Kort svar
Förordningen som reglerar det digitala produktpasset för madrasser föreskriver en enhetlig databärare: QR-koden. Koden själv är språkoberoende, men de uppgifter den hänvisar till är det inte nödvändigtvis. Huruvida dessa uppgifter måste vara tillgängliga på nederländska, tyska, franska eller något annat språk beror inte bara på den ännu publicerade delegerade aktionen för madrasser, utan också på befintliga regler som redan per medlemsstat anger språkkrav gentemot konsumenten.
För närvarande finns det ingen delegerad handling publicerad som fastlägger de exakta språkkraven för madraspassen. Europeiska kommissionens arbetsprogram nämner 2028 som förväntat tidpunkt för detta, med ett pass som blir operativt omkring 2030. Båda dessa datum är ännu inte fastställda. Det som redan gäller sedan längre är att medlemsstaterna genom befintlig konsumenträtt och produktsäkerhetslagar kan fastslå att information för slutanvändaren måste vara på ett språk som denne förstår.
Varför språk är en fråga för medlemsstaten och inte bara för Bryssel
Förordningen om allmän produktsäkerhet och relaterade EU-regler lämnar vanligtvis utrymme för enskilda medlemsstater när det gäller språk. En tillverkare som för madrasser ut på den tyska marknaden kan möta kravet att bruksanvisningar och säkerhetsvarningar är tillgängliga på tyska, medan samma madrass i Nederländerna kan räcka med nederländskspråkig eller engelskspråkig information. Denna skillnad finns oberoende av det digitala produktpasset och är därför inte något nytt som introduceras med ESPR; det är snarare ett faktum som passet måste ta hänsyn till när det blir operativt.
Tillsynsmyndigheten i varje land tittar då på vad som med fog kan förväntas av en konsument eller professionell köpare i det landet. För en hotellkedja som köper in madrasser via en nederländsk grossist men har anläggningar i flera länder kan det betyda att samma madrass erbjuds med olika språkversioner av samma bakomliggande uppgifter, beroende på var produkten slutligen används.
Vad det praktiskt betyder för innehållet bakom QR-koden
Eftersom passet bakom QR-koden består av strukturerad data behöver det inte betyda att du behöver ett helt separat pass för varje land. Det handlar framför allt om frågan huruvida visningen av samma uppgifter på flera språk kan presenteras för den som skannar koden. Det är en teknisk och organisatorisk fråga, inte en innehållslig förändring av själva uppgifterna. För företag som redan nu väljer programvara är detta en av de punkter som är värd att diskutera tidigt. hur uppgifterna i passet tas fram ger en överblick över vilka källor som används och var översättning passar in i denna process.
Den delegerade handlingen för madrasser kan, när den väl publiceras, uttryckligen fastslå på vilket eller vilka språk passet minst måste vara tillgängligt inom EU. Tills denna text publiceras är det inte säkert, och något uttalande om detta innan skulle gå längre än vad som för närvarande är känt.
Vad du redan nu kan överväga
För företag som exporterar madrasser eller säljer via flera EU-länder är det lämpligt att kartlägga i vilka länder produkterna faktiskt hamnar och vilka språkkrav som för närvarande gäller där för användarinstruktioner, etiketter och säkerhetsinformation. Denna inventering är skild från själva passet, men ger dock underlag för att ett pass senare enkelt kan konfigureras. Ett samtal med programvaruförsäljaren om systemet stöder flerspråkig visning förhindrar att detta senare måste byggas som ett separat tillägg.
Eftersom reglerna på detta område varierar från land till land och kan avvika beroende på situation, är översättningen av denna allmänna riktlinje till ditt eget sortiment och försäljningsmarknader något som en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten i det aktuella landet kan ge definitiva svar om. I kunskapsbanken, sorterad efter situation finns en överblick över de ämnen som är relaterade till detta, med varje gång källan i den officiella texten bifogad.
Vill du först klargöra för dig själv var ditt företag för närvarande står i förhållande till det kommande passet? Med ett par frågor får du en indikation på vad som är relevant för dig, och på sidan med vanliga frågor hittar du svar på liknande praktiska frågor. Snabbscanningen är kostnadsfri och kräver inget konto.