Кои продукти от индустрията на матраците попадат под ESPR?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) е рамков регламент. Това означава, че член 1 очертава широко поле на приложение — почти всички физически продукти, които се пускат на пазара, могат в принцип да попадат под него — но самият регламент не определя за всяка група продукти какво точно трябва да се направи. Тази конкретизация се извършва за всяка група продукти чрез делегиран акт. За матраци такъв акт още не съществува. Това, което следователно "се очаква от вас" в момента, е главно: да знаете дали вашият продукт впоследствие ще попадне под такъв акт и да можете да приложите определенията от член 2 на това, което вие действително продавате.

Да проверите дали продуктът попада в определението на член 2

Член 2 на ESPR работи с широко определение на "продукт": физически предмет, който се произвежда и се пуска на пазара. Матрак очевидно попада в това определение без много дебат. За компания със 7 до 100 служители това практически означава, че няма смисъл да чакате докато възникне съмнение относно отделни части — основният въпрос "попада ли моят матрак под него" вече е доста отговорим с настоящия текст, дори без делегиран акт. По-трудно е при сложни продукти или аксесоари; за това вижте ситуациите по-долу. Първоначална проверка по този въпрос се намира на страницата Прилагаоли се цифровият паспорт на продукта за моите матраци?.

Да разграничите основния продукт от аксесоарите

Производител на матраци често продава не само матрак, но и калъфи, топери и при боксспрингове цялост събран легло. Член 2 дава определения, които помагат да се определи кой продукт се счита за отделен продукт и кой като част от по-голям продукт. За практиката на средностойно предприятие това означава, че списъкът на асортимента трябва да бъде добре разделен: кои артикули се продават поотделно, кои само като комплект. Това разграничение е съответстващо за въпроса дали матрачен топер или калъф имат нужда от собствен паспорт, както е разработено на страницата трябва ли топер за матрак или калъф да имат собствен продуктов паспорти за въпроса как боксспрингът като събран продукт се третира, вижте Получава ли една бокс пружина един паспорт или несколко?.

Проследяване на кой е делегирания акт за матраци

Тъй като член 1 отваря обхвата на приложение, но конкретните задължения възникват едва чрез делегиран акт, проследяването на този акт е практически най-важното действие за сега. За компания от такъв размер това не е тежко бремя — свежда се до наблюдение на публикации — но все пак е нещо, което някой в организацията трябва да има като задача, иначе ще бъде забравено сред други приоритети. Справочна информация за това какво точно представлява делегираният акт и защо той определя какво трябва да се направи, находится в Какво е делегиран акт и защо той определя какво трябва да направя?.

Оценка дали размерът на предприятието променя нещо във възможността за прилагане

Член 1 и член 2 не прави разлика по размер на предприятието при определяне дали продукт попада под действието на настоящата наредба. Това е различен въпрос от това дали по-лекши задължения се прилагат за по-малки предприятия — последното се урежда другаде и не е част от "какво попада под действието". За по-голяма яснота този различие е разработено отделно на Важи ли паспортът на продукта и за малките предприятия?.

Където неправилното се случва на практика

Объркване между матрак и пружинна база като един артикул. Предприятията, които продават пружинни бази, често ги третират вътрешно като един номер на продукт, докато матракът и основата могат да се третират като отделни продукти при прилагане на настоящата наредба. Кой почва да мисли за това едва когато клиент или закупувач го попита, е твърде късно.

Закупуване за хотели, което задава други въпроси от търговията на дребно. При доставка до хотели често се изисква допълнителна документация, а закупувачите понякога неправилно предполагат, че търговското доставяне е изключение от регламентацията. Това е неразбиране, което заслужава отделна внимание, вижте Важи ли паспортът на продукта и за матраци, доставяни на хотели?.

Предположение, че втората употреба или частната продажба остават извън поле на зрение. Специализираните магазини за легла, които продават и употребявани продукти, или частни лица, които чрез магазин препродават своя стар матрак, понякога предполагат, че това както и да е попада извън всяко регулиране. Това предположение не е издържано във всички ситуации и заслужава отделна проверка, вж. нужен ли ми продуктов паспорт, ако продавам използвани матраци и трябва ли да имам продуктов паспорт, ако продавам своя собствена матрак на физическо лице.

Да не се прави разлика между "ESPR се прилага" и "паспортът вече е задължителен". Често срещана грешка е да се мисли, че защото продукт попада в обхвата на приложение на член 1, вече е необходим паспорт. Обхватът на приложение и задължението са два различни момента; кога конкретно задължението влиза в сила, зависи от делегирания акт, вж. Кога е паспортът на продукта задължителен за матраци?.

Закупуване на отделни части без преглед. Производители, които закупуват пенни, покривки и пружинни системи от различни доставчици, понякога нямат централен преглед кои съставки водят до кой краен продукт. Без този преглед е трудно да се реконструира впоследствие кой артикул точно какво е, камо ли дали попада под определението на член 2.

Какво можете да отбележите

• Актуален списък на асортимента с за всеки артикул: матрак ли е, боксспринг, топер, покривка или комбиниран продукт.
• Кратко бележка за всяка продуктна линия относно това дали и защо попада под определението на "продукт" от член 2 на ESPR.
• Договорки с доставчици относно кои части (пена, пружинна система, покривка) се закупуват отделно и дали там вече са налични данни за произход и състав.
• Вътрешна контактна точка, която следи публикациите на делегирания акт за матраци, с фиксиран контролен момент (например всеки квартал).
• Преглед на каналите за сбыт (дребна търговия, хотелско снабдяване, частна продажба, втора употреба) с забележка за всеки канал дали са поставени специални въпроси от купувачи относно паспорта на продукта.
• Справочен материал за какво съдържа паспортът и кои данни ще бъдат в него, така че този файл да е вече подготвен щом задължението конкретно влезе в сила — вж. Какво представлява цифровият паспорт на продукта за матраци? и Кои данни се включват в паспорта на продукта за матраци?.