potrebujem špeciálny softvér na vytvorenie digitálneho produktového pasu

Nie, žiadny špeciálny softvér nevyžadovaný legislatívou

ESPR nepredpisuje žiadny konkrétny softvérový balík, systém ani značku. Čo však vyhláška upravuje, sú požiadavky na výsledok: digitálny produktový pas musí obsahovať údaje, ktoré sú prístupné stanoveným spôsobom prostredníctvom držiteľa údajov, musí spĺňať určité technické a organizačné podmienky a musí byť dostupný tým, ktorí na to majú právo. Ako výrobca alebo dovozca to technicky zabezpečí — prostredníctvom vlastného vytvoreného systému, modulu v balíku ERP alebo služby externej strany — nie je zákonom stanovené. Neexistuje teda žiadny povinný "softvér na produktový pas", ktorý by bol na nejakom zozname a musel by sa zakúpiť. Čo však musí existovať, je funkčný celok, ktorý spĺňa požiadavky z vyhlášky, a to je iná otázka ako to, aký softvér sa na to používa.

Pre matraky to platí, pre správu za nimi nie automaticky

Táto voľnosť prostriedkov platí pre digitálny produktový pas matracov, ako ho čoskoro vyžaduje ESPR: pre nosič údajov, ukladanie a sprístupňovanie údajov pasu. Neplatí to pre všetko, čo výrobca alebo dovozca inak už používa alebo musí používať na softvér. Účtovný systém, balík na správu zásob alebo dossier CE značenia sú mimo tejto úpravy a majú svoje vlastné pravidlá. Neplatí to ani na otázku, či je určitý systém "dostatočne dobrý" — nehodnotí sa na základe značky alebo dodávateľa softvéru, ale na tom, či výsledok spĺňa požiadavky vyhlášky. Tabuľka, ktorá náhodou spĺňa všetky požiadavky, je v teórii rovnako platná ako drahé špecializované riešenie; naopak, drahý systém automaticky nespĺňa požiadavky len preto, že je drahý.

Žiadny pevný dátum, ale už pevné požiadavky na návrh

Kedy sa digitálny produktový pas stane povinný pre matraky, nie je známe; to vyplýva z delegovaného aktu, ktorý musí byť pre túto skupinu produktov ešte publikovaný. Kým sa tak nestane, neexistuje žiadna povinnosť viesť produktový pas. Čo je však už určené, sú všeobecné technické požiadavky v ESPR, ktorým bude digitálny produktový pas musieť vyhovovať, bez ohľadu na to, s akým softvérom sa bude vyrábať. Tieto požiadavky sa týkajú napríklad interoperability, používania otvorených noriem a spôsobu, akým musia byť údaje sprístupnené. Kto si vyberie alebo vyvíja softvér hneď teraz, môže tieto požiadavky brať ako východisko, aj keď povinný dátum vstupu do platnosti pre samotné matraky nie je známy.

Kde začať pri výbere systému

Praktický postup nezačína softvérom, ale údajmi: najskôr treba ujasniť, aké informácie o produkte budú musieť byť v pase, až potom sa pozrie na to, ako sa tieto informácie technicky uložia a sprístupnia. Potom prichádza otázka, ako každý matrac jedinečný identifikačný kód dostáva, pretože tento kód je spojením medzi fyzickým produktom a digitálnymi údajmi o ňom. Následne je na výber, či sa tento proces nastaví interne alebo sa zveri tretej strane, ktorá sa stará o úložisko a sprístupnenie — to je práve miesto, kde sa hodí platforma ako táto platforma, ktorá zloží pas z dodaných údajov a zabezpečuje hosting a QR-dátový nosič. Pre podniky, ktoré už pracujú so systémom ERP alebo inventára, je relevantné, či a ako sa tento systém môže prepojiť s produktovým pasom, aby sa údaje nemuseli zadávať dvakrát. Tí, ktorí by najskôr chceli vidieť širší obraz pred tým, ako sa zvolí systém, môžu začať aj otázkou, ako sa Európsky register produktových pasov vzťahuje na vlastný pas, pretože tento register je povinnou súčasťou bez ohľadu na to, aký softvér sa zvolí.

