Sì, potete organizzare autonomamente una parte del passaporto digitale del prodotto. La raccolta dei dati del prodotto — materiali, composizione, istruzioni di manutenzione, garanzia — è una conoscenza che nella maggior parte delle aziende è già presente presso gli uffici acquisti, la produzione o l'assicurazione della qualità. Dove la situazione diventa più complicata è dal punto di vista tecnico: far creazione il codice QR secondo la norma corretta, mantenere i dati accessibili per dieci anni, e garantire che il passaporto si muova insieme se il regolamento o le informazioni sul vostro prodotto cambiano.
Il regolamento stesso non stabilisce che dovete coinvolgere una parte esterna. Chi viene designato come fornitore — generalmente il produttore o l'importatore che immette il materasso sul mercato europeo — è responsabile del contenuto e della disponibilità del passaporto, indipendentemente da chi lo costruisce tecnicamente. La questione non è quindi se è permesso, ma se nella vostra situazione è pratico.
Ciò che richiede principalmente conoscenza aziendale
La maggior parte del lavoro consiste nel raccogliere dati che già esistono da qualche parte nella vostra organizzazione: il passaporto materiale del vostro fornitore, i rapporti di prova del materasso, le condizioni di garanzia e le informazioni sul riciclaggio o lo smaltimento alla fine della vita utile. Questo è un lavoro che potete fare voi stessi, e spesso anche il modo migliore per farlo, perché nessun altro sa esattamente quale fornitore ha fornito quale schiuma o quale garanzia si applica a quale serie. Un buon punto di partenza è verificare quali documenti avete già in azienda e quali mancano ancora; per ogni argomento chiarire cosa è rilevante per la vostra situazione fornisce un punto di partenza per questo.
Ciò che richiede più aspetti tecnici
Il lato tecnico è una storia diversa. Il passaporto deve essere sbloccato tramite un codice QR o un supporto dati comparabile, i dati sottostanti devono essere leggibili da macchina secondo un formato che la Commissione europea deve ancora stabilire, e le informazioni devono rimanere accessibili per l'intera durata — per i materassi attualmente si prevede un hosting di dieci anni — anche se la vostra azienda cambia fornitore di software o un sistema viene dismesso. Ciò richiede un'infrastruttura che continui a funzionare, anche nei momenti in cui nessuno della vostra azienda lavora più attivamente su di essa. Come esattamente il supporto dati viene costruito e da dove provengono le informazioni sottostanti, è spiegato su la pagina che spiega da dove provengono i dati.
Il confine tra fare da soli e affidare a terzi
Non esiste un punto di flesso fisso in cui fare da soli non è più possibile e affidare a terzi diventa obbligatorio. La valutazione è pratica: avete qualcuno in azienda che può costruire il lato tecnico e, più importante ancora, mantenerlo per anni? Il vostro assortimento cambia spesso, quindi i passaporti devono essere aggiornati regolarmente? E il tempo che questo richiede compensa i costi di una parte che lo fa per più clienti contemporaneamente? Per un'azienda con uno o due modelli di materasso è diverso rispetto a un produttore con dozzine di varianti e modifiche annuali.
Un altro punto da considerare è la continuità. Il passaporto deve rimanere disponibile, anche se la persona che lo ha creato non lavora più presso l'azienda o se un sistema autoprodotto diventa obsoleto. Quando si affida a terzi, questa continuità è responsabilità del fornitore di servizi; quando lo fate da soli, questa responsabilità rimane, anche a lungo termine, con la vostra organizzazione.
Cosa non è ancora confermato
I requisiti tecnici esatti per il supporto dati e il formato dei dati derivano da un atto delegato che la Commissione europea deve ancora pubblicare; attualmente è previsto intorno al 2028 nel piano di lavoro dell'ESPR, con obblighi per i materassi che seguiranno in seguito. Finché tale atto non sarà disponibile, è difficile stabilire con precisione cosa una soluzione fai-da-te deve essere tecnicamente in grado di fare. Chi inizia già da ora farebbe bene a tenere conto degli adeguamenti non appena i requisiti definitivi saranno noti.
Se il fai-da-te è sensato nella vostra situazione dipende dall'ampiezza del vostro assortimento, dalle competenze disponibili internamente e dal tempo che potete dedicarvi. Per la responsabilità legale in qualità di fornitore, una conversazione con un legale o l'autorità di vigilanza competente rimane la strada più appropriata. Se desiderate prima farvi un'idea di cosa comporta il vostro caso, allora offre il questionario che in pochi minuti fornisce una prima indicazione un punto di partenza, e su la panoramica dei costi per entrambi i percorsi potete mettere a confronto il fai-da-te e l'affidamento a terzi.
Volete orientarvi più ampiamente prima di fare una scelta? Fate la rapida scansione gratuita o scorrete gli argomenti nella banca delle conoscenze per vedere quali passaggi sono rilevanti nella vostra situazione.