Miten tuotteen digitaalinen passi toimii mittatilaustyönä valmistettujen patjojen kohdalla?

Myös mittatilausmadratsille tulee oma passiporttti

Mittatilausmadratsille — poikkeavalla pituudella, leveydellä, ytimellä tai kovuudella — tulee pian digitaalinen tuotepassiporttti, aivan kuten standardilinjasta tulevalle madratseille. Passiporttti nimittäin seuraa tuotetta sellaisena kuin se todella on valmistettu ja myyty, ei keskimääräistä mallia kataloogista. Tämä tarkoittaa, että passiportissa olevat tiedot — materiaalit, rakenne, mitat, hoito-ohjeet — vastaavat juuri siihen asiakkaaseen kuuluvaa madratsia, joka makailee hänen sängyllään, vaikka se olisikin hieman eri tavalla koottu kuin samalla tuotantolinjalla vieressä olevat madratssit.

Kenelle tämä koskee ja mitä se ei koske

Tämä menettely on tarkoitettu madratseille, joita myydään lopputuotteina markkinoilla — olivatpa ne sitten vakiokokoja tai tilausmukaisia versioita. Olipa "mittatilaus" merkinnyt sitten poikkeavaa mittaa olemassa olevasta tuotantolinjasta tai täysin yksilöllisesti koottua madratsia, molemmissa tapauksissa on kyse tuotteesta, joka toimitetaan käyttäjälle ja voi siten kuulua passiporttivelvoitteen piiriin heti kun madratssit on nimetty tuoteryhmäksi. Tämä on eri asia kuin osat, joita myydään erikseen, kuten vaihdettava päällinen tai topperit, joita ostetaan erikseen — niille saattavat päteä omat säännöt, joita ei käsitellä tässä. Myöskään kertaluonteinen prototyyppi, jota ei myydä, ei kuulu tässä kuvattuun kuvaan: passiporttivelvoite koskee tuotetta, joka tulee markkinoille.

Milloin tämä astuu voimaan, on vielä avoin

Määräpäivää, jolloin madratssit todella kuuluvat passiporttivelvoitteen piiriin, ei ole vielä vahvistettu. Se riippuu siitä, että Euroopan komissio antaa tälle tuoteryhmälle delegoidun säädöksen ESPR:n nojalla. Komission työtavoitesuunnitelman mukaan 2025–2030-kaudella tämä säädös madratseille odotetaan vuonna 2028, mutta tämä on suunnitelma, eikä se ole lupaus tuloksesta tai ajankohdasta. Heti kun säädös on julkaistu ja määräpäivä on vahvistettu, se mainitaan täällä. Siihen saakka mittatilausmadratsit eivät muutu olemassa olevassa myynti- ja asiakastiedon toimitustavassa.

Miten tämä käytännössä toteutuu valmistajalle tai myyjälle

Joka tekee mittatilausmadratseja, kannattaa nyt jo miettiä, miten tuotetiedot kirjataan tilauskohtaisesti, ei vain mallitasolla. Looginen järjestys: ensin jokaisesta tilauksesta kirjataan, mitä materiaaleja, ydinrakennetta ja mittoja on käytetty — nämä ovat tiedot, joista tulee myöhemmin kyseisen tuotteen passiporttin perusta. Sitten siihen madratsiiin liitetään yksilöivä tunnistenumero, kuten ESPR:n 12. artikla edellyttää, jotta tuote voidaan erottaa yksiselitteisesti muista madratseista — vaikka ne näyttäisivät samanlaisilta. Tämän jälkeen passiportit itse kootaan ja kytketään QR-koodiin, joka sijoitetaan tuotteelle tai sen yhteyteen; tämä on tietoväline, jonka kautta tiedot ovat asiakkaalle, myyjälle tai valvontaviranomaiselle saatavilla. On tärkeää, että muutetussa rakenteessa — esimerkiksi eri vaahtolajikkeessa myöhemmässä tilauksessa — tämä välitetään kyseisen tuotteen passiporttiin, eikä hiljaisesti käsitellä koko mallille laaditussa passiportissa. Alustan kannalta, joka kokoaa passiportteja ja isännöi niitä kymmenen vuotta, tämä tarkoittaa, että lähdetiedot on toimitettava per matras — ei mallinimen perusteella — valmistajalta tai maahantuojalta.

