Jak działa produktpasport dla materacy na zamówienie?

Także materac na zamówienie otrzymuje własny paszport

Materac wykonany na zamówienie — o odmiennej długości, szerokości, rdzeniu lub twardości — otrzyma wkrótce cyfrowy paszport produktu dokładnie tak samo jak materac z linii standardowej. Paszport podąża za produktem takim, jak został faktycznie wykonany i sprzedany, a nie za średnim modelem z katalogu. Oznacza to, że dane w paszporcie — materiały, składu, wymiary, instrukcje pielęgnacji — odpowiadają materacowi, który leży na łóżku u jednego konkretnego klienta, nawet jeśli jest nieco inaczej złożony niż materace obok niego na tej samej linii produkcyjnej.

Dla kogo to jest istotne i dla czego nie

Ta metoda pracy dotyczy materacy wprowadzanych na rynek jako produkt końcowy, niezależnie od tego, czy jest to rozmiar standardowy czy wersja na zamówienie. Niezależnie od tego, czy "na zamówienie" oznacza: wymiar odbiegający od istniejącej linii produktów, czy całkowicie indywidualnie złożony materac, w obu przypadkach chodzi o produkt dostarczony użytkownikowi i dlatego mogący podlegać obowiązkowi paszportu, gdy tylko materace jako grupa produktów zostaną wskazane. Inaczej jest w przypadku części sprzedawanych oddzielnie, takich jak wymienialny pokrowiec lub topper nabywany osobno — mogą dla nich obowiązywać własne zasady, które nie są tu omawiane. Także jednorazowy prototyp, który nie jest sprzedawany, wykracza poza zakres opisany tutaj: paszport należy do produktu wprowadzanego na rynek.

Kiedy to wejdzie w życie, nie jest jeszcze ustalone

Nie ma jeszcze ustalonej daty, od której materace będą faktycznie podlegać obowiązkowi paszportu. Zależy to od aktu delegowanego, który Komisja Europejska musi ustanowić dla tej grupy produktów zgodnie z ESPR. Zgodnie z planem pracy Komisji na okres 2025-2030 akt ten dla materacy oczekiwany jest w 2028 roku, ale jest to plan, a nie zobowiązanie co do wyniku lub terminu. Gdy tylko akt zostanie opublikowany i data będzie ustalona, pojawi się tutaj. Do tego czasu nic się nie zmienia dla materacy na zamówienie w dotychczasowym sposobie sprzedaży i informowania klientów.

Jak działa to w praktyce dla producenta lub sprzedawcy

Kto produkuje materace na zamówienie, powinien już teraz zastanowić się nad tym, jak dane produktu są rejestrowane na każde zamówienie, zamiast tylko na poziomie modelu. Logiczna kolejność: najpierw na każde zamówienie rejestruje się, które materiały, strukturę rdzenia i wymiary zostały użyte — to są dane, które wkrótce będą stanowić podstawę paszportu tego konkretnego egzemplarza. Następnie do tego materaca przypisuje się unikalny kod identyfikacyjny, jak nakazuje artykuł 12 ESPR, aby produkt można było jednoznacznie odróżnić od innych materacy — nawet jeśli na pozór są identyczne. Potem sam paszport zostaje złożony i powiązany z kodem QR umieszczonym na produkcie lub przy nim; to nośnik danych, dzięki któremu dane stają się dostępne dla klienta, sprzedawcy lub organu nadzoru. Ważne jest, aby w przypadku zmienionego składu — na przykład inny rodzaj piany w późniejszym zamówieniu — było to odzwierciedlone w paszporcie tego konkretnego egzemplarza, a nie milcząco przetwarzane w paszporcie opracowywanym dla całego modelu. Dla platformy, która składa paszporty i hostuje je przez dziesięć lat, oznacza to, że dane źródłowe na materac — a nie na nazwę modelu — muszą być dostarczone przez producenta lub importera.

