πρέπει να είναι προσβάσιμο, και αφήνει την επιλογή του λογισμικού σε εκείνον που συντάσσει το διαβατήριο.

Όποιος θέλει να προετοιμαστεί νωρίτερα, θα κάνει καλά να αρχίσει με την ταξινόμηση των δικών του δεδομένων προϊόντος και τον καθορισμό ενός συστήματος ταυτοποίησης ανά στρώμα, ώστε να υπάρχει μια σταθερή βάση μόλις δημοσιευθεί η εξουσιοδοτημένη πράξη για τα στρώματα — η επιλογή ενός συγκεκριμένου συστήματος λογισμικού μπορεί να ακολουθήσει στη συνέχεια, σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις που θα ισχύουν τότε.