Perustumisnormit: ESPR:n 11. ja 12. artikla

Asetuksen (EU) 2024/1781 12 artikla määrää, että digitaalinen tuotepassi sisältää yksilöllisen tunnuskoodin, jonka avulla tuote voidaan tunnistaa erityisesti. Räätälöityjen patjojen osalta tunnistaminen tapahtuu yksittäisen tuotteen tasolla eikä riitä mallin nimen tai tyyppimerkinnän tasolla, kun todellinen koostumus poikkeaa näytteittäin. 11 artikla kuvaa passin teknisen järjestelyn ja toiminnan, mukaan lukien tietovälineen ja sen tietyn tuotteen välisen linkityksen, johon tiedot liittyvät. Yhdessä nämä määräykset muodostavat perustan olettamukselle, että räätälöidyllä patjalla on oma, kyseiseen näytteeseen räätälöity passi koko tuotelinjan sijaan jaettavan passin sijaan.

Joka jo nyt valmistaa räätälöityjä patjoja, voi hyötyä eniten omasta tuotehallinnon järjestämisestä: jokaista tilausta kohti merkitään ylös käytetyt materiaalit ja mitat, jotta nämä tiedot voidaan myöhemmin lisätä pasportiin ilman ylimääräistä selvitystyötä, kun velvoite tosiasiallisesti astuu voimaan.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsensä on EUR-Lexissä. Viitaamme jokaiseen väitteeseen; ette joudu uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Mittatilausmatratsat — erilainen pituus, muokattu leveys, erityinen kovaluoksien yhdistelmä vuodeliikkeen tai hotelketjun tilauksesta — eivät jää digitaalisen tuotepassin ulkopuolelle, koska ne eivät ole standardituotantoa. ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 11 artikla asettaa vaatimuksia passin tekniselle suunnittelulle ja toiminnolle, mutta ei tee poikkeusta pieninä sarjoina tai yksittäisinä tilauksina. Yritykselle, joka valmistaa mittatilauksia, se tarkoittaa muutamia käytännön velvoitteita.

Jokainen mittatilaustuote saa oman tunnisteen

ESPR:n 12 artikla velvoittaa osoittamaan kullekin tuotteelle yksilöllisen tunnistekodin. Sarjatuotannossa se on kysymys kodin osoittamisesta mallia kohti tai erää kohti. Mittatilaustyössä asia on eri: matras, jonka koko on 210 x 100 cm ja jossa on muokattu sydän, on eri tuote kuin vakiokoko, vaikka loput rakenteet olisivat identtisiä. 10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa, että tuotantohallinnon on pystyttävä ilmoittamaan, mikä erityinen toteutus liittyy mihin koodiin, eikä vain se, mikä mallin nimi on tilauslaipassa. Se, miltä koodi käytännössä näyttää ja miten se osoitetaan, on kuvattu sivulla Miten annan jokaiselle tuotteelle yksilöllisen tunnistenumeron?

Passin on oltava vastattava todellista toteutusta

Passi, joka näyttää mallilinjan vakiomääritelmiä, vaikka asiakas on tilannut poikkeavan koon tai täytteen, ei täytä 11 artiklan tarkoitusta: tiedot, jotka vastaavat tuotetta, johon nämä tiedot kuuluvat. Mittatilaustuotannossa tämä tarkoittaa, että passiin tulevat tiedot — mitat, materiaalien koostumus, mahdollinen poikkeava kovuusluokka — on määritettävä mallia kohti tai tilausta kohti, eikä oteta automaattisesti mallipohjasta. Se on tuotantoprosessissa lisävaihe, jota ei tarvita valmistetuissa matraatoissa, ja se on erityisen tärkeä yrityksille, jotka tuottavat monia muunnelmia samanaikaisesti.

Datakantovirikkeen on pysyttävä sidottuna oikeaan passiin

Koska jokaisella mittatilaustuotteella on oma passinsa, myös sitä tuotetta koskevalla QR-koodilla on viitattava tälle passille — ei mallilinjan passille, josta se on johdettu. Piensarjatuotannossa sekaannusriski on suurempi kuin jatkuvassa tuotannossa, joissa tuotteet ovat identtisiä, yksinkertaisesti siksi, että prosessissa on enemmän muunnelmia samanaikaisesti. Se, mikä tekninen reitti on sopiva, mukaan lukien kysymys siitä, tarjoaako GS1 Digital Link ratkaisun muuttuviin tuotekoodeihin, on selostettu sivulla Mikä on GS1 Digital Link ja tarvitsenko sitä tuotteen digitaalista passia varten?

