Da, o parte din pasaportul digital de produs o puteți organiza dumneavoastră singur. Colectarea datelor de produs — materiale, compoziție, instrucțiuni de întreținere, perioada de garanție — este o cunoaștere care în cele mai multe companii există deja la achiziții, producție sau asigurare a calității. Locul unde devine mai dificil este partea tehnică: obținerea codului QR conform normei corecte, menținerea datelor accesibile timp de zece ani, și asigurarea că pasaportul se actualizează atunci când se schimbă reglementarea sau informațiile dumneavoastră despre produs.
Reglementarea însuși nu impune să angajați o parte externă. Cine este desemnat ca ofertant — de obicei producătorul sau importatorul care pune matrasul pe piața europeană — este responsabil pentru conținutul și disponibilitatea pasaportului, indiferent cine îl construiește din punct de vedere tehnic. Întrebarea nu este deci dacă e permis, ci dacă este practic în situația dumneavoastră.
Ce necesită în special cunoștințe de afaceri
Cea mai mare parte a muncii constă în colectarea datelor care se află deja undeva în organizația dumneavoastră: pasaportul material al furnizorului dumneavoastră, rapoartele de testare ale matrasului, condițiile de garanție, și informații despre reciclare sau refolosire la sfârșitul duratei de viață. Aceasta este o muncă pe care o puteți face dumneavoastră singur, și adesea o faceți și mai bine singur, pentru că nimeni altcineva nu știe exact ce spumă a livrat ce furnizor sau ce garanție se aplică pentru ce serie. Un bun punct de start este verificarea ce documente aveți deja și care lipsesc; pe fiecare subiect analizat ce este relevant pentru situația dumneavoastră vă oferă un punct de plecare.
Ce necesită mai multă tehnică
Partea tehnică este cu totul altceva. Pasaportul trebuie deschis printr-un cod QR sau purtător de date comparabil, datele subiacente trebuie să fie citibile de mașini conform unui format pe care Comisia Europeană încă trebuie să-l stabilească, și informația trebuie să rămână accesibilă pe toată perioada — pentru matrașe se ia în considerare în acest moment zece ani de găzduire — și chiar dacă compania dumneavoastră schimbă furnizorul de software sau un sistem este retras din serviciu. Aceasta necesită o infrastructură care funcționează, și chiar și în momentele în care nimeni din compania dumneavoastră nu se mai ocupă activ de aceasta. Cum este construiți exact purtătorul de date și de unde provin informațiile subiacente, puteți citi pe pagina care explică de unde provin datele.
Granița dintre a face singur și a externalizare
Nu există un punct fix în care a face singur nu mai este posibil și externalizarea devine obligatorie. Evaluarea este practică: aveți cineva în companie care poate construi partea tehnică și, mai important, o poate întreține timp de ani de zile? Portofoliul dumneavoastră se schimbă frecvent, ceea ce necesită actualizarea regulată a pasapoartelor? Și se justifică timpul care o ia comparativ cu costurile unei parți care o face pentru mai mulți clienți simultan? Pentru o companie cu unu sau doi modele de matras este altfel decât pentru un producător cu zeci de variante și modificări anuale.
Un alt punct de luat în considerare este continuitatea. Pasaportul trebuie să rămână disponibil, chiar și atunci când persoana care l-a creat nu mai lucrează la companie sau atunci când un sistem autonom devine depășit. La externalizare, acea continuitate rămâne la prestator; la a face singur, acea responsabilitate, și chiar pe termen lung, rămâne la organizația dumneavoastră.
Ce nu este încă stabilit
Cerințele tehnice exacte pentru purtătorul de date și formatul datelor rezultă dintr-un act delegat pe care Comisia Europeană trebuie încă să-l publice; se estimează în prezent că va fi publicat în jurul anului 2028 în cadrul planului de lucru al ESPR, cu obligații pentru matrașe care vor urma. Atâta timp cât actul delegat nu există, este dificil să se stabilească exact ce trebuie să poată face din punct de vedere tehnic o soluție de autoconstrucție. Oricine începe deja de acum este bine să țină seama de ajustări odată ce cerințele finale sunt cunoscute.
Dacă este înțelept pentru dvs. să faceți totul singuri depinde de amploarea sortimentului dvs., de cunoștințele pe care le aveți în interne și de timpul pe care îl puteți aloca. Pentru răspunderea juridică în calitate de furnizor, o discuție cu un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă rămâne calea indicată. Doriți mai întâi să vă faceți o impresie despre ceea ce implică situația dvs., atunci chestionarul care în câteva minute oferă o primă indicație oferă un punct de plecare, iar pe prezentarea generală a costurilor pentru ambele variante puteți pune comparativ ceea ce faceți singuri și ceea ce externalizați.
Doriți o orientare mai largă înainte de a face o alegere? Efectuați scanarea rapidă gratuită sau parcurgeți subiectele din banca de cunoștințe pentru a vedea care etape se aplică în situația dvs.