Na czym się to opiera: artykuł 11 i 12 ESPR

Artykuł 12 Rozporządzenia (UE) 2024/1781 stanowi, że cyfrowy paszport produktu zawiera unikalny kod identyfikacyjny, umożliwiający konkretną identyfikację produktu. W przypadku materacy na zamówienie oznacza to, że identyfikacja odbywa się na poziomie pojedynczego produktu, a nie wystarczy na poziomie nazwy modelu lub oznaczenia typu, gdy rzeczywisty skład różni się dla każdego egzemplarza. Artykuł 11 opisuje techniczne wdrożenie i działanie paszportu, w tym powiązanie między nośnikiem danych a konkretnym produktem, którego dane dotyczą. Razem te przepisy stanowią podstawę do założenia, że matras na zamówienie otrzyma własny, dostosowany do tego egzemplarza paszport, zamiast wspólnego paszportu dla całej linii produktowej.

Producenci, którzy już teraz wytwarzają materace na zamówienie, mogą biggest skorzystać na wprowadzeniu porządku w own administracji produkcyjnej: rejestrowanie dla każdego zamówienia użytych materiałów i wymiarów, aby dane te mogły być przetwarzane w paszporcie bez dodatkowej pracy przeszukiwania, gdy obowiązek faktycznie wejdzie w życie.

Na czym to jest oparte

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Odwołujemy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie musisz zrobić

Co się od ciebie oczekuje

Materace na zamówienie — o innej długości, dostosowanej szerokości, określonej kombinacji twardości na życzenie specjalistycznego sklepu z łóżkami lub sieci hotelowej — nie są wyłączone z cyfrowego paszportu produktu, ponieważ nie pochodzą z produkcji standardowej. Artykuł 11 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa wymagania dotyczące projektowania technicznego i funkcjonowania paszportu, ale nie stanowi wyjątku dla małych serii lub indywidualnych zamówień. Dla firmy produkującej na zamówienie oznacza to kilka praktycznych obowiązków.

Każdy egzemplarz na zamówienie otrzymuje własną tożsamość

Artykuł 12 rozporządzenia ESPR zobowiązuje do unikatowego kodu identyfikacyjnego na produkt. W produkcji seryjnej jest to sprawa przypisania kodu do modelu lub partii. W przypadku produkcji na zamówienie jest inaczej: materac o wymiarach 210 x 100 cm z dostosowanym rdzeniem to inny produkt niż rozmiar standardowy, nawet jeśli reszta konstrukcji jest identyczna. Dla firmy zatrudniającej 10 do 100 pracowników oznacza to, że administracja produkcji musi być w stanie wskazać, która konkretna wersja odpowiada któremu kodowi, a nie tylko jaka nazwa modelu znajduje się na karcie zamówienia. Jak kod wygląda w praktyce i jak jest przydzielany, opisano na Jak przydzielić każdemu produktowi unikalny kod identyfikacyjny?

Paszport musi reprezentować rzeczywiste wykonanie

Paszport przedstawiający specyfikacje standardowe linii modelowej, podczas gdy klient zamówił rozmiar lub napełnienie inne, nie spełnia celu artykułu 11: informacje odpowiadające produktowi, do którego informacje te należą. Dla produkcji na zamówienie oznacza to, że dane zawarte w paszporcie — wymiary, skład materiałów, ewentualnie odmienna klasa twardości — muszą być określone dla każdego egzemplarza lub dla każdego zamówienia, a nie automatycznie przejmowane z szablonu modelu. To dodatkowy krok w procesie, który nie jest potrzebny w przypadku materacy konfakcyjnych, i który jest szczególnie istotny dla firm produkujących wiele wariantów jednocześnie.

Nośnik danych musi pozostać powiązany z prawidłowym paszportem

Ponieważ każdy egzemplarz na zamówienie ma swój własny paszport, kod QR na tym konkretnym egzemplarzu musi również wskazywać na TEN paszport — nie na paszport linii modelowej, z której pochodzi. W przypadku produkcji w małych seriach ryzyko pomylenia jest większe niż na taśmie produkcyjnej z identycznymi produktami, po prostu dlatego, że w procesie jednocześnie znajduje się więcej wariantów. Która ścieżka techniczna jest w tym przypadku odpowiednia, w tym kwestia, czy Digital Link GS1 oferuje rozwiązanie dla zmiennych kodów produktów, jest wyjaśnione na Co to jest GS1 Digital Link i czy go potrzebuję dla produktpasportu?