Euroopan rekisteröintirekisterissa on oltava oikein toteutusten osalta

Kun tuotepassi laaditaan, siihen liittyy merkintä keskusrekisteriin. Mittatilaustyössä on olennaista, rekisteröidäänkö jokainen toteutus erikseen vai työskennellään perusrekisteröinnillä, jota täydennetään tilauskohtaisesti. Tämä kysymys on relevantti enemmän yrityksille, jotka tuottavat päivittäin uusia yhdistelmiä, kuin yrityksille, joilla on kiinteä valikoima. Lisätietoja siitä, mitä rekisteriin on sisällytettävä, on saatavissa sivulla Mikä on digitaalisten tuotepasseien rekisteri ja mitä siihen on merkittävä?

Missä käytännössä menee pieleen

Joitakin tilanteita esiintyy toistuvasti mittatilaustuotannossa.

QR-koodi viittaa perusmallin passiin. Näin tapahtuu, kun tuotannon merkinnöinti on järjestetty mallin tasolle eikä tuotteen tasolla, ja muutos ei ole kuljetettu passin linkkiin.

Passin mitat eivät vastaa todella toimitetun matraasin mittoja. Erityisesti pienillä poikkeamilla tehdyissä tilauksissa (muutama senttimetri pituudessa, hieman erilainen ydinrakenne) virhe liukuu sisään, kun vakiomäärittely otetaan käyttöön ilman korjausta.

Ajatellaan, että QR-koodi voidaan lisätä myöhemmin. Mittatilaustuotannossa matras usein valmistetaan ensin ja vasta sitten lopullisesti sidotaan tilaukseen tai asiakkaaseen. Se, voiko datakantovirikkeen asentaa jälkikäteen käytännöllisesti ja teknisesti, riippuu prosessista; katso voinko kiinnittää QR-koodin myöhemmin jo valmiiseen patjaan

Hotelhankinnoissa, joissa tilaukset ovat suuria ja räätälöityjä, yhden tuotepassin katsotaan riittävän koko tilaukselle. Kun on kyse yksittäisistä tuotteista, joilla on oma tunnistenumero, niihin kuuluu pääsääntöisesti myös oma tuotepassi, ei yksi tuotepassi sataa sänkyä varten kerralla.

QR-koodin sisältävä etiketti vahingoittuu kuljetuksen tai asennuksen aikana asiakkaan luona, mikä räätälöityjen tilausten yhteydessä tapahtuu useammin kuin vakiotuotteissa, jotka menevät suoraan tehtaalta myymälän hyllyille. Ratkaisut tähän löytyvät osoitteesta mitä teen, jos patjan QR-koodillinen etiketti irtoaa tai kuluu

Mitä voitte kirjata

Työmenettely, jossa jokaiselle erityisvaatimuksilliselle tilaukselle laaditaan oma ainutlaatuinen tunnistenumero, erillään vakiintuotantolinjalla käytettävästä mallinnuksesta.
Määritelty hetki tuotantoprosessissa, jolloin tuotepassin tiedot vahvistetaan todellisen tilausvaatimuksen perusteella, ei mallipohjan perusteella.
Sopimukset sen osapuolen kanssa, joka toimittaa tai asentaa patjan, tarkastuksesta siitä, että QR-koodi on edelleen luettava ja oikein kytketty toimitushetkellä.
Luettelo käytetyistä tuotantojärjestelmistä tai ERP-integraatioista, joilla räätälöityjä vaatimuksia siirretään tuotepassiiin; katso myös Voinko yhdistää tuotteen digitaalisen passin ERP- tai varastojärjestelmääni?
Kirjattu menettely jokaisen suorituksen rekisteröimiseksi keskusrekisteriin, mukaan lukien se, kuka on vastuussa tilausmäärien huippujen aikana.
Dokumentointi tilauslipin, ainutlaatuisen tunnistenumeron ja QR-koodin välisestä kytkennästä jokaiselle tuotteelle, jotta tarkastuksessa tai reklamaatiota käsiteltäessä voidaan jäljittää, mihin toimitettuun patjaan kukin tuotepassi liittyy.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu sisältää yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilette omassa tapauksessanne, kysykää neuvoja juristilta tai asiaankuuluvalta valvontaviranomaiselta.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä oleviin lähteisiin perustuen, ihmisen tarkistama 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset menevät etusijalle.