Igen, a digitális termékkártya egy részét saját maga szervezheti meg. A termékadatok összegyűjtése — anyagok, összetétel, karbantartási utasítások, garanciaperiódus — olyan ismeret, amely a legtöbb vállalatnál már megvan a beszerzésben, termelésben vagy minőségbiztosításban. Ahol nehezebb lesz, az a technikai oldal: a QR-kód megfelelő szabvány szerint való előállíttatása, az adatok tíz évig való elérhetőségének biztosítása, és gondoskodás arról, hogy a passzport követi a szabályozást vagy az Ön termékinformációját, ha az megváltozik.
Maga a rendelet nem írja elő, hogy külső felet kell bevonni. Aki ajánlóként kerül megjelölésre — általában a gyártó vagy az importőr, aki a matracot az európai piacra viszi — felelős a passzport tartalma és elérhetősége szempontjából, függetlenül attól, hogy ki építi meg technikai szempontból. A kérdés tehát nem az, hogy szabad-e, hanem hogy a gyakorlatban megoldható-e az Ön helyzetében.
Amit főként üzleti ismeretek igényelnek
A munka nagy része olyan adatok összegyűjtésében áll, amelyek már valahol az Ön szervezetében léteznek: szállítója anyagpasszportja, a matrac tesztjelentései, a garanciafeltételek, és az információk a recyclingról vagy a selejtezésről az élettartam végén. Ez egy olyan munka, amelyet Ön maga elvégezhet, és gyakran saját maga is a legjobban végezhet el, mivel senki más nem tudja pontosan, hogy melyik szállító melyik habszivacsot szállította, vagy milyen garancia vonatkozik melyik sorozatra. Jó kiindulópont annak megvizsgálása, hogy mely dokumentumok vannak már meg, és melyek hiányoznak. témakörönként kidolgozva, hogy mi releváns az Ön helyzetében ehhez biztosít kiindulópontot.
Amit több technika igényel
A technikai oldal más kérdés. A passzportot QR-kódon vagy hasonló adathordozón kell megnyitni, az alapul szolgáló adatoknak gépek által olvashatónak kell lenniük az Európai Bizottság által még meghatározandó formátum szerint, és az információnak az egész futamidő alatt — a matracok esetében jelenleg tíz éves üzemeltetést tételeznek fel — elérhetőnek kell maradnia, még akkor is, ha szoftverforgalmazót vált, vagy egy rendszert leállítanak. Ez olyan infrastruktúrát igényel, amely továbbra is működik, még olyan időpontok alatt is, amikor szervezetében senki sem foglalkozik aktívan ezzel. Az, hogy az adathordozó pontosan hogyan épül fel, és honnan származnak az alapul szolgáló információk, olvasható a következőn: az oldal, amely elmagyarázza, honnan származnak az adatok.
A saját elvégzés és az outsourcing közötti határ
Nincs megállapított átmeneti pont, ahol a saját elvégzés már nem lehetséges, és az outsourcing kötelező. A mérlegelés gyakorlati: van-e olyan személy a cégnél, aki a technikai oldalt fel tudja építeni, és ami még fontosabb, hosszú éveken át tudja fenntartani? Assortimentje gyakran változik, ezért az passzportokat rendszeresen frissíteni kell? És a szükséges idő felülmúlja-e annak a feleknek a költségeit, akik ezt több ügyfélnél egyidejűleg teszik meg? Más a helyzet egy vállalatnál, amely egy vagy két matracmodellel rendelkezik, mint egy gyártónál, amely tucatnyi variánssal és éves módosításokkal rendelkezik.
Egy másik figyelembe veendő szempont a folyamatosság. A passzportnak elérhetőnek kell maradnia, még akkor is, ha az azt felállított személy már nem dolgozik a cégnél, vagy ha egy saját fejlesztésű rendszer elavulttá válik. Az outsourcing esetében ez a folyamatosság a szolgáltatónál marad; saját kivitelezés esetén ez a felelősség, hosszú távon is, saját szervezete marad.
Ami még nem rögzített
Az adathordozóra és az adatformátumra vonatkozó pontos technikai követelmények egy olyan delegált jogi aktusból adódnak, amelyet az Európai Bizottságnak még közzé kell tennie; ezt jelenleg az ESPR munkaterve keretében 2028 körülre várják, az ezt követően a matraszokra vonatkozó kötelezettségekkel. Amíg ez a jogi aktus nem áll rendelkezésre, nehéz pontosan meghatározni, hogy egy saját fejlesztésű megoldásnak technikailag mire kell képesnek lennie. Aki már most kezd, jól teszi, ha felkészül az eljárásrendre az átfogó követelmények közleménye után.
Hogy saját fejlesztésben gazdaságos-e az Ön helyzete, az az assortiment terjedelmétől, az Ön cégében meglévő tudástól és az erre fordítható időtől függ. A szolgáltatóként fennálló jogi felelősség tekintetében egy jogász vagy a megfelelő felügyeleti hatóság közötti konzultáció az ajánlott megközelítés. Ha előbb szeretne egy képet kapni arról, hogy az Ön esetében mire van szükség, a kérdőív, amely néhány perc alatt előzetes tájékoztatást ad kiindulópontként szolgál, és a költségek áttekintése mindkét útvonalon saját fejlesztés és kiszervezés egymás mellett vizsgálható.
Szeretne szélesebb körben eligazodni, mielőtt döntést hoz? Végezze el az ingyenes gyorsfelülvizsgálatot, vagy böngésszen az ismeretbázis témái között, hogy megállapítsa, mely lépések játszanak szerepet az Ön helyzetében.