Да, част от цифровия продуктов паспорт можете да организирате сами. Събирането на данните за продукта — материали, състав, инструкции за поддръжка, период на гаранция — е знание, което в повечето компании вече е налично в отдела за закупки, производство или качествен контрол. Където става по-сложно, е техническата страна: QR кодът според правилния стандарт трябва да бъде создаден правилно, данните трябва да останат достъпни десет години, и паспортът трябва да се движи, ако регламентът или вашата информация за продукта се промени.
Самото разпореждане не предписва, че трябва да ангажирате външна страна. Който се определя като доставчик — обикновено производителят или вносителят, който поставя матраца на европейския пазар — отговаря за съдържанието и достъпността на паспорта, независимо кой го строи технически. Въпросът, следователно, не е дали е позволено, а дали е практично в вашата ситуация.
Какво изисква преди всичко познания на бизнеса
По-голямата част от работата се състои в събирането на данни, които вече са някъде в организацията ви: материалният паспорт на вашия доставчик, тестовите доклади на матраца, условията на гаранцията и информация относно рециклирането или изхвърлянето в края на животният цикъл. Това е работа, която можете да направите сами, и често е най-добре да я направите сами, защото никой друг не знае точно кой доставчик е доставил кое пяна или каква гаранция се прилага за която серия. Добра отправна точка е да проверите какви документи вече имате в дома и кои все още липсват; за всеки предмет проучихме какво е уместно за вашата ситуация дава там отправна точка за начало.
Какво изисква повече техника
Техническата страна е друга история. Паспортът трябва да бъде отключен чрез QR код или подобен носител на данни, основните данни трябва да бъдат четими от машина според формат, който Европейската комисия все още трябва да установи, и информацията трябва да остане достъпна по време на целия период — за матраци в момента се предполага десет години хостинг — дори и ако компанията ви смени софтуерния доставчик или система бъде изведена от експлоатация. Това изисква инфраструктура, която продължава да работи, дори и в моменти, когато никой в компанията ви вече не е активно ангажиран с нея. Как точно се изгражда носителят на данни и откъде идват основните информации, можете да прочетете на страницата, която обяснява откъде идват данните.
Границата между собствено изпълнение и отдаване на работа
Няма фиксирана точка на преместване, при която собствено изпълнението повече не е възможно и отдаването на работа става задължително. Преценката е практична: имате ли някого в организацията си, който да може да изгради технически страната и, по-важното, да я поддържа години наред? Изменя ли се асортиментът ви често, така че паспортите трябва редовно да се обновяват? И перевесват ли времето, което това отнема, срещу разходите на страна, която прави това за множество клиенти наведнъж? За компания с един или два модела матраци това е различно, отколкото за производител с десетки варианти и годишни промени.
Още един момент, който трябва да се вземе предвид, е непрекъснатостта. Паспортът трябва да остане достъпен, дори и ако човекът, който го е създал, повече не е в компанията, или ако самодостроена система остарее. При отдаване на работа тази непрекъснатост лежи у доставчика на услуги; при собствено изпълнение тази отговорност остава, също и на по-дълго време, в собственото ви организация.
Какво все още не е установено
Точните технически изисквания към носителя на данни и формата на данните произтичат от делегиран акт, който Европейската комисия все още трябва да публикува; в момента се очаква около 2028 г. в рамките на работния план на ESPR, с последващи задължения за матраци. Докато този акт не съществува, е трудно да се определи точно какво трябва да може да направи техническо решение за самостроителство. Ако вече сега начнете сами, добре е да вземете предвид изменения, когато станат известни окончателните изисквания.
Дали самостоятелното действие е разумно във вашата ситуация, зависи от обема на вашия асортимент, знанията, които имате в собствения си хаус, и времето, което можете да отделите за това. Що се отнася до юридическата отговорност като доставчик, разговор с юрист или компетентния надзорен орган остава препоръчваният начин. Искате ли първо да получите представа какво е необходимо във вашия случай, тогава списъкът с въпроси, който в няколко минути дава първоначална индикация, е отправна точка, и на преглед на разходите за двата маршрута можете да съпоставите самостоятелното действие и аутсорсирането.
Искате ли да се ориентирате по-широко, преди да направите избор? Направете безплатното бързо сканиране или прелистайте темите в базата знания, за да видите кои стъпки играят роля във вашата ситуация.