Hur fungerar produktpasset för madrasser på beställning?

En anpassad madrass får också sitt eget pass

En madrass som tillverkas efter mått — en avvikande längd, bredd, kärna eller hårdhet — kommer snart att få ett digitalt produktpass precis som en madrass från standardserien. Passet följer nämligen produkten sådan den faktiskt är tillverkad och såld, inte en genomsnittsmodell från katalogen. Det betyder att uppgifterna i passet — material, sammansättning, mått, skötselanvisningar — överensstämmer med den madrass som ligger på just den kundas säng, även om den är sammansatt något annorlunda än madrässerna bredvid på samma produktionslinje.

För vem detta gäller, och för vad det inte gäller

Denna arbetssätt är avsedd för madrasser som släpps på marknaden som slutprodukt, oavsett om det är ett standardmått eller en beställningsutförande. Oavsett om en "anpassad" madrass betyder: en avvikande storlek inom en befintlig produktionslinje, eller en helt individuellt sammansatt madrass, i båda fallen handlar det om en produkt som levereras till en användare och därför kan omfattas av passkravet så snart madrasser som produktgrupp har utsetts. Detta är annorlunda för delar som säljs separat, som ett utbytbart skydd eller en toppers som köps separat — för dessa kan egna regler gälla, vilka inte behandlas här. Ett engångscept som inte säljs är heller inte relevant för den bild som här skisseras: passet hör till en produkt som kommer på marknaden.

När detta träder i kraft är ännu inte fastslaget

Det finns ännu inget fastställt datum när madrasser faktiskt omfattas av passkravet. Det beror på en delegerad handling som Europeiska kommissionen måste fastställa för denna produktgrupp enligt ESPR. Enligt kommissionens handlingsplan för 2025-2030 förväntas denna handling för madrasser 2028, men det är en planering och ingen försäkran om ett resultat eller en tidpunkt. Så snart handlingen är publicerad och datumet är fastställt, kommer det att anges här. Till dess ändras ingenting för madrasser på mått när det gäller det befintliga sättet att sälja och informera kunder.

Hur detta fungerar i praktiken för en tillverkare eller säljare

Den som tillverkar madrasser på mått gör klokt i att redan nu fundera på hur produktdata per beställning registreras, i stället för bara på modellnivå. En logisk ordning: först registreras per beställning vilka material, kärnuppbyggnad och mått som använts — dessa är de data som senare kommer att utgöra grunden för passet för just det exemplaret. Därefter kopplas en unik identifieringskod till madrassen, enligt artikel 12 i ESPR, så att produkten på ett otvetydigt sätt kan särskiljas från andra madrasser — även om de är identiska till utseendet. Sedan sammanställs själva passet och kopplas till en QR-kod som anbringas på eller vid produkten; detta är datakällan genom vilken uppgifterna blir tillgängliga för kunden, säljaren eller en tillsynsmyndighet. Det är viktigt att en förändrad sammansättning — till exempel en annan skumtyp i en senare beställning — återkopplas till passet för just det exemplaret, och inte tyst behandlas i ett pass som är upprättat för en hel modell. För en plattform som sammanställer och lagrar pass i tio år betyder det att källdata per madrass — inte per modellnamn — måste levereras av tillverkaren eller importören.

Detta baseras på: artikel 11 och 12 i ESPR

Artikel 12 i förordning (EU) 2024/1781 föreskriver att det digitala produktpasset innehåller en unik identifieringskod som gör det möjligt att specifikt identifiera produkten. För skräddarsydda madrasser innebär detta att identifieringen sker på nivån för den enskilda produkten, och det räcker inte med identifiering på nivån för ett modellnamn eller typbeteckning när den faktiska sammansättningen skiljer sig åt från exemplar till exemplar. Artikel 11 beskriver den tekniska utformningen och driften av passet, inklusive kopplingen mellan datamediet och den specifika produkt som uppgifterna avser. Tillsammans utgör dessa bestämmelser grunden för antagandet att en skräddarsydd madrass får sitt eget, på detta exemplar anpassat pass, i stället för ett delat pass för en hel produktlinje.

Den som redan nu tillverkar skräddarsydda madrasser kan ha störst nytta av att ordna sin egen produktadministration: dokumentera för varje beställning vilka material och dimensioner som användes, så att dessa uppgifter senare kan bearbetas i ett pass utan extra utredningsarbete när förpliktelsen faktiskt träder i kraft.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Anpassade madrasser — en annan längd, anpassad bredd, en specifik hårdhetskombination på beställning från en sängspecialist eller hotellkedja — faller inte utanför det digitala produktpasset för att de inte kommer från standardproduktion. Artikel 11 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) ställer krav på teknisk utformning och drift av passet, men gör ingen undantag för små serier eller enskilda beställningar. För ett företag som tillverkar på beställning innebär det ett par praktiska skyldigheter.