Rejestracja w europejskim rejestrze musi być prawidłowa dla każdej wersji

Kiedy paszport produktu zostaje utworzony, musi być dołączona do niego wzmiana w rejestrze centralnym. W przypadku produkcji na zamówienie istotne jest pytanie, czy każda wersja jest rejestrowana oddzielnie, czy też pracuje się z rejestracją podstawową, która jest uzupełniana dla każdego zamówienia. Pytanie to jest bardziej istotne dla firm produkujących codziennie nowe kombinacje niż dla firm o stałym asortymencie. Więcej informacji na temat tego, co musi się znaleźć w tym rejestrze, można znaleźć na Co to jest rejestr cyfrowych produktpasportów i co muszę w nim umieścić?

Gdzie się psuje w praktyce

W produkcji na zamówienie pojawia się kilka powtarzających się sytuacji.

Kod QR wskazuje na paszport modelu podstawowego. Dzieje się tak, gdy etykietowanie produkcji jest skonfigurowane na poziomie modelu zamiast na poziomie egzemplarza, a dostosowanie nie jest uwzględniane w łączu do paszportu.

Wymiary w paszporcie nie odpowiadają faktycznie dostarczonemu materacowi. Szczególnie w przypadku zamówień z niewielkimi odchyleniami (kilka centymetrów długości, nieco inna konstrukcja rdzenia) pojawia się błąd polegający na przejęciu specyfikacji standardowej bez korekty.

Myśli się, że kod QR można będzie dodać później. W przypadku produkcji na zamówienie materac jest często najpierw produkowany, a dopiero później ostatecznie powiązany z zamówieniem lub klientem. To, czy możliwe jest późniejsze zastosowanie nośnika danych z praktycznego i technicznego punktu widzenia, zależy od procesu; patrz czy mogę później umieścić kod QR na już wyprodukowanym materacu

W przypadku zakupów hurtowych w hotelach z dużymi wolumenami na wymiar zakłada się, że jedno pasaportem wystarczy dla całego zamówienia. Gdy mowa o poszczególnych egzemplarzach z własnym kodem identyfikacyjnym, z reguły musi być też do nich przypisany osobny pasaport, a nie jeden pasaport dla stu łóżek naraz.

Etykieta z kodem QR ulegnie uszkodzeniu podczas transportu lub montażu u klienta, co w zamówieniach na wymiar ze wzmożonymi czynnościami pakowania i adaptacji zdarza się częściej niż w przypadku produktów standardowych, które trafiają bezpośrednio z fabryki na półkę sklepową. Co w tej sprawie zrobić, opisano na co powinienem zrobić, jeśli etykieta z kodem QR na materacu się odklei lub zużyje

Co można udokumentować

Procedura, w której dla każdego zamówienia ze zmienionymi specyfikacjami generowany jest własny unikalny kod identyfikacyjny, niezależnie od kodu modelu z linii standardowej.
Ustalony moment w procesie produkcji, w którym dane pasaportu są określane na podstawie rzeczywistej specyfikacji zamówienia, a nie na podstawie szablonu modelowego.
Porozumienia ze stroną dostarczającą lub montującą materac dotyczące kontroli czy kod QR jest nadal czytelny i prawidłowo powiązany w momencie dostarczenia.
Przegląd systemów produkcyjnych lub integracji ERP używanych do wprowadzania specyfikacji maatwerkowych do pasaportu; zobacz też Czy mogę powiązać produktpasport z moim systemem ERP lub inwentaryzacji?
Ustalona procedura rejestracji każdego wykonania w centralnym rejestrze, włączając w to wskazanie odpowiedzialności w przypadku wzrostu wolumenu zamówień.
Dokumentacja powiązania między zamówieniem, unikalnym kodem identyfikacyjnym i kodem QR dla każdego egzemplarza, aby w razie kontroli lub reklamacji można było ustalić, który pasaport odpowiada dostarczonej matracji.

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy wsparciu sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.