To vyplýva z článkov 9, 10 a 11 ESPR

Základom je článok 9 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781), ktorý zavádza digitálny preukaz výrobku ako nástroj. Článok 10 ESPR rozpracúva vecné požiadavky, ktoré musí preukaz spĺňať, bez toho, aby predpisoval určitú technológiu alebo dodávateľa. Článok 11 ESPR sa špecificky zaoberá technickým návrhom a fungovaním digitálneho preukazu výrobku a stanovuje požiadavky, ako je interoperabilita a použitie otvorených noriem — požiadavky kladené na výsledok, nie na nástroj, ktorým sa tento výsledok dosahuje. Tieto tri články spolu ukazujú, že nariadenie je koncipované funkčne: upravuje to, čo musí preukaz vedieť a ako musí byť dostupný, a voľbu softvéru ponecháva na tom, kto preukaz zostavuje.

Kto chce teraz robiť prípravy vopred, by mal začať s usporiadaním svojich vlastných údajov o výrobkoch a určením identifikačného systému pre každý matrac, aby bola vytvorená pevná základňa v čase, keď bude publikovaná delegovaná právna úprava pre matraky — voľba konkrétneho softvérového systému môže nasledovať neskôr na základe platných technických požiadaviek.

Na čom je to založené

Samotné nariadenie je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivé tvrdenia; nemusíte nám veriť.

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Preukaz, ktorý sa dá čítať pomocou otvorených noriem

Článok 10 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) predpisuje, že digitálny preukaz výrobku funguje na základe otvorených, interoperabilných noriem. To znamená, že údaje nesmú byť uzavreté v uzavretom, vlastnom formáte súboru, ktorý sa dá otvoriť iba pomocou jedného konkrétneho programu. Pre výrobcu matracov s 10 až 100 zamestnancami to znamená predovšetkým to, že voľba systému alebo platformy musí byť overená podľa tejto požiadavky: je možné údaje dostať von a je možné ich čítať inými stranami bez toho, aby mali presne rovnaký softvér ako vy?

Dostupnosť prostredníctvom dátového nosiča, nie prostredníctvom aplikácie

Článok 11 upravuje technické fungovanie preukazu: prostredníctvom dátového nosiča (v praxi často QR kód), ktorý odkazuje na údaje. Spotrebiteľ, dozorný orgán alebo obchodný partner musia vedieť skontrolovať tieto údaje bez potreby samostatnej aplikácie, ktorú vy poskytnete. Prakticky to znamená, že by postačovala bežná chytrá telefón s fotoaparátom a prehliadač. Kto uvažuje o vytvorení vlastnej aplikácie na zobrazenie preukazu, robí tak ako dodatočná služba — nie preto, že by to nariadenie vyžadovalo. Ako sa dátový nosič dostane na výrobok, je popísané na stránke o ako sa QR kód produktového pasu dostane na vaše matraky.

Previazanie s jedinečným identifikačným číslom

Článok 9 spája preukaz s jedinečným identifikátorom výrobku alebo modelu. To si vyžaduje spôsob, ako spojiť každý preukaz so správnym fyzickým výrobkom. Pre spoločnosti, ktoré už pracujú s číslami partií, kódmi EAN alebo internými artikulnými kódmi, je to zvyčajne otázkou dôsledného zavedenia tohto existujúceho číslovania do systému preukazu. Ako sa táto previazanosť v praxi nastaví, je vysvetlené na stránke o ako dať každému produktu jedinečný identifikačný kód.

Údaje, ktoré zostávajú aktuálne a sledovateľné

Články 9 a 10 spolu implikujú, že preukaz nie je snímok, ktorý sa po publikácii môže zabudnúť, ale zbierka údajov, ktorá zostáva spojená so špecifickým výrobkom počas doby, keď musí byť preukaz dostupný. To od spoločnosti vyžaduje spôsob, ako vedieť, aké informácie patria ku ktorému výrobku, aj keď neskôr prídu otázky o matraci, ktorý bol predaný pred niekoľkými rokmi.

