Come funziona il passaporto del prodotto per i materassi su misura?

Anche un materasso su misura riceve un proprio passaporto

Un materasso realizzato su misura — una lunghezza, larghezza, nucleo o rigidità difforme — riceverà presto un digital product passport proprio come un materasso della linea standard. Il passaporto segue infatti il prodotto così come è effettivamente stato realizzato e venduto, non un modello medio dal catalogo. Ciò significa che i dati nel passaporto — materiali, composizione, dimensioni, istruzioni di manutenzione — corrispondono al materasso che si trova nel letto di quel singolo cliente, anche se è composto leggermente diversamente dai materassi accanto nella stessa linea di produzione.

Per chi è rilevante e per cosa no

Questo metodo di lavoro è inteso per i materassi che vengono immessi sul mercato come prodotto finito, sia che si tratti di una misura standard o di un'esecuzione su ordinazione. Che "su misura" significhi una dimensione difforme all'interno di una linea di produzione esistente, o un materasso completamente composto individualmente, in entrambi i casi si tratta di un prodotto fornito a un utente e quindi può rientrare nell'obbligo del passaporto non appena i materassi come gruppo di prodotti vengono designati. Questo è diverso per i componenti venduti separatamente, come una fodera sostituibile o un topper acquistato separatamente — per questi potrebbero valere regole proprie, che non vengono trattate qui. Anche un prototipo una tantum che non viene venduto esula dal quadro qui delineato: il passaporto appartiene a un prodotto che viene immesso sul mercato.

Quando questo entra in vigore non è ancora stabilito

Non esiste ancora una data stabilita in cui i materassi rientreranno effettivamente nell'obbligo del passaporto. Dipende da un atto delegato che la Commissione europea deve adottare per questo gruppo di prodotti secondo l'ESPR. Secondo il piano di lavoro della Commissione per il periodo 2025-2030, tale atto è previsto per i materassi nel 2028, ma questo è una programmazione e non un impegno su un risultato o un momento. Non appena l'atto è pubblicato e la data è fissata, sarà menzionato qui. Fino ad allora, per i materassi su misura non cambia nulla nel modo attuale di vendere e informare i clienti.

Come questo si concretizza nella pratica per un produttore o venditore

Chi produce materassi su misura farebbe bene a riflettere già da ora su come registrare i dati dei prodotti per ogni ordine, anziché solo a livello di modello. Un ordine logico: per prima cosa, per ogni ordine viene registrato quali materiali, struttura del nucleo e dimensioni sono stati utilizzati — questi sono i dati che formeranno presto la base per il passaporto di quello specifico esemplare. Successivamente, un codice di identificazione univoco viene associato a quel materasso, come prescritto dall'articolo 12 dell'ESPR, in modo che il prodotto sia chiaramente distinguibile da altri materassi — anche se sono apparentemente identici. Dopodiché il passaporto stesso viene compilato e collegato a un codice QR che viene applicato su o accanto al prodotto; questo è il vettore di dati con cui i dati diventano accessibili al cliente, al venditore o a un'autorità di vigilanza. È importante che una composizione modificata — ad esempio un tipo di schiuma diverso in un ordine successivo — venga ricondotta al passaporto di quello specifico esemplare, e non venga elaborata silenziosamente in un passaporto compilato per un intero modello. Per una piattaforma che compila passaporti e ne ospita per dieci anni, ciò significa che i dati di origine per materasso — non per nome del modello — devono essere forniti dal produttore o importatore.

Su cui si basa: articoli 11 e 12 dell'ESPR

L'articolo 12 del Regolamento (UE) 2024/1781 stabilisce che il passaporto digitale del prodotto contiene un codice di identificazione univoco con il quale il prodotto può essere identificato specificamente. Per i materassi su misura, ciò significa che l'identificazione si trova a livello del singolo prodotto e non è sufficiente a livello del nome del modello o della designazione del tipo quando la composizione effettiva varia per ogni esemplare. L'articolo 11 descrive la configurazione tecnica e il funzionamento del passaporto, incluso il collegamento tra il supporto dati e lo specifico prodotto a cui si riferiscono i dati. Insieme, queste disposizioni formano la base per il presupposto che un materasso su misura riceva un proprio passaporto adattato a quel singolo esemplare, anziché un passaporto condiviso per un'intera linea di prodotti.

Chi già ora produce materassi su misura può trarre il massimo vantaggio dall'organizzazione della propria amministrazione di produzione: registrare per ogni ordine quali materiali e dimensioni sono stati utilizzati, in modo che questi dati possano successivamente essere elaborati in un passaporto senza ulteriori ricerche una volta che l'obbligo entri effettivamente in vigore.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

I materassi su misura — una lunghezza diversa, una larghezza adattata, una combinazione di rigidità specifica su commissione di un negozio specializzato in letti o di una catena alberghiera — non rimangono esclusi dal passaporto digitale del prodotto perché non provengono da una produzione standardizzata. L'articolo 11 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce requisiti per la progettazione tecnica e il funzionamento del passaporto, ma non prevede eccezioni per piccoli lotti o ordini individuali. Per un'azienda che produce su misura, questo si traduce in un paio di obblighi pratici.