Varje anpassad enhet får sin egen identitet

Artikel 12 i ESPR förpliktar till en unik identifieringskod per produkt. Vid serietillverkning är det en fråga om att tilldela en kod per modell eller per batch. Vid anpassad tillverkning är det annorlunda: en madrass på 210 x 100 cm med en anpassad kärna är en annan produkt än standardmåttet, även om resten av konstruktionen är identisk. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att produktionsadministrationen måste kunna ange vilken specifik utförande som motsvarar vilken kod, och inte bara vilket modellnamn som står på beställningssedeln. Hur denna kod ser ut i praktiken och tilldelas beskrivs på Hur ger jag varje produkt en unik identifikationskod?

Passet måste återspegla den faktiska utföranden

Ett pass som visar standardspecifikationerna för en modellserie medan kunden har beställt ett avvikande mått eller fyllning uppfyller inte syftet med artikel 11: information som motsvarar den produkt som informationen hör till. För anpassad tillverkning innebär detta att de uppgifter som ingår i passet — dimensioner, materialsammansättning, eventuell avvikande hårdhetsklass — måste fastställas per enhet eller per beställning, inte automatiskt hämtas från en modellmall. Det är ett extra steg i processen som inte är nödvändigt för konfektionsmadrasser, och som är särskilt relevant för företag som producerar många varianter samtidigt.

Dataöverföraren måste förbli kopplad till rätt pass

Eftersom varje anpassad enhet har sitt eget pass måste QR-koden på den specifika enheten också hänvisa till dét passet — inte till passet för modellserien som den är härledd från. Vid produktion i små serier är risken för förväxling större än vid ett löpande band med identiska produkter, helt enkelt för att det finns fler varianter samtidigt i processen. Vilken teknisk väg som passar här, inklusive frågan om GS1 Digital Link kan erbjuda en lösning för variabla produktkoder, förklaras på Vad är GS1 Digital Link och behöver jag det för produktpasset?

Registreringen i det europeiska registret måste stämma per utförande

Så snart ett produktpass skapas ska det åtföljas av en registrering i det centrala registret. Vid anpassad tillverkning är det relevant att ställa frågan om varje utförande registreras separat eller om man arbetar med en basregistrering som kompletteras per beställning. Denna fråga är mer akut för företag som dagligen producerar nya kombinationer än för företag med ett fast sortiment. Mer om vad som måste ingå i det registret finns på Vad är registret för digitala produktpass och vad måste jag registrera där?

Där det går fel i praktiken

Ett par situationer återkommer återigen vid anpassad tillverkning.

QR-koden hänvisar till passet för basmodellen. Detta inträffar när produktionsetiketteringen är inställd på modellnivå i stället för på enhetsnivå, och anpassningen inte förs över i länken till passet.

Måtten i passet stämmer inte överens med den faktiskt levererade madrassen. Framför allt vid beställningar med små avvikelser (några centimeter längd, en något annan kärnkonstruktion) smyger sig misstaget in om att standardspecifikationen tas över utan korrigering.

Man tror att en QR-kod kan läggas till senare. Vid anpassad tillverkning produceras madrassen ofta först och kopplas senare definitiv till en beställning eller kund. Huruvida denna eftermontering av dataöverföraren är praktiskt och tekniskt möjlig beror på processen; se kan jag applicera en QR-kod senare på en redan tillverkad madrass

Vid hotellinkup med stora volymer på beställning antas ett passdokument för hela beställningen räcka. Så snart det handlar om enskilda exemplar med en egen identifikationskod hör det i regel också ett eget passdokument till, inte ett passdokument för hundra sängar på en gång.

Etiketten med QR-koden skadas under transport eller montering hos kundenvilket förekommer oftare vid beställningar på måttnivå med extra förpacknings- och anpassningsåtgärder än vid standardprodukter som går direkt från fabriken till butiksgolvet. Vad som kan göras åt det framgår av vad ska jag göra om etiketten med QR-koden på madrassen lossnar eller slits

Vad du kan dokumentera

En arbetssätt där en egen unik identifikationskod genereras för varje beställning med avvikande specifikationer, skild från modellkoden för standardlinjen.
En fast punkt i produktionsprocessen där passdokumentets uppgifter fastställs på grundval av den faktiska beställningsspecifikationen, inte på grundval av modellmallen.
Överenskommelser med den part som levererar eller monterar madrassen om kontroll av att QR-koden fortfarande är läsbar och korrekt kopplad vid leveranstillfället.
En översikt över vilka produktionssystem eller ERP-kopplingar som används för att överföra måttnivåspecifikationer till passdokumentet; se även Kan jag länka produktpasset till mitt ERP- eller lagersystem?
En fastställd procedur för registrering av varje utförande i det centrala registret, inklusive vem som ansvarar för det vid toppar i beställningsvolym.
Dokumentation av kopplingen mellan beställningssedel, unik identifikationskod och QR-kod per exemplar, så att det vid en kontroll eller ett klagomål är spårbart vilket passdokument som hör till vilken levererad madrass.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.