Kde sa to pokazí v praxi

Výrobca si necháva vytvoriť preukaz v programe, ktorý funguje perfektne, ale dodávateľ poskytuje údaje iba ako PDF alebo ako snímok obrazovky. To je čitateľné pre človeka, ale nie strojovo čitateľné, ako si predstavuje článok 10 — základné údaje musia byť štruktúrálne požiadaviteľné, nie len vizuálne zobrazené.

Podnik buduje vlastnú aplikáciu na zobrazenie pasu v predpokladu, že je to povinné. To si vyžaduje čas a peniaze na vývoj, pričom článok 11 naopak vyžaduje dostupnosť bez špeciálneho softvéru — bežná webová stránka otvárajúca sa prostredníctvom QR kódu spĺňa túto predstavu.

Dovozca používa pre každé dodané množstvo nový, ad-hoc súbor Excel, ktorý sa ručne prevedie na pas. Akonáhle sa objem zvýši, dôjde k chybám pri prepojení medzi produktom a pasom a stane sa nejasným, ktorý pas patrí ktorej zásielke.

Výrobca si vyberie systém bez preverenia, či je možné z neho údaje niekedy znova exportovať. Pri neskoršom prechode na inú platformu alebo keď hostingová strana prestane pôsobiť, sa údaje ukážu ako zviazané na jedného dodávateľa. To, čo s tým súvisí, je popísané na stránke o čo sa stane s vašimi pasmi produktov, keď hostingová strana prestane pôsobiť.

Podnik si myslí, že paspubličný systém musí byť oddelený od vlastného podnikania a zadáva všetky produktové údaje dvakrát: raz v ERP systéme, raz v paspubličnom systéme. To zdvojnásobuje prácu a zvyšuje riziko odchýlok medzi oboma zdrojmi.

Čo si môžete zaznamenať

Prehľad formátov súborov, ktoré vybraný systém používa, a či sú tieto otvorené a exportovateľné — to je možné overiť podľa požiadavky interoperability z článku 10.
Popis toho, ako dátový nosič (QR kód) poskytuje prístup k pasombez potreby samostatnej aplikácie, ako je uvedené v článku 11.
Prepojovacia tabuľka medzi internými kódmi produktov a identifikačnými číslami pasov, aby bolo možné kedykoľvek vysledovať, ktorý pas patrí ktorému fyzickému produktu. Tí, ktorí by chceli kombinovať systémy na tento účel, sa môžu pozrieť na možnosti popísané na stránke o prepojení pasu produktu so systémom ERP alebo inventárom.
Dohody so softvérovým dodávateľom alebo platformou týkajúce sa exportu údajov, dostupnosti na dlhšie obdobie a toho, čo sa stane pri ukončení služby.
Interný proces na udržiavanie údajov o produktoch, aby sa zmeny v zložení materiálov alebo iných vlastnostiach konzistentne premietali do pasu namiesto toho, aby sa udržiavali dvakrát a oddelene od seba.

Pre podnikoch vyrábajúcich matraky na mieru je navyše vhodné uvedomiť si, ako sú v paspubličnom systéme spracovávané jednotlivé varianty — tento proces sa často líši od štandardnej výroby a je vysvetlený na stránke o ako funguje produktový pas pri matrácoch na mieru.

Toto nie je právne poradenstvo. Táto stránka poskytuje všeobecné informácie o predpisoch, ktorých sa táto platforma týka. Nepoznáme vašu situáciu. V prípade pochybností o vašom vlastnom prípade si rada vyhľadajte právnika alebo príslušný dozorovný orgán.

Napísané s AI na základe vyššie uvedených zdrojov, overené človekom dňa 2026-09-05. Niečo nie je v poriadku? Dajte nám vedieť — opravy majú prioritu.