behöver jag speciell programvara för att skapa ett digitalt produktpass

Nej, ingen särskild programvara krävs enligt lagstiftningen

ESPR föreskriver inget särskilt programvarupaket, system eller märke. Det som förordningen däremot fastställer är krav på resultatet: det digitala produktpasset måste innehålla uppgifter som är tillgängliga på ett fastställt sätt via en dataöverförare, det måste uppfylla vissa tekniska och organisatoriska villkor, och det måste vara tillgängligt för den som har rätt till det. Hur en tillverkare eller importör löser det tekniskt — med ett eget utvecklat system, en modul i ERP-paketet eller en tjänst från en extern part — är inte fastställt i lagstiftningen. Det finns alltså ingen obligatorisk "produktpassprogramvara" som finns på någon lista och som måste köpas. Vad som måste finnas är däremot en fungerande helhet som uppfyller kraven i förordningen, och det är en annan fråga än vilken programvara som används för det.

För madrasser gäller detta, för administrationen bakom det inte automatiskt

Denna frihet i valet av medel gäller för madrässernas digitala produktpass såsom ESPR strax kommer att kräva det: databäraren, lagringen och tillgängliggörandet av passuppgifterna. Det gäller inte för allt annat som en tillverkare eller importör redan använder eller måste använda av programvara. Ett bokföringssystem, ett lagerhanteringsprogram eller ett CE-märkningsdokument faller utanför denna förordning och har sina egna regler. Det gäller inte heller frågan om ett särskilt system är "tillräckligt bra" — det bedöms inte utifrån programvarans märke eller leverantör, utan utifrån om resultatet uppfyller kraven i förordningen. Ett kalkylblad som råkar uppfylla alla krav är i teorin lika giltigt som en dyr specialiserad lösning; omvänt uppfyller ett dyrt system inte automatiskt bara för att det är dyrt.

Inget fast datum ännu, men redan fasta krav på utformningen

När det digitala produktpasset blir obligatoriskt för madrasser är ännu inte fastställt; det följer av en delegerad handling som ännu måste publiceras för denna produktgrupp. Tills vidare gäller ingen skyldighet att redan föra ett produktpass. Vad som redan är fastställt är däremot de allmänna tekniska kraven i ESPR som ett digitalt produktpass måste uppfylla, oavsett med vilken programvara det byggs. Dessa krav gäller bland annat interoperabilitet, användningen av öppna standarder och sättet på vilket uppgifter måste tillgängliggöras. Den som redan nu väljer eller utvecklar programvara kan alltså ta dessa krav som utgångspunkt, även om det obligatoriska ikraftträdandet för madrasser själva ännu är okänt.

Var man börjar när man väljer ett system

Den praktiska ordningen börjar inte med programvara, utan med uppgifterna: först måste det vara klart vilka produktinformationer som senare ska finnas i passet, innan man tittar på hur denna information tekniskt lagras och tillgängliggörs. Därefter kommer frågan om hur varje madrass får en unik identifieringskod , för denna kod är länken mellan den fysiska produkten och de digitala uppgifterna om den. Därefter är det ett val om denna process själv skapas eller om den utförsoutsourcas till en part som ansvarar för lagring och tillgängliggörande — det är precis där en plattform som denna plattform passar in, genom att sammanställa passet från de levererade uppgifterna och tillhandahålla hosting och QR-databärare. För företag som redan arbetar med ett ERP- eller lagerhanteringssystem är det därefter relevant om och hur det systemet kan kopplas till produktpasset, så att uppgifter inte behöver matas in dubbelt. Den som föredrar att först se det större sammanhanget innan ett systemval görs kan också börja med frågan om hur Europas register för produktpass förhåller sig till det egna passet, för detta register är en obligatorisk del oavsett vilken programvara som väljs.

Detta följer av artikel 9, 10 och 11 i ESPR

Grundlagen finns i artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), där det digitala produktpasset introduceras som instrument. Artikel 10 i ESPR preciserar de innehållskrav som ett pass måste uppfylla, utan att föreskriva någon särskild teknik eller leverantör. Artikel 11 i ESPR behandlar specifikt den tekniska utformningen och driften av det digitala produktpasset och nämner krav såsom interoperabilitet och användning av öppna standarder — krav som ställs på resultatet, inte på verktyget som används för att uppnå det resultatet. Tillsammans visar dessa tre artiklar att förordningen är utformad funktionellt: den reglerar vad ett pass måste kunna och hur det måste vara tillgängligt, och överlåter valet av mjukvara till den som sammanställer passet.

Den som redan nu vill förbereda sig kan börja med att ordna sina egna produktdata och bestämma ett identifikationssystem per madrass, så att det finns en solid grund när den delegerade handlingen för madrasser publiceras — valet av ett särskilt mjukvarusystem kan sedan följas senare, enligt de då gällande tekniska kraven.