Ogni esemplare su misura riceve una propria identità

L'articolo 12 dell'ESPR obbliga a un codice di identificazione univoco per prodotto. Nella produzione in serie si tratta di assegnare un codice per modello o per lotto. Con i lavori su misura è diverso: un materasso di 210 x 100 cm con un nucleo adattato è un prodotto diverso rispetto alla misura standard, anche se il resto della struttura è identico. Per un'azienda con 10 fino a 100 dipendenti, questo significa che l'amministrazione della produzione deve essere in grado di indicare quale esecuzione specifica corrisponde a quale codice, e non solo quale nome di modello figura sul buono d'ordine. Come quel codice si presenta nella pratica e viene assegnato è descritto su Come assegno a ogni prodotto un codice di identificazione univoco?

Il passaporto deve rappresentare l'esecuzione effettiva

Un passaporto che mostra le specifiche standardizzate di una linea di modelli mentre il cliente ha ordinato una misura o un riempimento difforme non risponde allo scopo dell'articolo 11: informazioni che corrispondono al prodotto a cui quelle informazioni appartengono. Per la produzione su misura, ciò significa che i dati che vanno nel passaporto — dimensioni, composizione dei materiali, eventuale classe di rigidità difforme — devono essere determinati per ogni esemplare o per ogni ordine, non ricavati automaticamente da un modello standard. Si tratta di un passaggio supplementare nel processo che non è necessario per i materassi confezionati, e che è particolarmente rilevante per le aziende che producono molte varianti contemporaneamente.

Il vettore di dati deve rimanere collegato al passaporto corretto

Poiché ogni esemplare su misura ha il suo passaporto, anche il codice QR su quel particolare esemplare deve rimandare a quel passaporto — non al passaporto della linea di modelli da cui è derivato. Nella produzione in piccoli lotti il rischio di confusione è maggiore rispetto a una catena di montaggio con prodotti identici, semplicemente perché più varianti si trovano contemporaneamente nel processo. Quale percorso tecnico sia appropriato, compresa la questione se GS1 Digital Link offra una soluzione per codici prodotto variabili, è illustrato su Cos'è GS1 Digital Link e ne ho bisogno per il passaporto del prodotto?

La registrazione nel registro europeo deve essere corretta per esecuzione

Non appena viene creato un passaporto del prodotto, ad esso deve corrispondere una menzione nel registro centrale. Nel caso di lavori su misura è rilevante la questione se ogni esecuzione viene registrata separatamente o se si lavora con una registrazione di base che viene integrata per ogni ordine. Questa questione è più pressante per le aziende che producono quotidianamente nuove combinazioni rispetto alle aziende con un assortimento fisso. Ulteriori informazioni su cosa deve essere contenuto in quel registro sono reperibili su Cos'è il registro dei passaporti digitali dei prodotti e cosa devo inserirvi?

Dove le cose vanno male nella pratica

Un paio di situazioni ricorrono regolarmente nella produzione su misura.

Il codice QR rimanda al passaporto del modello di base. Questo accade quando l'etichettatura della produzione è stata impostata a livello di modello anziché a livello di esemplare, e l'adattamento non viene implementato nel collegamento al passaporto.

Le misure nel passaporto non corrispondono al materasso effettivamente consegnato. Soprattutto negli ordini con piccole variazioni (pochi centimetri di lunghezza, una struttura del nucleo leggermente diversa) si insinua l'errore di riprendere la specifica standard senza correzione.

Si pensa che il codice QR possa essere aggiunto in seguito. Nel caso di lavori su misura, il materasso viene spesso prodotto per primo e solo successivamente definitivamente collegato a un ordine o a un cliente. Se l'apposizione successiva del vettore di dati sia possibile da un punto di vista pratico e tecnico dipende dal processo; vedi posso applicare un codice QR in seguito a un materasso già prodotto

Per gli acquisti alberghieri con grandi volumi su misura, si presume che un solo passaporto sia sufficiente per l'intera commessa. Non appena si tratta di esemplari individuali con un proprio codice di identificazione, di norma anche loro devono avere un passaporto proprio, non un passaporto unico per cento letti contemporaneamente.

L'etichetta con il codice QR viene danneggiata durante il trasporto o l'assemblaggio presso il cliente, il che negli ordini personalizzati con ulteriori operazioni di imballaggio e adattamento avviene più spesso rispetto ai prodotti standard che vanno direttamente dalla fabbrica al punto vendita. Cosa fare al riguardo è illustrato in cosa devo fare se l'etichetta con il codice QR del materasso si stacca o si usura

Cosa potete documentare

Una procedura in cui per ogni ordine con specifiche diverse viene generato un proprio codice di identificazione univoco, indipendente dal codice del modello della linea standard.
Un momento fisso nel processo di produzione in cui i dati del passaporto vengono stabiliti sulla base della specifica effettiva dell'ordine, non sulla base del modello standard.
Accordi con la parte che consegna o assembla il materasso sul controllo che il codice QR sia ancora leggibile e correttamente collegato al momento della consegna.
Una panoramica di quali sistemi di produzione o integrazioni ERP vengono utilizzati per applicare le specifiche personalizzate al passaporto; vedere anche Posso collegare il passaporto del prodotto al mio sistema ERP o di gestione dell'inventario?
Una procedura stabilita per la registrazione di ogni esecuzione nel registro centrale, compreso chi è responsabile di questo nei periodi di picco del volume di ordini.
Documentazione del collegamento tra ordine, codice di identificazione univoco e codice QR per esemplare, in modo che in caso di ispezione o reclamo sia tracciabile quale passaporto corrisponde a quale materasso consegnato.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.